Tehnik Analisis Data Analisis

3.6. Tehnik Analisis Data

Untuk mencapai tujuan penelitian maka data yang terkumpul akan dianalisis yang tidak berdasarkan pada perhitungan statistik yang berbentuk kualitatif jumlah akan tetapi dalam pernyataan dan uraian selanjutnya akan disusun secara sistematis dalam bentuk tugas akhir dan dari data yang diperoleh kemudian membandingkan antara teori dan fakta yang terjadi dalam perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif karena secara langsung dapat menyajikan hakikat hubungan antara penelitian dengan responden lebih peka, menurut Bogdan dan Taylor, metode kualitatif adalah sebagai prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif yang berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang perilaku yang diamati Moeleong, 2002, penelitian kualitatif selalu bersifat diskriptif artinya data yang dikumpulkan berupa kata-kata, gambar, dan bukan angka- angka. Dengan demikian, laporan penelitian akan berisi kutipan-kutipan data untuk memberi gambar penyajian laporan tersebut. Data tersebut mungkin berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan, foto, video tape, dokumen pribadi, catatan pribadi, catatan atau memo, dan dokumen resmi lainnya .

3.7. Keterikatan Data dengan Preposisi

Seluruh data yang dikumpulkan harus mengacu pada preposisi yang telah ditetapkan, dan dengan mengaitkan antara preposisi dan data yang diperoleh akan didapat hasil yang baik dan diharapkan dapat menjawab perumusan masalah serta memperkuat penjelasan yang ada. Data-data yang dikumpulkan berupa : 1. Data mengenai gambaran umum perusahaan seperti sejarah singkat, struktur organisasi dan job description. 2. Data mengenai gambaran umum sistem informasi perusahaan CV. Syahid Husada Surabaya. 3. Data dari hasil jawaban pertanyaan yang diajukan, yang menyangkut pengendalian secara umum dan pengendalian aplikasi.

3.7.1. Protokol Studi Kasus

Dalam meningkatkan reliabilitas penelitian studi kasus yang dimaksudkan untuk memudahkan peneliti dalam menyelenggarakan penelitian studi kasusnya. Dengan mengacu pada perumusan masalah penelitian : Bagaimana Penerapan Sistem Pengendalian Intern Berbasis Komputer, Berbasis Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Syahid Husada Surabaya. Oleh karena itu rencana pengujian keabsahan data dapat digambarkan dalam tabel seperti berikut :

BAB IV GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

4.1. Gambaran Umum Subyek Penelitian

4.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

CV. Syahid Husada berlokasi di Jl. I Gusti Ngurah rai kav. 1 no 12 A, Rungkut Purimas Surabaya. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 29 juli 1996 dengan surat izin usaha perdagangan SIUP nomor 5036292.A436.5.91996 dan nomor pokok wajib pajak NPWP 01.771.614.3-609.000 di kota Surabaya. Dalam perkembangan usahanya CV. Syahid Husada berhasil menjalin kerjasama dengan beberapa perusahaan di Surabaya. Perusahaan ini merupakan perusahaan milik perseorangan ini didirikan oleh Bapak Syamsul Hidayat yang memiliki 24 orang karyawan. Perusahaan ini juga memiliki cabang di Bali dan Makasar. Perusahaan ini bergerak dalam bidang Perdagangan alat-alat kedokteran dan alat-alat laboratorium serta sebagai distributor, agen, penyalur ke Rumah Sakit maupun laboratorium.

