Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi CV. Syahid Husada

nomor perusahaan. Jika ternyata daftar perusahaan belum ada anda juga bisa langsung membuatnya dengan memilih master dan ID usaha, didalam ID usaha pilih field baru new. 4 Tanggal : dalam field ini diisikan tanggal transaksi. 5 Customer : dalam field ini diisikan kode customer, dalam field ini dapat menggunakan F4 untuk memilih customer. Di dalam F4 tersebut ditampilkan kode perusahaan dan alamat perusahaan serta NPWP perusahaan jika ada. 6 NPWP : field ini otomatis terisi setelah memilih customer perusahaan jika ada. 7 Sales : field ini untuk memilih sales, gunakan dropdown untuk memilih sales, didalam drop down tersebut ditampilkan kode sales dan nama sales. Pada bagian detail tabel isian terdapat juga beberapa field atau item-item yang harus diisi untuk nota penjualan barang yaitu 1 kode barang : dalam field ini diisikan kode barang, gunakan drop down untuk memilih barang yang dipesan. Di dalam drop down tersebut ditampilkan kode barang beserta nama barang. 2 nama barang : dalam field ini otomatis muncul nama barang yang bersangkutan dengan kode barang, bisa diketik ulang diganti dengan keterangan lainnya yang lebih spesifik. 3 satuan : dalam field ini diisikan sesuai dengan barang yang dipesan, dalam satuan ini dapat berupa biji, KIT reagen, kotak, set, pack, pasang, strip, unit. 4 harga sat : dalam field ini diisikan harga per satuan barang dalam bentuk rupiah. 5 disc : dalam field ini diisikan potongan harga dalam bentuk prosentase tetapi jika ada diskon. 6 Quantity : field ini diiisikan jumlah barang yang dipesan. 7 Disc : dalam field ini diisikan potongan harga atau diskon dalam bentuk rupiah. 8 Hrg : field ini otomatis muncul total harga setelah dikurangi dengan diskon. 9 Baru : field ini untuk memasukkan barang sesuai dengan nomor DO. 10 Hapus : untuk menghapus semua barang yang sudah dicetak atau mengkosongi bagian detail. Pada bagian footer bawah ini terdapat field yang harus diisi untuk mengetahui jumlah barang yaitu : 1 Jumlah Penj. : field ini terdiri dari 2 field. Yang pertama diisikan harga satuan dan yang kedua diisikan harga keduanya diambil dari bagian detail. 2 Potongan Disc. : field ini diisikan potongan diskon dari bagian detail. 3 Uang muka : isikan uang muka barang yang dijual jika ada. 4 Dasar Pengenaan Pajak : dalam field ini diisikan dari jumlah penjualan. 5 Pajak : field untuk memilih PPn. Gunakan drop down untuk memilih PPN, didalam drop down tersebut ditampilkan PPN keluaran, PPN masukan, dan no tax. Kemudaian jika ada isikan disamping field PPN dalam bentuk prosentase. Kemudian field pajak otomatis muncul hasil pengurangan dari dasar pengenaan pajak dikurangi PPN. 6 Materai : field ini diisikan jika pembeli meminta menggunakan kwitansi maka diisikan materai jika ada. 7 Jumlah yang harus dibayar : field ini diisikan total keseluruhan yang harus dibayar. Menghitung otomatis subtotal jumlah penjualan – potongan diskon – uang muka – pajak – materai. Laporan-laporan yang diproses oleh CV. Syahid Husada adalah a Laporan pembelian yang terdiri dari laporan pesanan pembelian, laporan pembelian per pemasok laporan pengiriman, histori pesanan pembelian, jurnal pembelian, laporan penerimaan. b Laporan penjualan yang terdiri dari laporan pesanan penjualan, pesanan penjualan per pelanggan, histori pesanan penjualan, daftar faktur penjualan, jurnal penjalan, laporan retur penjualan. c Laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, rincian laporan arus kas. d Analisa laporan keuanganyang terdiri dari umur piutang, permodalan, total aktiva, analisa kas. e Laporan lain- lain yang merupakan dari daftar pengiriman. Modul-modul yang digunakan adalah a Buku besar yang terdiri dari laporan keuangan, bukti jurnal umum, daftar akun, proses akhir bulan. b Kas bank yang terdiri dari buku bank, rekonsiliasi bank, penerimaan lain, pembayaran lain. c Persediaan yang terdiri dari barang dan jasa, penyesuaian persediaan. d Penjualan yang terdiri dari pengiriman pesanan, faktue penjualan, pesanan penjualan, retur penjualan, penerimaan pelanggan. e Pembelian yang terdiri dari penerimaan barang, faktur pembelian, pesanan pembelian, retur pembelian, pembayaran pemasok. f Aktiva tetap yang terdiri dari tipe aktiva tetap pajak, tipe aktiva tetap, aktiva tetap baru, daftar aktiva tetap. g Daftar yang terdiri dari pemasok dan pelanggan.

