Visa dan Izin Tinggal Persiapan dokumen (sebaiknya menghubungi kedubes Portugal terlebih

I. Visa dan Izin Tinggal Persiapan dokumen (sebaiknya menghubungi kedubes Portugal terlebih

dahulu kalau saja ada persyaratan dokumen yang lebih up to date) Tapi secara umum dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan antara

lain :

1. Letter of Acceptance /LoA dari Universitas di Portugal (fotokopi, file asli cukup ditunjukkan saja). Ini adalah surat yang menunjukkan bukti bahwa kita telah diterima sebagai mahasiswa di salah satu uni- versitas di Portugal. Biasanya di dalam Letter of Acceptance sudah terdapat gambaran seberapa besar beasiswa, gambaran akomo- dasi dan pihak yang menanggung asuransi kita selama di Portugal.

2. Bukti penjamin asuransi, Meskipun sudah disebutkan penjamin asuransi di LoA, terkadang pihak kedutaan tetap meminta bukti pen- jamin asuransi ini. Jika belum mendapat dokumen ini bisa meng- hubungi Kantor Urusan Internasional host university.

3. Surat Keterangan Berkelakuan Baik / SKKB, Surat keterangan berkelakuan baik ini juga disebut SKCK (Surat Keterangan Cata- tan Kepolisian). SKCK diurus melalui RT, RW, Kelurahan, Polda, kemudian terakhir ke Mabespolri di Jakarta. Di Mabespolri SKCK ini kemudian diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris. Setelah itu SKCK harus dilegalisasi ke Kementrian Hukum dan HAM, kemudian ke Kementrian Urusan Luar Negeri. Legalisasi ini memakan waktu

5 hari kerja. NB: Untuk urusan SKCK ini dari awal hingga akhir bisa memakan waktu dua pekan, maka harus disegerakan.

4. Foto berwarna (2 buah, 3x4) NB : Untuk berjaga-jaga, lebih baik membawa foto dengan ukuran lengkap

5. Booking-an tiket pesawat (Jadwal Keberangkatan ke Portugal)

6. Paspor

1. Prosedur Lamaran Visa:

a. Mengisi Formulir untuk aplikasi visa, formulir bisa didownload di tautan : http://www.secomunidades.pt/web/consulate/Vistos, Formulir juga bisa diisi langsung di tempat, jika kita lupa mem- bawa formulir, untuk hal-hal yang tidak kita tahu bisa ditanyakan ke CP saat datang di kedutaan Portugal atau lewat telepon.

Buku Belajar ke luar Negeri - Republik Portugal Buku Belajar ke luar Negeri - Republik Portugal

c. Jika telah membuat janji, segeralah datang ke kedutaan Por- tugal untuk memasukkan aplikasi pengajuan visa mengingat waktu proses pembuatan visa yang tidak pasti. Setelah memas- ukkan aplikasi, kita akan diberikan kwitansi untuk membayar pembuatan visa Portugal tersebut.

2. Pembayaran Uang Visa:

a. Pembayaran visa ini bervariasi sekitar 60-80 euro, dari pihak kedutaan akan memberikan jumlah pastinya karena pemba- yaran dengan rupiah bukan euro.

b. Transfer uang pembuatan visa ke Standard Chartered Bank ditujukan ke nomor rekening Embassy of Portugal : 306 006126

24 IDR.

c. Pembayaran bisa langsung ke: Menara Standard Chartered Bank Jl. Prof Satrio 164, Jakarta 12930

d. Pembayaran juga bisa dilakukan melalui bank BCA (ada di dekat kedutaan), Mandiri atau BNI ke Standard Chartered Bank. Jika tidak memiliki rekening di bank yang bersangkutan akan dikenai biaya transfer Rp 50.000 per transfer.

e. Setelah pembayaran dilakukan, simpan baik-baik slip-nya dan tunjukkan aslinya dan serahkan fotokopinya kepada pihak kedu- taan Portugal untuk bukti pengambilan visa.

3. Proses Pembuatan Visa:

Proses pembuatan visa kira-kira berkisar 1 bulan (4 minggu/tapi bisa juga kurang dari itu) setelah aplikasi pembuatan visa dimasukkan ke kedutaan. Jika sudah berjalan 4 minggu, maka cobalah telpon ke kedutaan untuk menanyakan kabar visa.

4. Pengambilan Visa:

a. Pastikan proses pembuatan visa telah selesai

b. Buat janji terlebih dahulu dengan pihak kedutaan Portugal untuk pengambilan visa

c. Tunjukkan bukti transfer (bagi yang belum menyerahkan bukti transfer ini kepada pihak kedutaan Portugal)

67 Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) 67 Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

e. Pengambilan visa bisa diwakilkan oleh orang lain dengan meng- gunakan surat kuasa bermaterai 6000 rupiah. Fotokopi KTP/ KTP asli pemilik visa harap dibawa (untuk berjaga-jaga) oleh pihak yang dikuasakan untuk mengambil visa.

5. Proses Pembuatan Ijin Tinggal

Secara umum, syarat-syarat pembuatan ijin tinggal adalah sama dengan pembuatan visa. Pelamar diharuskan menyerahkan dokumen berupa: Surat penerimaan program studi yang bersangkutan, surat bukti

beasiswa/finansial, surat domisili di Portugal, surat tanda bukti pem­ bayaran uang sekolah, asuransi, Paspor dan pas foto 3x4 dua lembar. Biaya pembuatan berkisar 60-120 euro tergantung lama waktu ijin tinggal yang diberikan. Sebelumnya, janji pembuatan dapat dilakukan secara online di http://www.sef.pt/portal/v10/PT/aspx/page.aspx.