4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk memudahkan pengelolaan tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari tiap bagian dari sebuah perusahaan, diperlukan sebuah struktur organisasi perusahaan yang jelas dan terarah. Karena penyusunan struktur perusahaan akan mencerminkan bagaimana keluasaan tanggung 70 jawab tiap-tiap jabatan. Dengan demikian kesimpang siuran fungsi jabatan bias dihindari. Baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil memerlukan struktur organisasi yang tepat bagi perusahaannya, karena struktur organisasi dapat dijadikan sebagai pencegah timbulnya perselisihan diantara karyawan dan merupakan alat yang dapat menciptakan adanya kerjasama yang sesuai diantara karyawan sehingga bias membantu kelancaran pelaksanaan perencanaan yang telah diciptakan dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam manajemen perusahaan, CV. Syahid Husada menyusun struktur organisasi perusahaan sebagaimana terlihat dalam gambar 4.1 berikut : Adapun Tugas dan Tanggung jawab masing-masing bagian adalah : 1. DIREKTUR UTAMA Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab sepenuhnya di bidang kebijakan perusahaan. b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kebijakan pokok di bidang perencanaan, penyusunan, pengendalian, dan pengembangan perusahaan. c. Mengawasi dan mengendalikan aktifitas perusahaan. 2. DIREKTUR KEUANGAN DAN ADMINISTRASI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung Jawab sepenuhnya di bidang kebijakan keuangan dan adminitrasi perusahaan. b. Bertanggung jawab atas penggajian pegawai. 3. MANAGER KEUANGAN DAN ADMINISTRASI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas kelancaran arus kas operasi perusahaan. b. Bertanggung jawab sebagai kasir perusahaan. c. Melakukan pengawasan terhadap bagian administrasi tender, administrasi, pengadaan dan gudang serta penagihan dan umum. d. Bertanggung jawab atas ketepatan informasi laporan keuangan perusahaan. 4. MANAGER PRODUK Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas produk perusahaan. b. Melakukan pengawasan terhadap bagian marketing. 5. MANAGER SALES Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas marketing sales perusahaan. b. Menjaga hubungan baik dengan klien c. Memenuhi target penjualan yang ditetapkan. 6. ASISTEN MANAGER SALES Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Mencari klien yang berpotensial. b. Mengawasi kerja tim marketing yang di bentuk oleh manager sales. c. Bertanggung jawab kepada manager sales. 7. SENIOR TEHNISI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab untuk merawat alat – alat laboratorium. b. Berkoordinasi dengan bagian marketing dalam penjualan alat-alat laboratorium. c. Melaporkan segala keluhan dan kerusakan yang terjadi kepada direktur utama. d. Melakukan pengawasan terhadap bagian tehnisi. 8. TEHNISI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab kepada tehnisi senior dalam perawatan alat- alat laboratotrium. 9. ADMINISTRASI TENDER Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas administrasi tender. b. Mencari Informasi tentang tender yang akan dikerjakan. 10. ADMINISTRASI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas tagihan piutang dan hutang perusahaan. b. Melaporkan rekap laporan keuangan setiap bulan kepada manajer keuangan. c. Memasukkan data transaksi keuangan dalam komputer. d. Sebagai bagian operator serta mengentry data. 11. PENGADAAN DAN GUDANG : Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Bertanggung jawab atas persediaan barang. b. Melakukan pencatatan persediaan barang masuk dan keluar. 12. PENAGIHAN DAN UMUM Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan yang telah jatuh tempo atas perintah dari manager keuangan. b. Melakukan penagihan atas piutang yang telah jatuh tempo atas perintah dari manajer keuangan. 13. MARKETING Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a. Membantu manajer sales mencari klien dan memenuhi target penjualan. 14. VENDOR PENYEDIA SOFTWARE Tidak berada dalam struktur organisasi tetapi bertugas membantu aplikasi software Microsoft Access apabila user mengalami masalah dalam pengoperasian software.

