4.4.1. Pengumpulan Data dan Analisis
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah stopwatch time study. Sumber data yang dikumpulkan pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Data primer
Data primer yang dikumpulkan adalah: a. Layanan perpustakaan
Data berupa jenis bacaan yang ada di perpustakaan, jam kerja petugas perpustakaan, peraturan prosedur peminjaman buku,
syarat pembuatan kartu anggota, denda sanksi yang belaku diperoleh melalui interview kepada satu-satunya petugas
perpustakaan, Esther Yoseri Siburian, SSos. b. Proses bisnis dan waktu proses
Data berupa proses bisnis peminjaman buku oleh mahasiswa, sivitas akademis, proses bisnis pengembalian buku oleh
mahasiswa, sivitas akademis, proses bisnis pelayanan informasi jurnal dan majalah, dan masing-masing waktu proses bisnis
tersebut yang diperoleh melalui pengamatan di perpustakaan ITB Campus yang menggunakan instrumen stopwatch.
2. Data sekunder Data sekunder yang dikumpulkan adalah nama mahasiswa stambuk
2009, 2010, 2011 dan dosen jurusan akuntansi, manajemen, teknik informatika, dan perhotelan.
Universitas Sumatera Utara
Tahapan analisis yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Perhitungan uji keseragaman data
Uji keseragaman data dilakukan pada waktu proses yang didapat dari pengumpulan data.
2. Perhitungan uji kecukupan data Uji kecukupan data dilakukan pada waktu proses yang didapat dari
pengumpulan data.
4.4.2. Business Process Improvement Perpustakaan
Pada tahap ini, dijabarkan business process perpustakaan usulan yang terdiri dari lima langkah yaitu :
1. Mengorganisir untuk perbaikan 2. Memahami proses
3. Penyederhanaan proses 4. Implementasi, pengukuran dan pengendalian
5. Perbaikan berkelanjutan
4.4.3. Perancangan dengan Metode Waterfall
Perancangan sistem ini dilakukan dengan metode waterfall yang terdiri dari lima tahap yakni:
1. Identifikasi kebutuhan 2. Perancangan sistem
3. Implementasi
Universitas Sumatera Utara
4. Verifikasi 5. Maintenance
Langkah-langkah pada tahap perancangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Perancangan model Pada tahap ini dilakukan perancangan model dengan menggunakan
physical system dan logical model. 2. Perancangan output
Pada tahap ini, dihasiklan output sistem berupa tampilan layar monitor softcopy atau hasil cetakan pada kertas hardcopy.
3. Perancangan input Perancangan ini bertujuan untuk menentukan data masukan yang akan
digunakan. Data masukan ini berupa keterangan buku, jurnal, majalah, peminjaman buku dan pengembalian buku.
4. Perancangan database Pada tahap ini dilakukan pada perancangan basis data yaitu :
a. Menentukan file database untuk sistem baru Pada tahap ini dilakukan dengan penentuan dari DFD sistem baru yang
telah dibuat. b. Pembuatan ERD Entity Relationship Diagram
Pada tahap ini, digambarkan sebuah diagram ERD yang berfungsi menggambarkan hubungan antara entitas.
5. Rancangan teknologi
Universitas Sumatera Utara
Rancangan teknologi terdiri dari 3 yakni perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat teknisi sebagai berikut:
a. Perangkat keras hardware Teknologi perangkat keras komputer terdiri dari alat masukan, alat
pemroses, dan alat output. b. Perangkat lunak software
Pada tahap ini, perangkat lunak yang digunakan adalah PHP dan MySQL dan dijabarkan mengenai perancangan website.
c. Perangkat teknisi humanware atau brainware Brainware dapat berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan
membuatnya dapat beroprasi. Blok diagram perancangan sistem dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3. Blok Diagram Perancangan Sistem
Perancangan model - physical system
- logical model
Perancangan output Perancangan input
Perancangan database - file database
- ERD
Rancangan teknologi - perangkat keras hardware
- perangkat lunak software - perangkat teknisi humanware atau brainware
Universitas Sumatera Utara
4.4.5. Hasil dan Pembahasan
Kategori