Username dan password diberikan untuk masing-masing mahasiswa dan sivitas ITB Campus sehingga bagi mahasiswa tidak perlu menggunakan kartu
anggota lagi saat meminjam buku. Mahasiswa hanya perlu menyebutkan username kepada petugas perpustakaan untuk diinput ke program. Mahasiswa dan
sivitas tersebut juga dapat melihat list peminjaman yang telah dilakukan sebelumnya setelah login ke web. List peminjaman menampilkan kode buku, judul
buku, tanggal peminjaman, tanggal kembali, harga denda, dan status peminjaman apakah sudah dikembalikan atau belum. Pada list peminjaman ini, juga terdapat
fitur search sehingga memudahkan mahasiswa dan sivitas dalam mencari buku yang pernah dipinjam sebelumnya.
Bahan-bahan kuliah yang biasanya diberikan oleh dosen kepada mahasiswa melalui flashdisk merepotkan karena satu mahasiswa harus
bertanggung jawab menyebarkan bahan kuliah tersebut. Dengan adanya fitur untuk mendownload bahan mata kuliah, masing-masing mahasiswa bertanggung
jawab atas diri sendiri. Dosen juga dapat dengan mudah mengupload bahan mata kuliah ke web tersebut. Bahan-bahan kuliah ini ditampilkan setelah user memilih
jurusan, semester, dan mata kuliah yang ingin dicari. Download bahan kuliah ini hanya terbatas untuk internal yakni hanya untuk mahasiswa dan sivitas ITB
Campus sedangkan untuk upload bahan kuliah hanya terbatas untuk dosen ITB Campus.
7.5.2. Sistem Usulan pada Halaman Admin
Universitas Sumatera Utara
Petugas perpustakaan bertindak sebagai admin sehingga petugas perpustakaan yang mengelola dan bertanggung jawab pada halaman admin yaitu
di situs
www.itnb.ac.idlibraryadmin
. Pada halaman ini, petugas perpustakaan dapat melihat semua daftar bacaan disertai dengan keterangan bacaan tersebut.
Apabila terdapat buku, jurnal dan majalah baru, admin dapat langsung menginput data tersebut ke dalam web ini yang secara otomatis juga akan terupdate pada
halaman user pada waktu itu juga. Ketika petugas sudah menginput keterangan bacaan, apabila terjadi kesalahan input, admin dapat menghapus atau mengedit
kembali keterangan bacaan tersebut. Admin juga dapat mengelola daftar anggota mahasiswa dan sivitas di
perpustakaan. Petugas perpustakaan memiliki wewenang untuk menghapus, melakukan aktivasi dan deaktivasi dan mereset password setiap user. Pada list
user yang ditampilkan pada halaman admin, admin juga dapat langsung melakukan pencarian user dengan mengetik kata kunci pada kolom search.
Dengan adanya fitur ini, pencarian dapat dilakukan dengan cepat. Untuk memasukkan data peminjaman, petugas perpustakan hanya perlu
menginput nama user dan buku yang ingin dipinjam, lalu secara otomatis program akan menampilkan buku yang sedang dipinjam. Petugas tidak perlu mengecek lagi
pada daftar peminjaman pada hari tertentu. Selain itu, web ini sudah dirancang untuk memiliki batas maksimal meminjam 2 buku seperti pada peraturan
perpustakaan saat ini. Oleh karena itu, apabila seorang user telah meminjam 2 buku, secara otomatis program ini tidak mengizinkan untuk meminjam lagi.
Untuk input buku yang ingin dipinjam juga secara otomatis keluar ketika diketik
Universitas Sumatera Utara
salah satu abjad judul buku atau angka kode buku sehingga memudahkan admin. Buku yang sudah dipinjam semua atau kosong di perpustakaan secara otomatis
tidak dapat dipinjam lagi karena pada keadaan nyata, buku tersebut sedang dipinjam orang lain. Setelah admin menginput peminjaman buku tersebut, pada
halaman user, keterangan jumlah buku juga akan berkurang sehingga user mengetahui sisa jumlah buku yang masih ada di perpustakaan.
Untuk memasukkan data pengembalian, admin juga hanya perlu memasukkan username peminjam dan secara otomatis daftar peminjaman
peminjam tersebut akan muncul. Keterangan kode buku, judul buku, pengarang buku, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian yang seharusnya ditampilkan
sehingga admin mudah mencocokkan buku yang dikembalikan dengan data di web. Untuk perhitungan denda, ketika admin mengklik tombol pengembalian
buku, secara otomatis program akan menghitung harga denda yang harus dibayar. Apabila user mengembalikan buku sebelum tanggal pengembalian yang
seharusnya, maka user tidak dikenakan denda. Sesuai dengan peraturan perputasakaan ITB Campus, telat satu hari akan dikenakan denda Rp.10.000,-
per hari. Apabila terjadi kehilangan bacaan, petugas perpustakaan langsung dapat mencocokkan jumlah bacaan di program dengan jumlah bacaan yang ada di rak.
Admin juga dapat mengelola bahan-bahan kuliah yang diupload oleh dosen. Admin dapat melihat semua daftar bahan yang telah diupload dan
menghapus daftar yang telah lama dan tidak digunakan lagi. Pada tampilan bahan kuliah ini juga terdapat fitur pencarian yang memudahkan admin dalam mencari
Universitas Sumatera Utara
bahan-bahan kuliah berdasarkan judul mata kuliah, tanggal upload, ataupun nama dosen yang mengupload.
BAB VIII
Universitas Sumatera Utara
KESIMPULAN DAN SARAN
8.1. Kesimpulan