4.1.3. Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi CV. Syahid Husada

Surabaya CV. Syahid Husada Surabaya memiliki aktifitas utama yaitu perdagangan barang dan jasa. Pengolahan data transaksi dilakukan dengan software Microsoft Access. Secara teori software Microsoft Access dapat digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan. Metode-metode yang digunakan pada software Microsoft Access Delivery Order adalah : Klik Menu Activities – Delivery – Delivery Order atau dari menu Eksploler – Delivery – Delivery Order. h e a d e r d e t a i l f o o t e r Gambar 4.2 : Nota Penjualan Barang Pada bagian header atas terdapat beberapa field diantaranya 1 Nomor Nota : dalam field ini diisikan nomor nota secara berurutan dari nomor nota sebelumnya. 2 Nomor DO atau Surat Jalan : dalam field ini diisikan nomor delivery order atau surat jalan juga secara berurutan dari nomor delivery order atau surat jalan sebelumnya. 3 ID : dalam field ini memilih kode perusahaan, dalam field ID bisa menggunakan drop down untuk memilih perusahaan, di dalam drop down tersebut ditampilkan kode nomor perusahaan. Jika ternyata daftar perusahaan belum ada anda juga bisa langsung membuatnya dengan memilih master dan ID usaha, didalam ID usaha pilih field baru new. 4 Tanggal : dalam field ini diisikan tanggal transaksi. 5 Customer : dalam field ini diisikan kode customer, dalam field ini dapat menggunakan F4 untuk memilih customer. Di dalam F4 tersebut ditampilkan kode perusahaan dan alamat perusahaan serta NPWP perusahaan jika ada. 6 NPWP : field ini otomatis terisi setelah memilih customer perusahaan jika ada. 7 Sales : field ini untuk memilih sales, gunakan dropdown untuk memilih sales, didalam drop down tersebut ditampilkan kode sales dan nama sales. Pada bagian detail tabel isian terdapat juga beberapa field atau item-item yang harus diisi untuk nota penjualan barang yaitu 1 kode barang : dalam field ini diisikan kode barang, gunakan drop down untuk memilih barang yang dipesan. Di dalam drop down tersebut ditampilkan kode barang beserta nama barang. 2 nama barang : dalam field ini otomatis muncul nama barang yang bersangkutan dengan kode barang, bisa diketik ulang diganti dengan keterangan lainnya yang lebih spesifik. 3 satuan : dalam field ini diisikan sesuai dengan barang yang dipesan, dalam satuan ini dapat berupa biji, KIT reagen, kotak, set, pack, pasang, strip, unit. 4 harga sat : dalam field ini diisikan harga per satuan barang dalam bentuk rupiah. 5 disc : dalam field ini diisikan potongan harga dalam bentuk prosentase tetapi jika ada diskon. 6 Quantity : field ini diiisikan jumlah barang yang dipesan. 7 Disc : dalam field ini diisikan potongan harga atau diskon dalam bentuk rupiah. 8 Hrg : field ini otomatis muncul total harga setelah dikurangi dengan diskon. 9 Baru : field ini untuk memasukkan barang sesuai dengan nomor DO. 10 Hapus : untuk menghapus semua barang yang sudah dicetak atau mengkosongi bagian detail. Pada bagian footer bawah ini terdapat field yang harus diisi untuk mengetahui jumlah barang yaitu : 1 Jumlah Penj. : field ini terdiri dari 2 field. Yang pertama diisikan harga satuan dan yang kedua diisikan harga keduanya diambil dari bagian detail. 2 Potongan Disc. : field ini diisikan potongan diskon dari bagian detail. 3 Uang muka : isikan uang muka barang yang dijual jika ada. 4 Dasar Pengenaan Pajak : dalam field ini diisikan dari jumlah penjualan. 5 Pajak : field untuk memilih PPn. Gunakan drop down untuk memilih PPN, didalam drop down tersebut ditampilkan PPN keluaran, PPN masukan, dan no tax. Kemudaian jika ada isikan disamping field PPN dalam bentuk prosentase. Kemudian field pajak otomatis muncul hasil pengurangan dari dasar pengenaan pajak dikurangi PPN. 6 Materai : field ini diisikan jika pembeli meminta menggunakan kwitansi maka diisikan materai jika ada. 7 Jumlah yang harus dibayar : field ini diisikan total keseluruhan yang harus dibayar. Menghitung otomatis subtotal jumlah penjualan – potongan diskon – uang muka – pajak – materai. Laporan-laporan yang diproses oleh CV. Syahid Husada adalah a Laporan pembelian yang terdiri dari laporan pesanan pembelian, laporan pembelian per pemasok laporan pengiriman, histori pesanan pembelian, jurnal pembelian, laporan penerimaan. b Laporan penjualan yang terdiri dari laporan pesanan penjualan, pesanan penjualan per pelanggan, histori pesanan penjualan, daftar faktur penjualan, jurnal penjalan, laporan retur penjualan. c Laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, rincian laporan arus kas. d Analisa laporan keuanganyang terdiri dari umur piutang, permodalan, total aktiva, analisa kas. e Laporan lain- lain yang merupakan dari daftar pengiriman. Modul-modul yang digunakan adalah a Buku besar yang terdiri dari laporan keuangan, bukti jurnal umum, daftar akun, proses akhir bulan. b Kas bank yang terdiri dari buku bank, rekonsiliasi bank, penerimaan lain, pembayaran lain. c Persediaan yang terdiri dari barang dan jasa, penyesuaian persediaan. d Penjualan yang terdiri dari pengiriman pesanan, faktue penjualan, pesanan penjualan, retur penjualan, penerimaan pelanggan. e Pembelian yang terdiri dari penerimaan barang, faktur pembelian, pesanan pembelian, retur pembelian, pembayaran pemasok. f Aktiva tetap yang terdiri dari tipe aktiva tetap pajak, tipe aktiva tetap, aktiva tetap baru, daftar aktiva tetap. g Daftar yang terdiri dari pemasok dan pelanggan.

