Studi Program Teknologi Informatika
a. Kepala Studi Program Teknologi Informatika : Thamrin Kwan, BSc Hons
6. Asisten Ketua II : Elizabeth Haloho, ST, MM a. Administrasi Umum dan Sumber Daya Manusia : Elizabeth Haloho,
ST, MM b. Staf Administrasi Umum : Dewi Ervinna, SH, Maisa Adli, SKom,
Minda,Amd c. Staf Keuangan : Natalia, Erna, SE, BBA, BBM
d. Staf Sumber Daya Manusia : Renier Senadi Djuwardi 7. Asisten Ketua III : Paulus, SKom
a. Pengembangan Karir : Renier Senadi Djuwardi
2.3.1. Penjelasan Struktur Organisasi
Penjelasan struktur organisasi di ITB Campus adalah sebagai berikut : 1. Ketua
ITB Campus dipimpin oleh ketua, yang secara umum bertanggung jawab terhadap aktivitas operasional di kampus. Ketua dibantu oleh asisten ketua
yang terdiri dari : a. Asisten ketua I, menangani departemen akademik
b. Asisten ketua II, menangani administrasi umum dan keuangan c. Asisten ketua III, menangani mahasiswa saat ini dan yang akan datang
Universitas Sumatera Utara
2. Dewan Seorang dewan mempunyai tanggung jawab untuk menulis dan mengamati
kebijakan umum ITB Campus sebagaimana telah disebutkan dalam PP No. 601999. Dewan terdiri dari representatif yayasan dan kumpulan dosen
dan diatur oleh kepala dewan dan dibantu oleh sekretaris senat. 3. Dewan Pengawas
Dewan pengawas ditunjuk untuk mewakili lembaga dan industri-industri yang berkaitan dengan program pendidikan di ITB Campus.
4. Dosen Pendidik di ITB Campus adalah dosen-dosen dan instruktur-instruktur.
Dosen-dosen dibagi menjadi beberapa grup berdasarkan program studi dan ahli bidang mereka. Aktivitas pendidikan, dosen-dosen diatur oleh setiap
masing-masing kepala program studi. 5. Program Studi
Setiap program studi memiliki kepala program studi. Aktivitas administrasi dan operasional akan dilaksanakan oleh orang yang
bersangkutan pada masing-masing program studi. Setiap program studi memiliki tanggung jawab kepada :
a. Dosen yang bersangkutan b. Fasilitas pengajaran secara teoritis dan praktek
c. Administrasi d. Kumpulan mahasiswa ditempatkan pada kelas yang tepat
6. Fasilitas Praktis
Universitas Sumatera Utara
Fasilitas praktis mencakup semua aktivitas pendidikan dalam bentuk praktek. Fasilitas praktek meliputi tempat, peralatan dan fasilitas lain
untuk mahasiswa seperti laboratorium bahasa dan laboratorium komputer. Setiap laboratorium diatur oleh ketua yang bersangkutan.
7. Unit Riset dan Pengembangan Sosial Unit ini bertanggung jawab untuk melakukan riset dan pengembangan
sosial oleh dosen ITB atau bekerja sama dengan pihak luar. 8. Administrasi Umum dan Keuangan
Departemen administrasi umum dan keuangan bertanggung jawab dalam memberikan bantuan pada masalah sumber daya manusia dan keuangan
kepada orang yang bertanggung jawab kepada ketua ITB Campus. Administrasi umum dan keuangan diatur oleh seorang kepala yang
ditunjuk oleh ITB Campus. Departemen ini memiliki fungsi : a. Implementasi administrasi keuangan
b. Implementasi administrasi sumber daya manusia c. Implementasi peraturan ITB Campus
Departemen administrasi umum dan keuangan terdiri dari : a. Sub departemen administrasi yang memiliki tanggung jawab untuk
masalah : surat-menyurat, pengurusan berkas, dokumentasi, ketentuan peraturan sebagaimana hubungan sosial dan keuangan.
b. Sub departemen dari sumber daya manusia yang memiliki tanggung jawab terhadap semua pekerja.
9. Administrasi Akademik
Universitas Sumatera Utara
Administrasi akademik dan mahasiswa memantu bagian akademik, dengan masalah mahasiswa, perencanaan dan sistem informasi. Departemen ini
diatur oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh kampus. Dalam menjalankan tugas, departemen ini memiliki fungsi-fungsi :
a. Implementasi administrasi akademik b. Implementasi administrasi mahasiswa
c. Implementasi perencanaan dan administrasi sistem informasi d. Implementasi administrasi registrasi
e. Implementasi administrasi kerja sama nasional dan internasional
Departemen akademik dan mahasiswa terdiri dari: a. Sub departemen akademik dan mahasiswa yang menjalankan tugas :
menyelesaikan masalah administrasi pendidikan, penelitian, kerja bakti, implementasi registrasi dan kerja sama mahasiswa
b. Sub departemen perencanaan dan administrasi sistem informasi yang menjalankan semua tugas dalam hal perencanaan dan informasi sistem
2.4. Fasilitas yang Tersedia