Bidang Usaha GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

71 c. Fungsi Gudang Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, membuat faktur pajak, membuat daftar pengiriman, melakukan packaging, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi pengiriman, serta penerimaan retur. d. Fungsi Pengiriman Fungsi ini dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi yang bertanggung jawab untuk memberikan label alamat, dan memutuskan jasa ekspedisi yang akan digunakan. e. Fungsi Penagihan Kegiatan penagihan atas adanya piutang konsumen dilakukan oleh divisi piutang dagang. Terjadinya suatu penagihan merupakan kelanjutan dari kegiatan pembuatan faktur. Namun, pembuatan faktur yang terjadi di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dibuat oleh operator komputer di divisi gudang ekspedisi. f. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi dilakukan oleh divisi pembukuan yang bertanggung jawab membuat jurnal, membuat rekapitulasi harga pokok penjualan, mengarsipkan faktur pajak, dan membuat laporan untuk kepentingan manajemen. Penjelasan mengenai fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta 72 telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.1 merupakan ringkasan fungsi- fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta beserta dengan penjelasannya. Tabel 5.1 Ringkasan Fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Fungsi Keterangan Fungsi Penjualan Fungsi ini dilakukan oleh bidang penjualan dan divisi administrasi pemasaran. Fungsi Kredit Fungsi ini dilakukan oleh divisi bidang penjualan dan divisi piutang dagang. Fungsi Gudang Perusahaan memiliki fungsi gudang yang dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi. Fungsi Pengiriman Fungsi pengiriman dilakukan divisi gudang ekspedisi. Fungsi Penagihan Perusahaan memiliki fungsi penagihan yaitu divisi piutang dagang, tetapi tugas pembuatan faktur tidak dilakukan oleh fungsi penagihan. Fungsi Akuntansi Perusahaan memiliki fungsi akuntansi. Sumber: Data diolah 3. Dokumen yang digunakan Dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit adalah sebagai berikut: a. Surat Pesanan Dokumen ini digunakan untuk mencatat pesanan dari pelanggan. Semua salesman baik kantor pusat maupun kantor pemasaran menggunakan form atau bentuk yang sama. Namun, apabila ada pelanggan yang menghendaki menggunakan form pembelian dari perusahan mereka, hal itu diperkenankan, tanpa harus menggunakan