Pada tahap ini website yang telah dirancang akan dipromosikan ke host
www.itnb.ac.id
dengan mengupload file website.
6.3.5.3. Perangkat Teknisi Humanware atau Brainware
Brainware berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan mampu mengoperasikan teknologi tersebut. Dalam hal ini petugas perpustakaan selaku
operator yang dapat melakukan input, edit, update dan delete data. Kepala studi program teknologi informatika sebagai admin yang mengatur website yang
diupload. Staf lab komputer sebagai programmer yang melakukan maintenance pada website.
BAB VII HASIL DAN PEMBAHASAN
7.1. Hasil Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
Hasil rancangan usulan sistem informasi perpustakan yang berbasis web ini dibagi menjadi dua yakni halaman untuk pengguna umum user yang
mencakup mahasiswa dan sivitas kampus dan halaman admin. 1. Admin petugas perpustakaan
Admin merupakan operator yang bertanggung jawab menjaga dan memelihara website dimana admin dapat menginput, menghapus,
mengedit, dan mengupdate database yang berhubungan dengan data perpustakaan.
2. Pengguna umum user Pengguna umum mahasiswa merupakan pengguna yang hanya dapat
mengakses program untuk melihata informasi mengenai buku, jurnal, dan majalah. Untuk mahasiswa baru, dapat melakukan registrasi awal,
mengubah data pribadi, dan mendownload bahan mata kuliah yang telah diupload sebelumnya.
Untuk dosen, dosen juga dapat melakukan perubahan pada data pribadi serta mampu mengupload bahan ajar ke website pada bagian halaman
bahan mata kuliah.
7.2. Tampilan Hasil Perancangan Sistem Informasi
Adapun tampilan halaman pengguna umum yang dirancang dalam bentuk website ini adalah sebagai berikut :
1. Halaman Home
Universitas Sumatera Utara
Tampilan awal saat user membuka halaman web perpustakaan ini dapat dilihat pada Gambar 7.1. di bawah ini. Pada halaman ini ditampilkan lima
buah buku, lima buah jurnal, dan lima buah majalah yang terbaru.
Gambar 7.1. Tampilan Halaman Home
2. Halaman Buku Pada halaman buku, ditampilkan dari buku yang terbaru. Halaman buku
dapat dilihat pada Gambar 7.2. di bawah ini. Pada judul buku, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan buku yang lebih detail seperti pada
Gambar 7.3.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.2. Tampilan Halaman Buku
Gambar 7.3. Tampilan Halaman Detail Buku
3. Halaman Jurnal Pada halaman jurnal, ditampilkan jurnal dari yang terbaru. Halaman jurnal
dapat dilihat pada Gambar 7.4. di bawah ini. Pada judul jurnal, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan jurnal yang lebih detail seperti
pada Gambar 7.5.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.4. Tampilan Halaman Jurnal
Gambar 7.5. Tampilan Halaman Detail Jurnal
4. Halaman Majalah Pada halaman majalah, ditampilkan majalah dari yang terbaru. Halaman
majalah dapat dilihat pada Gambar 7.6. di bawah ini. Pada judul majalah, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan majalah yang lebih detail
seperti pada Gambar 7.7.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.6. Tampilan Halaman Majalah
Gambar 7.7. Tampilan Halaman Detail Majalah
5. Halaman Bahan Dosen Pada halaman bahan dosen, tampilan awal adalah nama-nama dosen yang
berada di kampus yang dapat dilihat pada Gambar 7.8. Pada setiap nama dosen, dapat diklik yang akan menampilkan bahan yang diupload oleh
dosen tersebut. Bahan dosen yang diupload dapat dilihat pada Gambar 7.9.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.8. Tampilan Halaman Bahan Dosen
Gambar 7.9. Tampilan Halaman Detail Bahan Dosen
6. Halaman Upload Bahan Pada halaman upload bahan, hanya dosen yang memiliki wewenang untuk
mengupload bahan sedangkan mahasiswa tidak dapat mengakses halaman ini. Adapun tampilan halaman upload bahan untuk dosen dapat dilihat
pada Gambar 7.10.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.10. Tampilan Halaman Upload Bahan
Adapun tampilan halaman upload bahan untuk dosen bila diakses oleh mahasiswa maka akan muncul keterangan bahwa mahasiswa tidak
memiliki wewenang untuk mengupload bahan. Tampilan keterangan ini dapat dilihat pada Gambar 7.11.
