Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan
jawab tiap-tiap jabatan. Dengan demikian kesimpang siuran fungsi jabatan bias dihindari.
Baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil memerlukan struktur organisasi yang tepat bagi perusahaannya, karena struktur
organisasi dapat dijadikan sebagai pencegah timbulnya perselisihan diantara karyawan dan merupakan alat yang dapat menciptakan adanya
kerjasama yang sesuai diantara karyawan sehingga bias membantu kelancaran pelaksanaan perencanaan yang telah diciptakan dalam
mencapai tujuan perusahaan. Dalam manajemen perusahaan, CV. Syahid Husada menyusun
struktur organisasi perusahaan sebagaimana terlihat dalam gambar 4.1 berikut :
Adapun Tugas dan Tanggung jawab masing-masing bagian adalah : 1.
DIREKTUR UTAMA Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :
a. Bertanggung jawab sepenuhnya di bidang kebijakan perusahaan.
b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kebijakan pokok di
bidang perencanaan, penyusunan, pengendalian, dan pengembangan perusahaan.
c. Mengawasi dan mengendalikan aktifitas perusahaan.
2. DIREKTUR KEUANGAN DAN ADMINISTRASI
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung Jawab sepenuhnya di bidang kebijakan keuangan dan adminitrasi perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas penggajian pegawai.
3. MANAGER KEUANGAN DAN ADMINISTRASI
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung jawab atas kelancaran arus kas operasi perusahaan. b.
Bertanggung jawab sebagai kasir perusahaan. c.
Melakukan pengawasan terhadap bagian administrasi tender, administrasi, pengadaan dan gudang serta penagihan dan umum.
d. Bertanggung jawab atas ketepatan informasi laporan keuangan
perusahaan.
4. MANAGER PRODUK
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung jawab atas produk perusahaan. b.
Melakukan pengawasan terhadap bagian marketing. 5.
MANAGER SALES Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :
a. Bertanggung jawab atas marketing sales perusahaan.
b. Menjaga hubungan baik dengan klien
c. Memenuhi target penjualan yang ditetapkan.
6. ASISTEN MANAGER SALES
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Mencari klien yang berpotensial. b.
Mengawasi kerja tim marketing yang di bentuk oleh manager sales.
c. Bertanggung jawab kepada manager sales.
7. SENIOR TEHNISI
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung jawab untuk merawat alat – alat laboratorium. b.
Berkoordinasi dengan bagian marketing dalam penjualan alat-alat laboratorium.
c. Melaporkan segala keluhan dan kerusakan yang terjadi kepada
direktur utama. d.
Melakukan pengawasan terhadap bagian tehnisi.
8. TEHNISI
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung jawab kepada tehnisi senior dalam perawatan alat- alat laboratotrium.
9. ADMINISTRASI TENDER
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Bertanggung jawab atas administrasi tender. b.
Mencari Informasi tentang tender yang akan dikerjakan. 10.
ADMINISTRASI Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :
a. Bertanggung jawab atas tagihan piutang dan hutang perusahaan.
b. Melaporkan rekap laporan keuangan setiap bulan kepada manajer
keuangan. c.
Memasukkan data transaksi keuangan dalam komputer. d.
Sebagai bagian operator serta mengentry data. 11.
PENGADAAN DAN GUDANG : Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :
a. Bertanggung jawab atas persediaan barang.
b. Melakukan pencatatan persediaan barang masuk dan keluar.
12. PENAGIHAN DAN UMUM
Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi : a.
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan yang telah jatuh tempo atas perintah dari manager keuangan.
b. Melakukan penagihan atas piutang yang telah jatuh tempo atas
perintah dari manajer keuangan. 13.
MARKETING Tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :
a. Membantu manajer sales mencari klien dan memenuhi target
penjualan. 14.
VENDOR PENYEDIA SOFTWARE Tidak berada dalam struktur organisasi tetapi bertugas membantu
aplikasi software Microsoft Access apabila user mengalami masalah dalam pengoperasian software.