Selain tugas-tugas sekretaris organisasi atau corporate secretary tersebut di atas ada tugas lain yang penting diketahui dan dipahami bagi kelancaran tugas seorang sekretaris organisasi
atau corporate secretary yaitu tugas dalam bidang statistik yaitu tugas yang merupakan melakukan keterangan-keterangan statistik dari data-data yang ada ke dalam bentuk-bentuk
susunan tertentu. Sekretaris organisasi atau corporate secretary harus mampu meningkatkan kinerjanya dan
dapat membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya, dalam melaksanakan tugasnya sekretaris organisasi atau corporate secretary harus mempunyai kinerja usaha,
kinerja usaha diperlukan bagi suatu pekerjaan agar pekerjaan menjadi terarah dan menghasilkan hasil yang maksimal.
C. Tanggung Jawab Sekretaris OrganisasiCorporate Secretary
Tanggung jawab sama artinya dengan kewajiban, dimana kewajiban itu adalah hal yang harus dilakukan. Tanggung jawab sekretaris organisasi atau corporate secretary adalah
melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya, sekretaris organisasi atau corporate secretary harus melaksanakan semua pekerjaan yang telah ditetapkan dalam uraian tugas
pekerjaannya. Yang paling utama adalah sekretaris organisasi atau corporate secretary bertanggung jawab terhadap dirinya sendiri dimana sekretaris harus selalu berupaya untuk
mengembangkan dirinya kearah yang lebih berkualitas. Dengan mengelola diri sendiri, sekretaris organisasi atau corporate secretary diharapkan dapat tampil dengan tampilan yang
prima dalam melaksanakan tanggung jawab. Sekretaris organisasi atau corporate secretary memiliki sikap profesional tentu
menyadari bahwa tanggung jawabnya harus dilaksanakan secara cermat, teliti, dan rapi detail minded.
Selama pimpinan tidak ditempat, sekretaris organisasi atau corporate secretary hendaknya memiliki tanggung jawab yang lebih dibandingkan dengan apabila pimpinan ada
di tempat. Bahkan tidak mustahil, sekretaris organisasi atau corporate secretary justru harus masuk kantor pada hari libur untuk menangani sesuatu masalah yang memang sangat
dibutuhkan oleh pimpinan. Menurut Mustikawati 2010:15 tanggung jawab sekretaris organisasi atau corporate
secretary dapat diwujudkan antara lain dalam hal : 1.
Pekerjaan rutin tetap dikerjakan dengan lancar. 2.
Apabila ada kesulitan sehubungan dengan penyelesaian suatu pekerjaan, tanyakan kepada pejabat yang telah ditunjuk untuk menggantikan pimpinan
selama pimpinan tidak ada di tempat. 3.
Dapat memberikan informasi yang dibutuhkan kepada semua pihak guna kelancaran penyelesaian pekerjaan.
Menurut Ratnawati 2006:35 selain sekretaris organisasi atau corporate secretary bertanggung jawab atas pekerjaannya ada tanggung jawab lain yang harus dilaksanakan
yaitu: 1.
Personal Responsibility Tanggung Jawab Individu Sekretariat bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan upaya pengembangan kearah
yang lebih berkualitas. Dengan “mengelola” diri sendiri supaya dapat tampil prima dalam pelaksanaan tugas pokok sehari-hari antara lain :
a. Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan
distribusi informasi yang efisien. b.
Mendistribusikan informasi dari perusahaan pimpinan secara jelas dan akurat. c.
Mendukung kelancaran alur kerja antara kantor pimpinan dengan bagian-bagian lainnya.
d. Memberikan peluang kepada pimpinan untuk lebih berfokus pada hal-hal strategis
dan memiliki dampak jangka panjang. e.
Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan. 2.
Internal Responsibility Tanggung Jawab dalam Perusahaan Sekretariat bertanggung jawab terhadap upaya pencapaian superioritas kinerja kantor
dan pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini terwujud melalui aktivitas yaitu :
a. Mengelola sumber daya perusahaan termasuk keuangan.
b. Mengelola anak buah untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja
perusahaan. c.
Mendukung penciptaan budaya kerja yang positif. d.
Membantu menciptakan “kelompok informal positif” di lingkungan perusahaan. e.
Mengelola anak buah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja di kantor. 3.
Networking Responsibility Tanggung Jawab Cabang Perusahaan Tanggung jawab sekretaris organisasi atau corporate secretary untuk meluaskan
wawasan dan jalinan perusahaan dengan tujuan peningkatan daya saing. Perwujudannya adalah melalui upaya memperluas network perusahaan, mengatur dan
mengawasi pelaksanaan acara-acara formal dan informal yang diselenggarakan oleh perusahaan.
4. Bertanggung jawab atas berhasilnya perusahaan tempat sekretariat bekerja. Dalam
peran aktifnya membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan sehingga dapat tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
5. Tanggung jawab hukum seorang sekretariat.