Gambar 7.11. Tampilan Halaman Keterangan Upload Bahan
7. Halaman Login Halaman login merupakan halaman untuk pengguna untuk melakukan
proses login. Pengguna umum yang tidak melakukan login tidak dapat mengakses data bahan dosen. Halaman login dapat dilihat pada Gambar
7.12.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.12. Tampilan Halaman Login
8. Halaman Akun Account Pada halaman akun ini ditampilkan keterangan buku yang pernah dipinjam
user dan user dapat mengubah password lama. Halaman ini dapat diakses
apabila user telah login. Halaman ini dapat dlihat pada Gambar 7.13.
Gambar 7.13. Tampilan Halaman Account
Adapun tampilan halaman admin yang dirancang dalam bentuk website ini adalah sebagai berikut :
1. Halaman Login Pada halaman ini, admin harus memasukkan username dan password pada
kotak yang tersedia untuk mengakses ke halaman admin. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.14.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.14. Tampilan Halaman Login
2. Halaman Utama Home Page Pada halaman ini tersedia 3 tombol utama untuk mengisi data baru untuk
buku, jurnal dan majalah. Halaman utama ini dapat dilihat pada Gambar 7.15.
Gambar 7.15. Tampilan Halaman Utama
Pada halaman untuk memasukkan data baru untuk buku, jurnal, dan majalah dapat masing-masing dilihat pada Gambar 7.16, Gambar 7.17.,
Gambar 7.18.
Gambar 7.16. Tampilan Halaman Input Buku Baru
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.17. Tampilan Halaman Input Jurnal Baru
Gambar 7.18. Tampilan Halaman Input Majalah Baru
3. Halaman Member Pada halaman ini tersedia 3 tombol utama yakni tombol untuk membuka
data member dosen, data member mahasiswa, dan menginput data baru untuk dosen. Halaman member dapat dilihat pada Gambar 7.19. Halaman
member dosen dan mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 7.20. dan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.21. Halaman untuk menginput data baru dapat dilihat pada Gambar 7.22.
Gambar 7.19. Tampilan Halaman Member
Pada halaman member dosen dan member mahasiswa terdapat kolom delete, reset password, dan status aktivasi. Admin dapat menghapus, mengganti
ulang password bagi mahasiswa dan dosen yang lupa terhadap password, dan melakukan deaktivasi aktivasi terhadap mahasiswa tertentu bila diperlukan.
Gambar 7.20. Tampilan Halaman Member Dosen
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.21. Tampilan Halaman Member Mahasiswa
Gambar 7.22. Tampilan Input Data Dosen Baru
4. Halaman Buku, Jurnal, dan Majalah Pada halaman ini, ditampilkan seluruh data buku, jurnal dan majalah
dimana admin dapat mengedit dan menghapus data dari buku, jurnal dan majalah. Halaman-halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.23, Gambar
7.24., Gambar 7.25.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.23. Tampilan Halaman Buku
Gambar 7.24. Tampilan Halaman Jurnal
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.25. Tampilan Halaman Majalah
5. Halaman Bahan Dosen Halaman ini menampilkan semua bahan yang diupload oleh seluruh dosen.
Admin dapat melihat bahan dan menghapus bahan tersebut. Halaman bahan dosen ini dapat dilihat pada Gambar 7.26.
Gambar 7.26. Tampilan Halaman Bahan Dosen
6. Halaman Peminjaman
Universitas Sumatera Utara
Halaman ini terdiri dari 3 tombol yakni untuk memasukkan data peminjaman baru, melihat peminjaman sebelumnya dan memasukkan data
pengembalian. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.27.
