Bagian Personalia GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

73 form surat pesanan dari Kanisius. Dokumen ini akan diserahkan ke divisi administrasi pemasaran untuk diteliti kelengkapannya. b. Agenda Surat Pesanan Dokumen ini dibuat oleh divisi administrasi pemasaran sebanyak dua rangkap. Dokumen ini berisi ringkasan pesanan pelanggan yang nantinya akan diserahkan ke divisi gudang ekspedisi. c. Form Pelayanan Order Dokumen ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pelayanan order yang telah dilayani serta order yang tidak terlayani yang disebabkan jumlah stock yang habis atau buku yang tidak dimiliki. Dokumen ini sebagai bukti siapa saja yang bertanggung jawab atas pelayanan order yang telah dilakukan. d. Faktur Pajak Dokumen ini dibuat oleh operator komputer di divisi gudang ekspedisi yang terdiri dari tiga rangkap. Faktur ini nantinya akan digunakan sebagai dasar penagihan ke pelanggan. e. Daftar Pengiriman Daftar pengiriman merupakan dokumen yang dibuat oleh divisi gudang ekspedisi. Dokumen ini serupa dengan faktur pajak yang dibuat sebanyak empat rangkap. Namun, formatnya tidak sama seperti faktur hanya isinya yang sama dengan faktur pajak yang telah dibuat. 74 f. Rekap Harga Pokok Penjualan Dokumen ini digunakan oleh divisi pembukuan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. Cara pembuatan rekap harga pokok penjualan ini dengan menginputkan di komputer lalu printoutnya akan keluar. Pembuatan dokumen ini dibuat sebulan sekali dengan menggunakan faktur pajak sebagai dokumen sumbernya. Penjelasan mengenai dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.2 merupakan ringkasan dokumen-dokumen apa saja yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit beserta dengan penjelasannya. Tabel 5.2 Ringkasan dokumen-dokumen yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta Dokumen Keterangan Surat Pesanan Perusahaan memiliki surat pesanan tetapi tidak bernomor urut tercetak. Agenda Surat Pesanan Dokumen ini merupakan ringkasan surat pesanan yang diterima perusahaan. Faktur Pajak Perusahaan menggunakan faktur yaitu faktur pajak dan bernomor urut tercetak. Form Pelayanan Order Form pelayanan order merupakan dokumen di gudang untuk mencatat order yang terlayani dan tidak terlayani. Daftar Pengiriman Isi dokumen ini sama seperti faktur pajak. Rekap Harga Pokok Penjualan Perusahaan memiliki rekapitulasi harga pokok penjualan yang dibuat sebulan sekali oleh fungsi akuntansi. Sumber: Data diolah 75 4. Catatan yang digunakan Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit yang digunakan oleh perusahaan adalah: a. Jurnal Penjualan Transaksi penjualan kredit yang terjadi di Kanisius akan dicatat oleh divisi pembukuan ke dalam jurnal penjualan sebagai bukti adanya penjualan kredit. b. Jurnal Umum Jurnal ini dibuat oleh divisi pembukuan sebagai catatan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. c. Buku Pembatu AR Catatan ini merupakan catatan yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat AR yang dimiliki oleh pelanggan. Catatan ini disiapkan oleh bagian keuangan. Penjelasan mengenai catatan yang digunakan oleh Penerbit- Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 5.3 merupakan ringkasan catatan yang digunakan oleh Penerbit-Percetakan Kanisius Yogyakarta dalam transaksi penjualan kredit beserta dengan penjelasannya.