Sejarah Perusahaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
58
Setiap divisi yang ada di Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta memiliki tugas masing-masing. Pada Tabel 4.1 mendeksripsikan tentang
tugas dari setiap divisi yang ada di Penerbit dan Percetakan Kanisius Yogyakarta.
Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta
No Nama Bagian
Tugas
1 Direktur
Mempimpin perusahaan dan membuat kebijakan yang berkaitan dengan
perusahaan. 2
Wakil Direktur Mengelola perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi strategi mutu produk dan jasa perusahaan. Memberi arahan bagi
terciptanya komitmen mutu manajemen perusahaan, mengoordinasi pelaksanaan
program kerja manajemen secara terpadu. Serta, mengelola perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi strategi jejaring perusahaan.
2 Kepala Divisi SIM
a. Software
b. Hardware
Mengelola sistem aplikasi dan atau program-program untuk mendukung
operasional perusahaan. Mengelola pemeliharaan sistem aplikasi dan program
pendukung operasional perusahaan. Mengelola jaringan komputer perusahaan.
Mengelola sistem penyimpanan data server seluruh unit kerja di perusahaan.
Mengelola penyediaan perangkat komputer dan perawatannya.
3. Kepala Divisi Internal Audit
Merencanakan dan menyusun program audit internal perusahaan. Menjalankan
audit internal di seluruh unit kerja perusahaan. Memberikan rekomendasi
perbaikan kepada direksi sebagai penentu kebijakan berdasarkan hasil temuan audit
internal.
4. Kepala Divisi Sekretariat
Perusahaan Menjalankan kegiatan kesekretariatan
perusahaan dan pengelolaan dokumen- dokumen perusahaan. Mengelola kegiatan
corporate public relations kehumasan. Mengelola kegiatan corporate social
responsibility.
59
Tabel 4.1 Deskripsi Tugas setiap Divisi Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Lanjutan
5 Manajer SDM dan Sarana
Prasarana Mengelola pembelajaran dan
pengembangan organisasi, mengembangkan upaya pemberdayaan
SDM maupun sarana dan prasarana fisik. Mengelola rekrutmen dan pelatihan SDM
sesuai kebutuhan organisasi. Hingga, mengelola peraturan-peraturan
organisasional dan administrasi serta database kepegawaian.
a. Sekretariat SDM dan
Sarana Prasarana b.
Kepala Divisi Sarana Prasarana
c. Kepala Divisi
Kepegawaian
d. Kepala Divisi
Perencanaan dan Pengembangan
Melakukan pekerjaan support kesekretariatan untuk seluruh bagian SDM
dan Sarana Prasarana Mengelola sarana dan prasarana untuk
mendukung proses operasional perusahaan. Mengelola pelayanan kerumahtanggaan
dan pemeliharaan lingkungan perusahaan. Mengelola penggunaan dan perawatan
kendaraan dinas perusahaan. Mengelola sistem keamanan aset dan lingkungan
perusahaan. Mengelola dan menjalankan proses
pemberian kompensasi gaji dan fasilitas kesejahteraan karyawan. Melakukan
pengelolaan database karyawan untuk keperluan pemberian kompensasi dan
fasilitas kesejahteraan karyawan. Menjalankan proses administrasi
kepersonaliaan. Menyusun perencanaan strategi
pengembangan kompetensi karyawan. Melakukan pengembangan karyawan
melalui program-program training dan program lain yang dapat mendukung
peningkatan kompetensi karyawan. Melakukan perekrutan karyawan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.