4.1.4. Gambaran Umum Partisipan

Partisipan 1 adalah perempuan bernama Kaskur Riyanti atau sering dipanggil ibu yanti dan berusia 46 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 10 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai manajer keuangan dan administrasi. Alasan peneliti memilih Ibu Yanti sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. Adapun tugas dan tanggungjawabnya yaitu : 1. Bertanggung jawab atas kelancaran arus kas operasi perusahaan. 2. Bertanggung jawab sebagai kasir perusahaan. 3. Melakukan pengawasan terhadap bagian administrasi tender, administrasi, pengadaan dan gudang serta penagihan dan umum. 4. Bertanggung jawab atas ketepatan informasi laporan keuangan perusahaan. Partisipan 2 adalah perempuan bernama Ibu Ani yang berusia 32 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 8 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai bagian penerimaan barang masuk dan barang keluar atau bisa disebut bagian gudang. Alasan peneliti memilih Ibu Ani sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. 1. Bertanggung jawab atas persediaan barang. 2. Melakukan pencatatan persediaan barang masuk dan keluar. Partisipan 3 adalah laki-laki bernama Ibu Farida yang berusia 35 tahun. Partisipan adalah lulusan strata 1 jurusan akuntansi di salah satu universitas swasta di Surabaya. Partisipan sudah bekerja selama 8 tahun di CV. Syahid Husada dan menjabat sebagai administrasi. Alasan peneliti memilih Ibu Farida sebagai partisipan karena berdasarkan tugas dan tanggungjawabnya di CV. Syahid Husada. 1. Bertanggung jawab atas tagihan piutang dan hutang perusahaan. 2. Melaporkan rekap laporan keuangan setiap bulan kepada manajer keuangan. 3. Memasukkan data transaksi keuangan dalam komputer. 4. Sebagai bagian operator serta mengentry data.

4.1.5. Deskripsi Proses Wawancara

Pengambilan data yang dilakukan dengan partisipan dilakukan sebanyak tiga kali. Wawancara pertama dengan Ibu Yanti dilakukan pada hari senin, 05 April 2010 di CV. Syahid husada Surabaya, pukul 09.00 diruangan partisipan. Wawancara pertama berlangsung sekitar 90 menit. Sebelumnya peneliti menjelaskan darimana peneliti merekomendasikan ibu yanti sebagai partisipan. Peneliti juga menjelaskan garis besar tujuan penelitian. Wawancara dimulai dengan sejarah singakat perusahaan kemudian dilanjutkan dengan struktur organisasi beserta tugas dan tanggungjawabnya kemudian dilanjutkan dengan pertanyaan kuisioner. Wawancara kedua dengan Ibu Ani dilakukan pada hari rabu, 07 April 2010 dan dimulai pukul 09.00. wawancara berlangsung kurang lebih 60 menit. Wawancara langsung dimulai dengan pertanyaan kuisioner. Wawancara ketiga dengan Ibu Farida dilakukan pada hari jumat, 09 April 2010 dan dimulai pukul 09.00 sampai dengan selesai. Wawancara hari ini tidak jauh beda dengan wawancara hari kedua. Wawancara ini langsung dimulai dengan pertanyaan kuisioner.

