Visa dan Izin Tinggal Untuk membantu pelajar yang ingin melanjutkan studinya di Republik

J. Visa dan Izin Tinggal Untuk membantu pelajar yang ingin melanjutkan studinya di Republik

Ceko kami mencoba untuk merangkup mengalaman rekan-rekan pelajar disini dalam pengurusan VISA mereka.

Sebelum kita datang ke kedutaan Republik Ceko yang ada di Jakarta siapkan semua dokumen yang di perlukan. Berikut daftar dokumen dan apa saja yang harus disiapkan untuk pengurusan dokumen.

1. Form Aplikasi Visa dapat di ambil di kedutaan Republik Ceko di Jakarta, form tidak bisa di dapat dari internet (April 2012), Isi form tersebut sesuai dengan data dokumen pendukungnya.

41 Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)

2. Pasphoto 2 lembar ukuran 3,5 x 4,5 cm dan wajib berlatar belakang putih, bagi perempuan yang berkerudung mohon untuk memperli- hatkan wajah seutuhnya.

3. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan dari rencana berangkat.

4. LoA (Letter of Acceptance) dari Universitas di Republik Ceko. Wajib dalam 2 bahasa (Ceko dan Inggris) yang dikeluarkan tidak lebih dari

6 bulan sebelumnya. Mohon membawa LoA yang asli bukan scan atau fotocopy.

5. Surat Jaminan Pembiayaan, jika mendapat beasiswa dari pemberi

beasiswa atau bisa di gantikan dari dengan Surat Jaminan Bank.

6. Surat Akomodasi selama di Republik Ceko, bisa diminta dari asrama kampus tujuan atau pemilik akomodasi jika menyewa rumah sendiri.

7. Asuransi Kesehatan dengan batas maksimal 60.000 Euro. Untuk yang mendapat program beasiswa dari pemerintah Republik Ceko dapat minta diuruskan ke pemberi beasiswa.

8. Akta Lahir yang di legalisasi di Notaris terdaftar di Kemenkumham,

super legalisasi di Kemenkumham dan Kemenlu. Setelah itu di ter- jemahkan dalam bahasa Ceko.

9. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) dilegalisasi dan super legalisasi Kemenkumham dan Kemenlu. Untuk mendapatkan surat ini perlu di siapkan sebagai berikut:

d. Buat suat SKCK di Kepolisian Daerah (POLDA), untuk mengu- rusnya biasanya dibutuhkan surat dari Lurah dan surat Kepoli- sian Resort (POLRES)

e. SKCK dari POLDA dibawa untuk mendapat surat SKCK dari Mabes POLRI dan ditambah dengan fotokopi akte kelahiran, KTP, Passport, Kartu Keluarga dan Pasphoto.

f. Setelah SKCK di dapat dari Mabes POLRI, surat tersebut harus di legalisir oleh Kemenkumham. Di Kemenkumham butuh waktu

3 hari. Setelah SKCK di legalisir Kemenkumham, SKCK harus di legalisir Kemenlu. Di Kemenlu butuh waktu sekitar 2 hari.

g. SKCK di terjemahkan ke bahasa Ceko. Untuk menterjemahkan- nya dapat dilakukan di kedutaan Republik Ceko dengan biaya sekitar Rp 700.000,- (April tahun 2012). Visa akan selesai 60 hari, walaupun pengalaman rekan-rekan pelajar di Republik Ceko lebih dari 60 hari.

Buku Belajar ke luar Negeri - Republik Ceko

10. Ijasah dan Transkrip wajib di super legalisasi (bagi pelajar). Taha- pannya : Untuk perguruan tinggi Swasta legalisasi ke Kemendikbud - Legalisasi ke Kemenkumham - Legalisasi Kemenlu - dan Superle- galisasi di Kedutaan Republik Ceko. Sedangkan bagi kampus negeri tidak perlu ke Kemendikbud langsung ke Kemenkumham-Kemenlu- Kedutaan Republik Ceko. Kedutaaan Republik Ceko tidak setiap hari buka melayani pengurusan visa, waktu buka untuk bagian visa:

Selasa dan Kamis, 9:00 - 12:00 - Submitting of visa applications, 13:00 - 14:00 - Visa issuing, verification agenda, superlegalization,

Datanglah sepagi mungkin karena biasanya terdapat antrian dan kemungkinan tidak semua terlayani pada hari kerja tersebut. Di kedutaan Ceko rekan-rekan harus sabar , tidak jarang kita akan 2-3 kali bolak-balik ke kedutaan. Bagi muslim ada tempat shalat (mushola) yang letaknya didalam pusat jajanan kuliner theresia persis di depan kedutaan Republik Ceko, bagi yang butuh toilet juga tersedia

Kedutaan Republik Ceko di Jakarta Jl. Gereja Theresia 20, Menteng, Jakarta 10350 +62-21-3904075-7

Kementerian Hukum dan Ham Jl. HR. Rasuna Said Kav.6-7 Kuningan, Jakarta Selatan 12490

Kementerian Luar Negeri Jl. Pejambon No.6. Jakarta Pusat, 10110

Untuk Informasi Pelayanan Pembuatan Paspor Dinas, legalisasi dokumen dan kekonsuleran Direktorat Konsuler : No. Telp : (+62 21) 3441508 ex 5678/5638 atau (+62 21) 384 86 41No. Fax : (+62 21) 34834723

43 Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)