Sejarah Perusahaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

58 Setiap divisi yang ada di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta memiliki tugas masing-masing. Pada Tabel 4.1 mendeksripsikan tentang tugas dari setiap divisi yang ada di Penerbit dan Percetakan Kanisius Yogyakarta. Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta No Nama Bagian Tugas 1 Direktur Mempimpin perusahaan dan membuat kebijakan yang berkaitan dengan perusahaan. 2 Wakil Direktur Mengelola perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi strategi mutu produk dan jasa perusahaan. Memberi arahan bagi terciptanya komitmen mutu manajemen perusahaan, mengoordinasi pelaksanaan program kerja manajemen secara terpadu. Serta, mengelola perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi strategi jejaring perusahaan. 2 Kepala Divisi SIM a. Software b. Hardware Mengelola sistem aplikasi dan atau program-program untuk mendukung operasional perusahaan. Mengelola pemeliharaan sistem aplikasi dan program pendukung operasional perusahaan. Mengelola jaringan komputer perusahaan. Mengelola sistem penyimpanan data server seluruh unit kerja di perusahaan. Mengelola penyediaan perangkat komputer dan perawatannya. 3. Kepala Divisi Internal Audit Merencanakan dan menyusun program audit internal perusahaan. Menjalankan audit internal di seluruh unit kerja perusahaan. Memberikan rekomendasi perbaikan kepada direksi sebagai penentu kebijakan berdasarkan hasil temuan audit internal. 4. Kepala Divisi Sekretariat Perusahaan Menjalankan kegiatan kesekretariatan perusahaan dan pengelolaan dokumen- dokumen perusahaan. Mengelola kegiatan corporate public relations kehumasan. Mengelola kegiatan corporate social responsibility. 59 Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan 5 Manajer SDM dan Sarana Prasarana Mengelola pembelajaran dan pengembangan organisasi, mengembangkan upaya pemberdayaan SDM maupun sarana dan prasarana fisik. Mengelola rekrutmen dan pelatihan SDM sesuai kebutuhan organisasi. Hingga, mengelola peraturan-peraturan organisasional dan administrasi serta database kepegawaian. a. Sekretariat SDM dan Sarana Prasarana b. Kepala Divisi Sarana Prasarana c. Kepala Divisi Kepegawaian d. Kepala Divisi Perencanaan dan Pengembangan Melakukan pekerjaan support kesekretariatan untuk seluruh bagian SDM dan Sarana Prasarana Mengelola sarana dan prasarana untuk mendukung proses operasional perusahaan. Mengelola pelayanan kerumahtanggaan dan pemeliharaan lingkungan perusahaan. Mengelola penggunaan dan perawatan kendaraan dinas perusahaan. Mengelola sistem keamanan aset dan lingkungan perusahaan. Mengelola dan menjalankan proses pemberian kompensasi gaji dan fasilitas kesejahteraan karyawan. Melakukan pengelolaan database karyawan untuk keperluan pemberian kompensasi dan fasilitas kesejahteraan karyawan. Menjalankan proses administrasi kepersonaliaan. Menyusun perencanaan strategi pengembangan kompetensi karyawan. Melakukan pengembangan karyawan melalui program-program training dan program lain yang dapat mendukung peningkatan kompetensi karyawan. Melakukan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.