Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

60 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan 6. Manajer Penerbitan Mengelola pengembangan usaha penerbitan sesuai visi-misi organisasi, mengembangkan bidang- bidang dalam lingkup departemen penerbitan hingga siap menjadi unit bisnis strategik. Mengoordinasikan aspek-aspek pengembangan produk dan pengembangan pasar secara seimbang sehingga terjadi pertumbuhan usaha yang sehat. Mengoordinasikan aktivitas bidang- bidang dalam lingkup departemen penerbitan hingga menjadi produktif. a. Divisi Sekretariat Penerbitan b. Kepala Bidang Distribusi dan administrasi pemasaran 1 Kepala Divisi Gudang dan Ekspedisi 2 Divisi Administrasi Pemasaran c. Kepala Bidang Pen. Gerejawi 1 Kepala Divisi Redaksi Menerima naskah yang dibuat oleh penulis eskternal dan mengelompokkan naskah untuk didistribusikan kepada divisi yang terkait, yaitu divisi produk gerejawi atau divisi produk kependidikan umum. Mengurus seluruh kegiatan administrasi yang berkaitan dengan naskah dan pengarang. Melakukan penataan buku dalam gudang. Melakukan pelayanan buku pesanan dari customer. Melakukan pelayanan retur dari customer. Memproses laporan transaksi customer. Menangani complain dari customer. Mengaudit faktur-faktur penjualan. Melakukan analisis laporan transaksi. Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah Produk Gerejawi. Menjalankan proses pengerjaan naskah. Melakukan pengembangan produk dan relasi keredaksian 61 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan 2 Kepala div Pemasaran d. Kepala Bidang Pen. Pendidikan Umum 1 Kepala Divisi Redaksi 2 Kepala Divisi Pemasaran e. Kepala Bidang Penerbitan Digital 1 Kepala Divisi Buku Elektronik 2 Kepala Divisi Promosi Internal dan Multimedia f. Kepala Bidang Penjualan 1 Kadiv TAKOM Memetakan pasar dan potensi omset. Memonitor dan melayani penjualan produk gerejawi. Memonitor dan menjalankan program-program promosi produk gerejawi. Memonitor penyelesaian pembayaran tagihan customer. Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk kependidikan umum. Menjalankan proses pengerjaan naskah. Melakukan pengembangan produk dan relasi keredaksian. Memetakan pasar dan potensi omset. Memonitor dan melayani penjualan produk kependidikan umum. Memonitor dan menjalankan program-program promosi produk kependidikan umum. Memonitor penyelesaian pembayaran tagihan customer. Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk digital book. Menjalankan proses pengerjaan naskah digital. Melakukan pengembangan produk dan relasi keredaksian. Mengelola website Kanisius sebagai sarana promosi sekaligus sebagai sarana penjualan produk. Memproduksi produk-produk multimedia sebagai bahan support atau pendukung produk baru dari bidang gerejawi maupun pendidikan. Melakukan pelayanan penjualan retail atas produk buku dan multimedia di showroom Kanisius. Menangani keluhan penjualan dari customer. Melakukan pekerjaan administrasi pelayanan penjualan customer showroom. Menjalankan fungsi pemeliharaan hubungan dengan relasi customer. 62 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan 2 Kadiv DIY Jateng 3 Kepala KPJ 4 Kepala KPB 5 Kepala KPS 6 Kepala KPP Melakukan penjualan produk buku dan multimedia di area DIY Jateng. Menjalankan kegiatan administrasi penjualan. Melakukan collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di area DIY Jateng. Melakukan penjualan produk buku dan multimedia di area Jakarta. Menjalankan kegiatan administrasi penjualan. Melakukan collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di area Jakarta. Melakukan penjualan produk buku dan multimedia di area Bandung. Menjalankan kegiatan administrasi penjualan. Melakukan collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di area Bandung. Melakukan penjualan produk buku dan multimedia di area Surabaya. Menjalankan kegiatan administrasi penjualan. Melakukan collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di area Surabaya. Melakukan penjualan produk buku dan multimedia di area Palembang. Menjalankan kegiatan administrasi penjualan. Melakukan collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di area Palembang. 