Bidang Usaha GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
71
c. Fungsi Gudang
Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh
pelanggan, membuat faktur pajak, membuat daftar pengiriman, melakukan packaging, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi
pengiriman, serta penerimaan retur. d.
Fungsi Pengiriman Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang
bertanggung jawab untuk memberikan label alamat, dan memutuskan jasa ekspedisi yang akan digunakan.
e. Fungsi Penagihan
Kegiatan penagihan atas adanya piutang konsumen dilakukan oleh divisi piutang dagang. Terjadinya suatu penagihan merupakan
kelanjutan dari kegiatan pembuatan faktur. Namun, pembuatan faktur yang terjadi di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dibuat oleh
operator komputer di divisi gudang ekspedisi. f.
Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi dilakukan oleh divisi pembukuan yang
bertanggung jawab membuat jurnal, membuat rekapitulasi harga pokok penjualan, mengarsipkan faktur pajak, dan membuat laporan
untuk kepentingan manajemen. Penjelasan mengenai fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem
akuntansi penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta
72
telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.1 merupakan ringkasan fungsi- fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada
Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta beserta dengan penjelasannya.
Tabel 5.1 Ringkasan Fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius
Yogyakarta
Fungsi Keterangan
Fungsi Penjualan Fungsi ini dilakukan oleh bidang penjualan dan divisi
administrasi pemasaran. Fungsi Kredit
Fungsi ini dilakukan oleh divisi bidang penjualan dan divisi piutang dagang.
Fungsi Gudang Perusahaan memiliki fungsi gudang yang dilakukan
oleh divisi gudang ekspedisi. Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman dilakukan divisi gudang ekspedisi.
Fungsi Penagihan Perusahaan memiliki fungsi penagihan yaitu divisi
piutang dagang, tetapi tugas pembuatan faktur tidak dilakukan oleh fungsi penagihan.
Fungsi Akuntansi Perusahaan memiliki fungsi akuntansi.
Sumber: Data diolah
3. Dokumen yang digunakan
Dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit adalah sebagai
berikut: a.
Surat Pesanan Dokumen ini digunakan untuk mencatat pesanan dari pelanggan.
Semua salesman baik kantor pusat maupun kantor pemasaran menggunakan form atau bentuk yang sama. Namun, apabila ada
pelanggan yang menghendaki menggunakan form pembelian dari perusahan mereka, hal itu diperkenankan, tanpa harus menggunakan