Proses Penerbitan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

72 telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.1 merupakan ringkasan fungsi- fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta beserta dengan penjelasannya. Tabel 5.1 Ringkasan Fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Fungsi Keterangan Fungsi Penjualan Fungsi ini dilakukan oleh bidang penjualan dan divisi administrasi pemasaran. Fungsi Kredit Fungsi ini dilakukan oleh divisi bidang penjualan dan divisi piutang dagang. Fungsi Gudang Perusahaan memiliki fungsi gudang yang dilakukan oleh divisi gudang ekspedisi. Fungsi Pengiriman Fungsi pengiriman dilakukan divisi gudang ekspedisi. Fungsi Penagihan Perusahaan memiliki fungsi penagihan yaitu divisi piutang dagang, tetapi tugas pembuatan faktur tidak dilakukan oleh fungsi penagihan. Fungsi Akuntansi Perusahaan memiliki fungsi akuntansi. Sumber: Data diolah 3. Dokumen yang digunakan Dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit adalah sebagai berikut: a. Surat Pesanan Dokumen ini digunakan untuk mencatat pesanan dari pelanggan. Semua salesman baik kantor pusat maupun kantor pemasaran menggunakan form atau bentuk yang sama. Namun, apabila ada pelanggan yang menghendaki menggunakan form pembelian dari perusahan mereka, hal itu diperkenankan, tanpa harus menggunakan 73 form surat pesanan dari Kanisius. Dokumen ini akan diserahkan ke divisi administrasi pemasaran untuk diteliti kelengkapannya. b. Agenda Surat Pesanan Dokumen ini dibuat oleh divisi administrasi pemasaran sebanyak dua rangkap. Dokumen ini berisi ringkasan pesanan pelanggan yang nantinya akan diserahkan ke divisi gudang ekspedisi. c. Form Pelayanan Order Dokumen ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pelayanan order yang telah dilayani serta order yang tidak terlayani yang disebabkan jumlah stock yang habis atau buku yang tidak dimiliki. Dokumen ini sebagai bukti siapa saja yang bertanggung jawab atas pelayanan order yang telah dilakukan. d. Faktur Pajak Dokumen ini dibuat oleh operator komputer di divisi gudang ekspedisi yang terdiri dari tiga rangkap. Faktur ini nantinya akan digunakan sebagai dasar penagihan ke pelanggan. e. Daftar Pengiriman Daftar pengiriman merupakan dokumen yang dibuat oleh divisi gudang ekspedisi. Dokumen ini serupa dengan faktur pajak yang dibuat sebanyak empat rangkap. Namun, formatnya tidak sama seperti faktur hanya isinya yang sama dengan faktur pajak yang telah dibuat.