7 Manajer Departemen Percetakan Mengelola pengembangan layanan percetakan untuk mendukung usaha penerbitan sesuai visi-misi organisasi, mengoordinasi aktivitas bidang-bidang dalam lingkup departemen percetakan hingga menjadi produktif. Mengelola pengembangan usaha jasa percetakan dan mengoordinasikan proses pelaksanaan dan pemeliharaan ISO SMM 9001: 2008. a. Sekretariat Percetakan Melakukan pekerjaan support kesekretariatan untuk seluruh bagian percetakan. 63 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan b. Kepala Bidang Pem. Jasa Cetak 1 Kadiv Pemasaran 2 Kadiv Administrasi c. Kepala Bidang Perencanaan Produksi dan Logistik PPIC 1 Kadiv Penjadwalan dan Analisa 2 Kadiv Logistik d. Kepala Bidang Produksi 1 Kadiv Pracetak 2 Kadiv Cetak 3 Kadiv Pascacetak Mencari order dan melayani order pelanggan jasa cetak. Melakukan pengembangan relasi produk jasa cetak. Menjalankan pekerjaan administrasi pelayanan jasa cetak sesuai dengan prosedur yang berlaku. Melakukan penjadwalan dan pendistribusian order yang masuk. Mengontrol perjalanan order sehingga tepat dalam pengerjaan dan tepat waktu. Menganalisis order yang telah selesai. Melakukan penelusuran penyimpangan order dan proses penanganan complain produk. Melakukan penerimaan dan pengiriman barang yang telah selesai diproses. Melakukan penutupan order. Menjalankan penataan serta pengamanan bahan baku dan bahan pembantu. Menjalankan prosedur administrasi pergudangan. Menjalankan pengerjaan order sesuai permintaan. Melakukan pemeriksaan file sebelum masuk ke proses cetak. Melakukan penyesuaian file untuk masuk ke proses cetak. Melakukan pembuatan plat cetak sebagai master untuk cetak offset. Melakukan pengerjaan order cetak offset dan cetak digital. Melakukan pemeliharaan ringan mesin-mesin cetak press. Melakukan pengerjaan order pasca pencetakan, seperti jahit, potong, jilid, wrapping, dll. 64 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan e. Kadiv Teknik f. Kadiv Kalkulasi Melakukan perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi. Memeriksa dan mendata mesin-mesin serta sparepart produksi. Melakukan penghitungan biaya produksi, membuat laporan biaya produksi, dan membuat data faktur. 8 Manajer Keuangan Mengelola strategi, sirkulasi anggaran penerimaan dan pengeluaran perusahaan. Mengelola administrasi perpajakan untuk organisasi. Mengelola sirkulasi dan pengembangan keuangan agar keuangan perusahaan sehat dan bertumbuh. Mengoordinasi pembuatan laporan keuangan bulanan, tahunan bagi internal dan eksternal. Serta, bertugas mengelola administrasi perpajakan untuk organisasi a. Sekretariat Keuangan b. Kepala Bidang Keuangan 1 Kepala Divisi Pembukuan dan Audit 2 Kepala Divisi Piutang Dagang AR 3 Kepala Divisi Pembelian Melakukan pekerjaan support kesekretariatan untuk seluruh bagian keuangan. Membuat laporan keuangan. Melakukan penataan dan pengarsipan bukti transaksi. Memonitor pembelian dan penggunaan bahan atau alat kerja dan pembiayaan. Melakukan analisa terhadap arus keuangan perusahaan dan memberikan rekomendasi untuk penyehatan keuangan perusahaan. Melakukan penagihan piutang kepada customer. Melakukan pengawasan AR Accounts Receivable customer dan kantor pemasaran. Menjalankan kegiatan administrasi AR Accounts Receivable. Melayani permintaan pengadaan dan pembelian barang. Menyelenggarakan kegiatan administrasi keuangan. Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta 65

