Pendaftaran Universitas di Swedia Sistem pendaftaran universitas di Swedia khususnya bagi jenjang

H. Pendaftaran Universitas di Swedia Sistem pendaftaran universitas di Swedia khususnya bagi jenjang

sarjana (S1) dan pasca sarjana (S2) dilakukan secara terintegrasi melalui situs online www.universityadmissions.se. Berikut adalah panduan dan penjelasan secara bertahap mengenai sistem registrasi tersebut. Patut diketahui bahwa jenjang doktoral memiliki jalur yang berbeda dari jabaran di bawah ini, namun informasi lebih rinci bisa didapat melalui situs yang sama.

1. Buat akun di www.universityadmissions.se Klik link create account

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

Klik “No, I don’t have a Swedish personal ID number”

Kemudian, Isi formulir registrasi.

2. Pilih program studi Klik select a course or programme

Pilih universitas yang dikehendaki pada menu drop-down, atau biarkan tetap “all Swedish universities”. Pilih juga periode kuliah yang dikehendaki (jika berniat mendaftar beasiswa SI, pilih periode autumn). Swedia memiliki dua periode perkuliahan, yaitu spring dan autumn. Sebagian besar program studi memulai proses belajar mengajar di autumn term. Namun, tidak menutup kemungkinan, beberapa program studi dibuka di spring term. Untuk melakukan pendaftaran, perlu mencermati key dates yang tercantum di website. Aplikasi untuk periode spring biasanya dibuka pada bulan Juni, sedangkan aplikasi untuk periode autumn baru dibuka pada bulan Desember.

Buku Belajar ke luar Negeri - Swedia

Ketikkan kata kunci atau nama program studi di kolom berwarna hijau, kemudian klik tombol search.

Dari pilihan yang muncul, pilih program studi yang diminati dengan klik tombol add. Aplikan dapat memilih hingga 4 program studi. Penting diingat, bagi yang ingin mendaftar beasiswa SI untuk mencocokkan apakah program studi yang dipilih eligible untuk beasiswa tersebut. Untuk melihat program studi yang telah dipilih, dapat dicermati bagian kotak my selection. Klik to application untuk ke langkah berikutnya.

Di halaman application, aplikan akan menjumpai sebuah link untuk mengakses cover sheet berbentuk file pdf. Di sana juga terdapat keterangan deadline hingga kapan aplikan dapat mengubah aplikasinya. Dalam kurun waktu sebelum deadline tersebut, aplikan masih bisa mengubah priority order dari program studi yang telah dipilih. Cara mengatur urutan program studi pilihan ke-1, ke-2, dan seterusnya. Cukup mudah, hanya dengan menggeser urutan yang dimaksud ke atas atau ke bawah. Klik submit untuk lanjut ke tahap berikutnya.

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

Aplikan akan diminta untuk memverifikasi pilihan program studinya, dan ada pertanyaan tentang kualifikasi internasional yang dimiliki. Centang

bagian “Please indicate from what country your university degree was awarded”, dan pilih Indonesia di menu drop-down. Setelah itu, klik submit.

3. Membayar biaya pendaftaran Bagi warga non Uni Eropa, membayar biaya pendaftaran adalah mutlak dan tidak bisa ditawar. Jika tidak membayar, maka aplikasi tidak akan diproses. Biaya pendaftaran untuk tiap aplikasi adalah sebesar 900 SEK atau kira-kira setara dengan Rp 1.270.000,- dan dibayar menggunakan kartu kredit (jika tidak punya kartu kredit, dapat pinjam pada teman atau kerabat yang memiliki) atau melalui transfer antar bank dengan catatan proses tersebut tentunya akan lebih lama. Batas waktu pembayaran biasanya sama dengan batas waktu pengiriman berkas pendukung

Buku Belajar ke luar Negeri - Swedia

4. Dokumentasi berkas pendukung Dokumen wajib yang harus dikirimkan adalah:

a. Print-out cover sheet

b. Fotokopi ijazah asli yang sudah dilegalisir (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

c. Fotokopi transkrip asli yang sudah dilegalisir (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

d. Hasil tes IELTS atau TOEFL IBT (yang dikirimkan melalui insi-

tusi tempat tes dilakukan, yaitu ETS untuk Indonesia)

e. Fotokopi paspor

f. Persyaratan spesifik dari program studi (misal: surat rekomen- dasi, surat motivasi)

Tulis ID aplikasi pribadi seperti yang tertera di cover sheet pada setiap lembar berkas tersebut. Jangan mengklip atau menyeteples berkas tersebut untuk memudahkan proses pemindaian dokumen di Swedia.

Dokumen tersebut nantinya akan menjadi file dijital yang dikirim ke masing-masing program studi untuk dinilai.

5. Pengiriman berkas Satu set berkas dikirimkan dalam satu amplop ke alamat:

University Admissions in Sweden FE 1 SE–833 83 Stroemsund SWEDEN

Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

Jika aplikan masih memiliki banyak waktu sebelum deadline (maksimal dua minggu sebelum deadline), berkas dapat dikirim dengan pos reguler yang lebih ekonomis, biayanya sekitar Rp 65.000,-. Jika ada berkas yang disusulkan, tidak perlu mengirim ulang berkas-berkas lainnya, cukup berkas yang ketinggalan saja dan dilengkapi dengan selembar cover sheet lagi.

Walaupun aplikan mendaftar lebih dari satu universitas, berkas yang dikirim cukup satu saja, kecuali jika ada berkas spesifik seperti surat motivasi yang tentunya berbeda-beda untuk tiap program studi.

6. Proses seleksi Layaknya UMPTN, setiap program studi memiliki tingkat kepopuleran dan passing grade-nya masing-masing. Setelah deadline pengiriman berkas terlewati, maka proses seleksi pun dimulai. Universitas di Swedia menggunakan sistem merit rating untuk meranking aplikan yang masuk dan menyeleksinya sesuai kuota. Aplikan bisa memantau perkembangan proses seleksi ini melalui halaman aplikasi di https:// www.universityadmissions.se

7. Hasil seleksi

a. First Notification, Hasil seleksi bisa salah satu dari 3 kemungki- nan ini: admitted, deleted, atau reserved. Apabila status admit- ted telah tertera, aplikan harus segera mengamankan posisinya dengan membalas tawaran tersebut di halaman aplikasi. Sete- lah notifikasi pertama ini keluar dengan status admitted, aplikan

bisa mendaftar beasiswa SI yang dibuka tidak terlalu lama sete- lahnya.

b. Second Notification, Jika hasil seleksi tertulis reserved, masih ada harapan status berubah menjadi admitted dinotifikasi kedua yang juga merupakan hasil seleksi final

Buku Belajar ke luar Negeri - Swedia