Gambar 7.27. Tampilan Halaman Peminjaman
Pada tombol pertama, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.28. dimana admin akan memasukkan nama peminjam dan kode
buku yang dipinjam.
Gambar 7.28. Tampilan Halaman Input Data Peminjaman
Pada tombol kedua, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.29. dimana admin dapat melihat seluruh data peminjaman yang
telah dimasukkan sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.29. Tampilan Halaman Data Peminjaman
Pada tombol ketiga, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.30. dimana admin akan memasukkan nama peminjam dahulu.
Lalu tampilan keterangan buku yang dipinjam akan muncul pada halaman berikutnya seperti pada Gambar 7.31.
Gambar 7.30. Tampilan Halaman Pengembalian
Gambar 7.31. Tampilan Halaman Pengembalian Buku
7. Halaman Akun Account Pada halaman ini, admin juga dapat mengganti password lama menjadi
password baru seperti pada Gambar 7.32.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7.32. Tampilan Halaman Akun Admin
Keterangan dari hasil rancangan sistem pelayanan informasi perpustakaan yang berbasis web pada perpustakaan ITB Campus ini adalah sebagai berikut :
1. Data buku, jurnal dan majalah dapat diakses dan dilihat melalui website yang telah dirancang dimana pada sistem awal, data tersebut
masih disimpan dalam bentuk arsip dan hanya beberapa yang dimasukkan ke dalam Excel. Cover gambar buku, jurnal dan majalah
juga ditampilkan dalam website ini sehingga pengguna akan lebih mudah dalam mengakses keterangan bacaan yang dicari.
2. Setiap mahasiswa sudah menjadi pengguna User yang dapat mengakses semua fitur yang ada di halaman website tersebut. Untuk
pengguna yang bukan merupakan mahasiswa ITB Campus hanya dapat melihat keterangan buku, jurnal dan majalah. Pengguna ini tidak
dapat mengakses bahan yang diupload dosen. Pada sistem lama, data anggota perpustakaan dilakukan secara manual oleh petugas
perpustakaan dengan mencatat keterangan anggota ke dalam buku anggota perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Pengguna User langsung dapat mencari buku yang ingin dipinjam melalui website ini dengan mengetik judul buku. Apabila buku tersebut
sedang dipinjam oleh orang lain, pengguna juga dapat melihat nama peminjam dan tanggal kembali buku tersebut.
4. Pengguna user dibagi menjadi dua yakni mahasiswa dan dosen. Untuk mahasiswa, mahasiswa hanya dapat mendownload bahan yang
diupload oleh dosen. Untuk dosen, dosen dapat mendownload mengupload bahan ajar dan menghapus bahan yang pernah diupload
sebelumnya. 5. Pengguna user baik mahasiswa maupun dosen dapat melihat
peminjaman yang pernah dilakukan sebelumnya dengan keterangan kode buku, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, denda, dan
status sudah kembali atau masih dipinjam. 6. Petugas perpustakan sebagai admin dapat langsung mengedit,
menghapus, dan mengupdate buku, jurnal dan majalah ke dalam website yang langsung akan ditampilkan pada halaman pengguna.
7. Petugas perpustakaan dapat melakukan proses peminjaman dan pengembalian secara komputerisasi tanpa harus mencari keterangan
peminjam terlebih dahulu dan menghitung denda secara manual. Untuk peminjaman buku, admin hanya perlu memasukkan nama anggota dan
kode buku atau judul buku yang dipinjam. Untuk pengembalian buku, admin hanya perlu memasukkan nama peminjam dan program ini akan
menampilkan buku apa saja yang dipinjam disertai keterangan denda.
Universitas Sumatera Utara
8. Petugas perpustakaan selaku admin dapat melihat dan mencari nama anggota perpustakaan online langsung dari website. Untuk pencarian
nama, petugas hanya mengetik nama pengguna lalu program ini akan menampilkan nama yang ingin dicari.
7.3. Pembahasan