E. Bidang Usaha

Motto yang saat ini menjadi perhatian dalam setiap karya perusahaan adalah “Menjadi Mitra Gereja dan Dunia Pendidikan”. Penerbit-Percetakan Kanisius menerbitkan buku dan multimedia yang bertujuan untuk memberikan manfaat pencerahan bagi banyak orang, sekaligus mampu menjaga keberlangsungan perusahaan dalam karya terutama untuk dua bidang tersebut. Berkarya di tengah dinamika masyarakat Indonesia yang beragam, Penerbit-Percetakan Kanisius memilih untuk menerbitkan produk yang memotivasi dan memberdayakan manusia untuk aktualisasi diri secara optimal, mandiri, dan bertanggung jawab, dalam berbagai aspek kehidupan. Produk-produk yang saat ini menjadi bidang garapan Penerbit-Percetakan Kanisius adalah buku-buku gerejawi serta buku-buku pendidikan dan umum. Kategori buku pendidikan dan umum yang diterbitkan oleh Penerbit- Percetakan Kanisius beraneka ragam, meliputi: a. buku-buku teks untuk sekolah dan perguruan tinggi, baik formal maupun informal. b. buku-buku inspirasi pendidikan yang memotivasi orang untuk menerapkan pendekatan alternatif yang kreatif dan menyenangkan c. buku-buku referensi di bidang pertanian-peternakan, teknologi tepat guna, hobi, kriya, kepribadian, psikologi, kesehatan d. buku-buku referensi sosial, ekonomi, budaya, dan filsafat Kategori buku gereja yang diterbitkan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius, meliputi: 66 a. buku-buku doa b. liturgi c. inspirasional d. kitab suci e. teks teologi f. spiritualitas g. serta, sejarah gereja

F. Proses Penerbitan

Proses penerbitan buku baru melalui tahapan yang tidak mudah dan tidak sebentar. Pada Gambar 4.6 terdapat ringkasan proses penerbitan yang harus dilalui oleh seorang pengarang apabila naskahnya akan diterbitkan. Gambar 4.6 Proses Penerbitan Buku Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta 67 Langkah pertama penerbitan sebuah buku baru yaitu penerimaan naskah dari pengarang. Naskah yang diterima oleh Penerbit-Percetakan Kanisius kemudian di seleksi dalam sebuah forum yang bernama Forum Seleksi Naskah. Setelah melalui berbagai pertimbangan, naskah tersebut jika lolos akan dilanjutkan ke forum yang kedua yaitu Forum Rencana Bisnis. Jika dalam forum tersebut lolos, naskah akan diedit oleh seorang editor. Setelah melalui proses editor, naskah akan masuk ke Administrasi Buku Administrasi Produksi. Lalu naskah akan siap dicetak di percetakan dan hasil cetakan akan masuk ke gudang sebagai stok buku.

G. Bagian Personalia

Menurut Karyawan Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta adalah orang yang terikat dalam hubungan kerja dengan Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta setelah diangkat sebagai karyawan tetap dengan surat keputusan Ketua Yayasan. 1. Jumlah Karyawan Rincian jumlah karyawan Penerbit-Percetakan Kanisius per Januari 2013 adalah sebagai berikut: Tabel 4.2 Total Jumlah Karyawan Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Jenis Kelamin Jumlah Pria 135 orang Wanita 206 orang Total 341 orang Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta 68 2. Jam Kerja Selama masa hubungan kerja tersebut, karyawan Penerbit- Percetakan Kanisius Yogyakarta memiliki waktu kerja, yakni terdiri atas 5 kali 7 jam sehari ditambah 1 kali 5 jam sehari atau setara dengan 40 jam seminggu. Rincian waktu kerja karyawan sebagai berikut: Tabel 4.3 Jadwal Kerja Karyawan Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Hari Jam Kerja Istirahat Senin sd Jumat Pk. 07.30-15.00 Pk 11.30-12.00 Sabtu Pk. 07.30-13.00 Pk 11.30-12.00 Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Selama masa hubungan kerja tersebut, karyawan yang sedikitnya telah bekerja selama satu tahun berhak mendapatkan istirahat tahunan selama 12 hari kerja, diluar hari minggu atau hari libur nasional dan libur melahirkan bagi karyawan perempuan selama tiga bulan. 69