4.1.4. Gambaran Umum Partisipan

Partisipan 1 adalah perempuan bernama Kaskur Riyanti atau sering dipanggil ibu yanti dan berusia 46 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 10 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai manajer keuangan dan administrasi. Alasan peneliti memilih Ibu Yanti sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. Adapun tugas dan tanggungjawabnya yaitu : 1. Bertanggung jawab atas kelancaran arus kas operasi perusahaan. 2. Bertanggung jawab sebagai kasir perusahaan. 3. Melakukan pengawasan terhadap bagian administrasi tender, administrasi, pengadaan dan gudang serta penagihan dan umum. 4. Bertanggung jawab atas ketepatan informasi laporan keuangan perusahaan. Partisipan 2 adalah perempuan bernama Ibu Ani yang berusia 32 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 8 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai bagian penerimaan barang masuk dan barang keluar atau bisa disebut bagian gudang. Alasan peneliti memilih Ibu Ani sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. 1. Bertanggung jawab atas persediaan barang. 2. Melakukan pencatatan persediaan barang masuk dan keluar. Partisipan 3 adalah laki-laki bernama Ibu Farida yang berusia 35 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 8 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai administrasi. Alasan peneliti memilih Ibu Farida sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. 1. Bertanggung jawab atas tagihan piutang dan hutang perusahaan. 2. Melaporkan rekap laporan keuangan setiap bulan kepada manajer keuangan. 3. Memasukkan data transaksi keuangan dalam komputer. 4. Sebagai bagian operator serta mengentry data.

4.1.5. Deskripsi Proses Wawancara

Pengambilan data yang dilakukan dengan partisipan dilakukan sebanyak tiga kali. Wawancara pertama dengan Ibu Yanti dilakukan pada hari senin, 05 April 2010 di CV. Syahid husada Surabaya, pukul 09.00 diruangan partisipan. Wawancara pertama berlangsung sekitar 90 menit. Sebelumnya peneliti menjelaskan darimana peneliti merekomendasikan ibu yanti sebagai partisipan. Peneliti juga menjelaskan garis besar tujuan penelitian. Wawancara dimulai dengan sejarah singakat perusahaan kemudian dilanjutkan dengan struktur organisasi beserta tugas dan tanggungjawabnya kemudian dilanjutkan dengan pertanyaan kuisioner. Wawancara kedua dengan Ibu Ani dilakukan pada hari rabu, 07 April 2010 dan dimulai pukul 09.00. wawancara berlangsung kurang lebih 60 menit. Wawancara langsung dimulai dengan pertanyaan kuisioner. Wawancara ketiga dengan Ibu Farida dilakukan pada hari jumat, 09 April 2010 dan dimulai pukul 09.00 sampai dengan selesai. Wawancara hari ini tidak jauh beda dengan wawancara hari kedua. Wawancara ini langsung dimulai dengan pertanyaan kuisioner.