4 Melayani instansi-instansi pemerintahanswasta yang ada
hubungannya dengan perusahaan. 5
Memasukkan kebutuhan SDM untuk pemenuhan produksi. b.
Wewenang Wewenang dari Manajer, adalah:
1 Memberi teguranSP kepada karyawanstaf yang melanggar peraturan
perusahaan. 2
Memutuskan hubungan kerja dengan karyawanstaf yang melakukan pelanggaran sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku dengan
persetujuan Direktur. 3
Menandatangani administrasi untuk karyawanstaf yang diberhentikan atau yang mengundurkan diri.
4 Mengadakan rapat secara rutin.
2. Wakil Manajer
a. Tanggung jawab
Tanggung jawab dari Wakil Manajer, adalah: 1
Memastikan penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 berjalan dan perbaikannya secara berkesinambungan.
2 Melaporkan kinerja Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 kepada
Direktur tiga 3 bulan sekali sebagai bahan penyempurnaan berikutnya.
3 Menyusun konsep kebijakan dan sasaran mutu perusahaan.
4 Meninjau kembali hubungan antara lain yang mempengaruhi mutu
serta membuat usulan perbaikannya.
Universitas Sumatera Utara
5 Memastikan promosi kesadaran akan persyaratan pelanggan kepada
seluruh jajaran di perusahaan pada unit terkait. 6
Membuat program audit internal tahunan dibantu oleh para auditor dan memonitor pelaksanaannya untuk memastikan pencapaiannya sasaran
yang ditetapkan. 7
Memberikan data untuk rapat tinjauan manajemen. 8
Menerbitkan dokumen Sistem Manajemen Mutu yang berlaku sesuai kebutuhan.
9 Menarik dokumen yang sudah kadarluasa.
10 Memusnahkan dokumen kadarluasa yang sudah jatuh tempo
pemusnahan. 11
Mendistribusikan dokumen kepada pihak yang berkepentingan. 12
Memastikan dokumen yang digunakan adalah yang terkini di lingkungan perusahaan.
b. Wewenang
Wewenang dari Wakil Manajer, adalah: 1
Memutuskan untuk penetapatan jadwalpelaksanaan audit mutu internal.
2 Memutuskan sistem jalantidaknya Sistem Manejemen Mutu pada
fungsi yang ada. 3
Memberi masukan kepada pimpinan atau manajemen perusahaan untuk peningkatan sistem yang berkesinambungan.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagian KantorPersonalia
a. Tanggung jawab
Tanggung jawab dari Bagian KantorPersonalia, adalah: 1
Penggantian kata kalibrasi 0 nol setiap pagi pada jembatan Timbangan diganti dengan kata “SET-ZERO” dilakukan pada setiap
hari kerja sebelum penimbangan pertama dilakukan. 2
Menjamin akurasi hasil timbangan material yang masuk maupun keluar.
3 Menerima DO untuk pengeluaran hasil produksi.
4 Melakukan pengawasan pengiriman barang sesuai dengan DO yang
diterima. 5
Mengadakan koordinasi pekerjaan dengan Pengawas Gudang. 6
Merawatmenjaga kebersihan lingkungan timbangan dan ditera secara berkala.
7 Membuat Laporan Harian Hasil Kerja material atau hasil produksi
yang masuk atau keluar ke Manajer Pemasaran untuk diteruskan ke Direktur.
8 Melaporkan Rekapitulasi DO pengiriman dalam Laporan Bulanan
yang diteruskan ke staf Pemasaran kantor Medan. 9
Hadir di kantor 10 menit sebelum jam kerja di mulai.
Universitas Sumatera Utara
b. Wewenang
Wewenang dari Bagian KantorPersonalia, adalah: 1
Menolak menimbang barang-baranpekerjaan diluar tugastanggung jawab tanpa persetujuan ManagerWakil Manager.
2 Menolak menimbang untuk mobil material yang keluarmasuk tidak
sesuai prosedur surat jalan, tanda tangan penerimaan barang. 3
Menolak menimbang diluar waktujam yang ditentukan sesuai kebijaksanaan perusahaan.
4 Memutuskan pelaksanaan kalibrasi external.
4. Bagian Produksi