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit yang Berlangsung di

Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Sistem akuntansi penjualan kredit yang berlangsung pada Penerbit- Percetakan Kanisius Yogyakarta adalah sebagai berikut: 1. Deskripsi Kegiatan Penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dimulai dari diterimanya surat pesanan dari pelanggan oleh bidang penjualan. Surat pesanan dari pelanggan bisa menggunakan format dari perusahaan atau dari pelanggan. Setelah dilakukan pengecekan atas status AR dan pembayaran pelanggan, lalu dilakukan disposisi oleh kadiv penjualan. Jika dilayani maka pesanan tersebut akan diproses dan surat pesanan akan diserahkan ke divisi administrasi pemasaran. Divisi administrasi pemasaran akan melengkapi data yang diperlukan dan membuat agenda surat pesanan sebagai ringkasan pesanan yang diterima dan diserahkan ke bagian gudang. Gudang akan menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan. Setelah barang disiapkan, operator komputer yang ada di divisi gudang ekspedisi akan melakukan barcoding dan secara otomatis sistem dalam komputer akan memperbaharui jumlah piutang pelanggan yang bersangkutan. Langkah selanjutnya, operator komputer akan mencetak printout faktur pajak dan daftar pengiriman. 70 Setelah faktur pajak, daftar pengiriman dan barang sudah selesai disiapkan, maka daftar pengiriman dan barang akan diserahkan ke pihak ekspedisi untuk dikirimkan ke pelanggan, sedangkan faktur pajak dan surat pesanan akan diserahkan ke divisi administrasi pemasaran untuk diperiksa kebenaran data faktur. Faktur yang telah diperiksa kebenarannya akan diserahkan ke divisi piutang dagang beserta dengan salinan surat pesanan sebagai dasar penagihan kepada pelanggan. 2. Fungsi yang Terkait Fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit yang berlangsung di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta adalah sebagai berikut: a. Fungsi Penjualan Fungsi ini dilakukan oleh bidang penjualan dan divisi administrasi pemasaran yang fungsinya menerima surat order pembeli, meminta otorisasi kredit, memberikan otorisasi adanya penjualan kredit, membuat agenda surat pesanan, dan menambahkan konsumen baru. b. Fungsi Kredit Fungsi ini dilakukan oleh divisi piutang dagang dan bidang penjualan yang bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan. 71 c. Fungsi Gudang Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, membuat faktur pajak, membuat daftar pengiriman, melakukan packaging, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi pengiriman, serta penerimaan retur. d. Fungsi Pengiriman Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang bertanggung jawab untuk memberikan label alamat, dan memutuskan jasa ekspedisi yang akan digunakan. e. Fungsi Penagihan Kegiatan penagihan atas adanya piutang konsumen dilakukan oleh divisi piutang dagang. Terjadinya suatu penagihan merupakan kelanjutan dari kegiatan pembuatan faktur. Namun, pembuatan faktur yang terjadi di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dibuat oleh operator komputer di divisi gudang ekspedisi. f. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi dilakukan oleh divisi pembukuan yang bertanggung jawab membuat jurnal, membuat rekapitulasi harga pokok penjualan, mengarsipkan faktur pajak, dan membuat laporan untuk kepentingan manajemen. Penjelasan mengenai fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta