dan melaporkan transaksi-transaksi perusahaan dan untuk memelihara akuntabilitas aktiva dan kewajiban yang terkait.
3. Prosedur Pengendalian
Prosedur pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang ditambahkan ke lingkungan pengendalian dan sistem akuntansi yang telah ditetapkan
oleh manajemen untuk memberikan jaminan yang layak bahwa tujuan khusus organisasi akan dicapai.
2.2.2.7. Pengendalian – Pengendalian di Sistem Informasi Berbasis komputer
Pengendalian-pengendalian yang ada di sistem informasi yang berguna untuk mencegah dan mendeteksi gangguan-gangguan yang akan
terjadi. Menurut Romney 2004:280, pengendalian-pengendalian di sistem informasi berbasis komputer adalah :
I. Pengendalian Umum
Pengendalian-pengendalian secara umum merupakan pengendalian- pengendalian sistem teknologi informasi yang paling luar yang harus
dihadapi terlebih dahulu oleh pemakai sistem informasi. Jika pengendalian-pengendalian secara umum dapat dilewati, maka
pengendalian-pengandalian aplikasi dapat diaktifkan. Pengendalian- pengendalian umum ini terdiri dari :
I.1. Pengendalian Organisasi
Pengendalian organisasi yang baik dapat menciptakan perencanaan yang baik dan organisasi sistem informasi yang berfungsi sesuai yang
diharapkan. Pengendalian ini dapat dicapai bila ada pemisahan tugas dan tanggung jawab yang tegas. Pemisahan ini dapat berupa pemisahan tugas
dan tanggung jawab antara departemen atau didalam departemen sistem informasi itu sendiri. Fungsi-fungsi utama dalam departemen sistem
informasi akuntansi harus dipisahkan tugas dan tanggung jawabnya. Fungsi-fungsi tersebut diantaranya :
a. Bagian pengontrol data, berfungsi sebagai penengah antara
departemen departemen lainnya dengan departemen sistem informasi b.
Bagian yang mempersiapkan data, berfungsi untuk mempersiapkan data, melengkapinya an memverifikasi kebenarannya, sehingga siap
untuk dimasukkan ke dalam sistem. c.
Bagian operasi komputer merupakan bagian yang berfungsi mengolah data sampai dihasilkan laporan.
d. Bagian penyimpanan data, berfungsi menjaga ruangan penyimpanan
data yang disebut perpustakaan data, dimana merupakan tempat data dan program tersebut disimpan dalam bentuk media simpanan luar.
e. Bagian pemrograman dan pengembangan sistem informasi didalam
pembuatan programan dan pengembangan sistem informasi. f.
Bagian pusat informasi information center atau IC dibuat dengan maksud untuk membantu para manjernya membuat program aplikasi
sendiri untuk keperluan end user computing EUC atau end user development EUD.
I.2. Pengendalian Dokumentasi
Dokumentasi dapat berisi tentang deskripsi-deskripsi, penjelasan- penjelasan, bagan alir, daftar-daftar, cetakan hasil komputer, dan contoh-
contoh obyek dari sistem informasi. Menurut Romney 2004:271, dokumentasi dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu :
a. Dokumentasi yang disimpan di bagian akuntansi yaitu dokumentasi
dasar, dokumen daftar rekening, dan dokumentasi prosedur manual. b.
Dokumentasi yang ada dibagian pengolahan yaitu : dokumentasi prosedur, dokumentasi sistem, dokumentasi program, dokumentasi
operasi dan dokumentasi data.
I.3. Pengendalian Kerusakan Perangkat Keras