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN

5.1. Analisis

Persamaan penelitian dengan penelitian terdahulu adalah : “Meneliti tentang penerapan pengendalian intern pada sistem informasi akuntansi berbasis komputer”. Tabel 5.1 Hasil perbedaan penelitian dengan penelitian terdahulu adalah : NO PENELITI JUDUL SISTEM HASIL 1 Ema Purbawanti Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern cliper, fox pro dan C language - Pemakaian pengendalian hanya didasarkan pada penggunaan password. - Tidak ada pengendalian program. 2 Yoppi Arliawan Rosa Penerapan Pengendalian Intern Pada Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer di PT. Citra Anugrah Abadi Surabaya MYOB Yang perlu ditekankan yaitu secara keseluruhan pengendalian kerusakan perangkat keras di PT. Citra Anugrah Abadi Surabaya tidak diterapkan secara optimal 3 Debby Yunita Penerapan Pengendalian Intern Pada Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer di CV. Paramount Balikpapan Kalimantan Timur Accurate Ditemukan bahwa pengendalian organisasi perusahaan masih belum diterapkan secara optimal dimana tidak adanya 84 perputaran tugas di bagian keuangan serta terdapat pemisahan fungsi dan tanggung jawab diantara fungsi sistem informasi akuntansi juga telah diterapkan 4 Penulis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern pada CV. Syahid Husada Surabaya Microsoft Access Bahwa peneliti berhasil mengeksplorasi Pengendalian Intern ini secara utuh dan penerapan sistem pengendalian intern secara umum di CV. Syahid Husada dapat ditingkatkan penerapannya Sumber : Penulis

5.2. Pembahasan

Secara umum penelitian bisa dikatakan berhasil mengeksploitasikan Sistem Informasi Akuntansi CV. Syahid Husada. Data-data yang di dapat yaitu melalui : a. Informasi berasal dari hasil wawancara dengan tiga partisipan. b. Informasi berasal dari jawaban kuisioner.

I. PENGENDALIAN UMUM

A. Pengendalian Organisasi

1. Apakah terdapat pemisahan fungsi atau tugas serta tanggung jawab yang ada diantara programmer dengan operator? Menurut Ibu Yanti, ”iya terdapat pemisahan fungsi , tugas serta tanggung jawab pada manajer keuangan dan administrasi dengan ADM”. Menurut Ibu Ani juga, “iya ada, kalau masalah programer dan operator, saya tidak tahu mas”. Menurut Ibu Farida juga demikian, “ada, yaitu manajer keuangan dan administrasi sebagai pengoreksi sedangkan ADM sebagai operator”. 2. Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tanggung jawab yang terdapat diantara fungsi Sistem Informasi Akuntansi? Menurut Ibu Yanti, “ada, yaitu yang merancang program internal adalah vendor penyedia software”. Menurut Ibu Ani singkat saja, “ada”. Menurut Ibu Farida, “ada, disini disebut vendor penyedia software”.

B. Pengendalian Dokumentasi

1. Apakah sistem telah bekerja dengan menggunakan dokumen dasar ? Menurut Ibu Yanti, “iya, untuk dokumentasinya menggunakan faktur penjualan, faktur pembelian, retur penjualan, pesanan pembelian dan penjualan masih banyak lagi yang digunakan dalam pengolahan data”. Menurut Ibu Ani, “iya, ini faktur penjualan, pembelian, retur juga, pesanan pembelian dan penjualan dan sebagainya, masih banyak mas”. Menurut Ibu Farida, “ iya, contohnya faktur-faktur, retur, pesanan pembelian penjualan”. 2. Apakah terdapat dokumen operasi yang berisi penjelasan-penjelasan, dan prosedur-prosedur mengoperasikan program ? Menurut Ibu Yanti, “iya ada, karena disini tidak sama pengoperasiannya, jadi sangat dibutuhkan takut terjadi kesalahan”. Menurut Ibu Ani, ”ada, di perusahaan ini kan beda-beda pengoperasiannya, jadi ya butuh mas, takut salah”. Menurut Ibu Farida, ”iya ada, perusahaan ini tidak sama dalam pengoperasiannya, jadi sangat dibutuhkan agar tidak terjadi kesalahan-kesalahan yang fatal”.

C. Pengendalian Kerusakan Perangkat Keras

1. Apakah terdapat penggunaan echo check dan validity check yang digunakan untuk menyakinkan bahwa alat-alat input atau output tetap berfungsi dengan baik dan data telah dikodekan dengan benar ? Menurut Ibu Yanti, ”tidak perlu, karena para pemakai program yang digunakan tidak banyak”. Menurut Ibu Ani, ”tidak ada mas, karena setahu saya perusahaan ini standart-standart saja systemnya”. Menurut Ibu Farida, ”tidak ada, karena alat-alat input atau output yang tersedia seperti printer, tape drive, disk drive tidak terlalu sering digunakan oleh masing-masing jabatan”. 2. Apakah terdapat penggunaan read after write check dan dual read check yang digunakan untuk menyakinkan bahwa data telah direkam ke media simpanan luar telah terekam dengan baik dan benar ?