5 Menjamin hasil produksi yang dikirim sesuai dengan kwantitas yang
tercantum dalam DO. 6
Mengendalikan stok semua jenis produk yang ada agar tetap sesuai dengan stok fisik yang ada di lapangan.
7 Apabila gudang penyimpanan stok penuh, melaporkan kepada Wakil
Manajer untuk mendapatkan Arahan kelanjutan penyimpanan stok berikutnya.
b. Wewenang
Wewenang dari Pengawas Gudang, adalah: 1
Menolak pemuatan barang yang tidak sesuai prosedur kerja. 2
Melapor ke Wakil Manajer bila terjadi hal-hal yang tidak bisa diatasi berkaitan dalam pelaksanaan tugas.
6. Pengawas Produksi
a. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Pengawas Produksi, adalah: 1
Memantau kegiatan produksi yang sedang berlangsung. 2
Memenuhi kebutuhan bahan bakubahan penolong, alat-alat dan aliran listrik untuk kegiatan produksi.
3 Melapor ke Kepala MekanikWakil Kepala Mekanik bila terjadi
gangguan teknik mesin, alat berat maupun alat listrik. 4
Menjaga keamanan dan keselamatan kerja baik pekerja, mesin maupun alat kerja.
5 Koordinasi dengan Pengawas Gudang untuk penempatan hasil
produksi.
Universitas Sumatera Utara
6 Membuat laporan Hasil Produksi Harian ke Kepala Produksi.
7 Mengarahkan karyawan giling untuk bekerja sesuai dengan peraturan
yang berlaku. 8
Mengarahkan karyawan giling yang absen untuk diberkan peringatan, dan apabila sudah berkali-kali dinasehati, maka meneruskan laporan ke
Kabag Produksi dan dilanjutkan ke Manajer untuk mendapatkan keputusan sanksi.
9 Membuat laporan absensi setiap minggu dan diteruskan ke Kabag
Produksi. 10
Mengecek seluruh tiimbangan produksi setiap kali diawal produksi sesuai dengan prosedur penimbangan yang berlaku.
b. Wewenang
Wewenang dari Pengawas Produksi, adalah: 1
Menghentikan pengoperasian mesin bila dinilai adanya ketidaksesuaian pada mesin.
2 Memutuskan kecukupanketersediaan bahan baku dan alat penolong.
3 Menerima keluhan atau memberi masukan kepada Kepala Produksi
untuk mengevaluasi kegiatan Produksi dan diteruskan ke Wakil Manajer.
7. Staf Bagian Logistik
a. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Staf Bagian Logistik, adalah: 1
Menyuplai semua kebutuhan bahan dan material untuk mesin- mesinalat-alat untuk kegiatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
2 Mengontrol
pengeluaranpemakaian material di lingkungan pabrikproduksi sesuai kebutuhan.
3 Memesan barang-barang yang dibutuhkan sesuai keperluannya dan
disetujui Wakil Manajer. 4
Mengajukan permintaan barang untuk bahan-bahan pemakaian rutin yang sudah mencapai stok tertentu.
5 Membuat Laporan Bulanan ke Manajer untuk diteruskan ke Direktur.
6 Menerima dan menyimpan setiap penerimaan bahanmaterial di
gudang, untuk kebutuhan yang mendesak segera diinformasikan kepada bagian yang terkait.
7 Meminta kepada mekanik seluruh barang bekas bongkaran mesin atau
material yang rusak untuk mendapatkan penggantian yang baru sebagai bukti kerusakan material tersebut.
b. Wewenang
Wewenang dari Staf Bagian Logistik, adalah: 1
Menolak permintaan barang yang tidak sesuai dengan prosedur. 2
Konsultasi langsung kepada yang berkepentingan untuk material tertentu sebagai aternatif pengganti atau lain sebagainya.
3 Melapor ke Wakil Manajer bila terjadi kejanggalan dalam penggunaan
material.
Universitas Sumatera Utara
8. Operator Genset
