Proses Penerbitan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
72
telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.1 merupakan ringkasan fungsi- fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada
Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta beserta dengan penjelasannya.
Tabel 5.1 Ringkasan Fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius
Yogyakarta
Fungsi Keterangan
Fungsi Penjualan Fungsi ini dilakukan oleh bidang penjualan dan divisi
administrasi pemasaran. Fungsi Kredit
Fungsi ini dilakukan oleh divisi bidang penjualan dan divisi piutang dagang.
Fungsi Gudang Perusahaan memiliki fungsi gudang yang dilakukan
oleh divisi gudang ekspedisi. Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman dilakukan divisi gudang ekspedisi.
Fungsi Penagihan Perusahaan memiliki fungsi penagihan yaitu divisi
piutang dagang, tetapi tugas pembuatan faktur tidak dilakukan oleh fungsi penagihan.
Fungsi Akuntansi Perusahaan memiliki fungsi akuntansi.
Sumber: Data diolah
3. Dokumen yang digunakan
Dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit adalah sebagai
berikut: a.
Surat Pesanan Dokumen ini digunakan untuk mencatat pesanan dari pelanggan.
Semua salesman baik kantor pusat maupun kantor pemasaran menggunakan form atau bentuk yang sama. Namun, apabila ada
pelanggan yang menghendaki menggunakan form pembelian dari perusahan mereka, hal itu diperkenankan, tanpa harus menggunakan
73
form surat pesanan dari Kanisius. Dokumen ini akan diserahkan ke divisi administrasi pemasaran untuk diteliti kelengkapannya.
b. Agenda Surat Pesanan
Dokumen ini dibuat oleh divisi administrasi pemasaran sebanyak dua rangkap. Dokumen ini berisi ringkasan pesanan
pelanggan yang nantinya akan diserahkan ke divisi gudang ekspedisi. c.
Form Pelayanan Order Dokumen ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat
pelayanan order yang telah dilayani serta order yang tidak terlayani yang disebabkan jumlah stock yang habis atau buku yang tidak
dimiliki. Dokumen ini sebagai bukti siapa saja yang bertanggung jawab atas pelayanan order yang telah dilakukan.
d. Faktur Pajak
Dokumen ini dibuat oleh operator komputer di divisi gudang ekspedisi yang terdiri dari tiga rangkap. Faktur ini nantinya akan
digunakan sebagai dasar penagihan ke pelanggan. e.
Daftar Pengiriman Daftar pengiriman merupakan dokumen yang dibuat oleh divisi
gudang ekspedisi. Dokumen ini serupa dengan faktur pajak yang dibuat sebanyak empat rangkap. Namun, formatnya tidak sama seperti
faktur hanya isinya yang sama dengan faktur pajak yang telah dibuat.