43
rata menghabiskan sebanyak 67,31 menit atau 1,12 jam untuk kegiatan pribadi. Hal ini sesuai dengan jam untuk keperluan pribadi seperti makan, istirahat, dan
sebagainya, yang ditetapkan bagi karyawan yang bekerja di lingkup IPB yaitu satu jam.
4.6. Analisis Jumlah Kebutuhan Karyawan bagian Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Analisis mengenai jumlah kebutuhan karyawan untuk pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan dilakukan dengan menggunakan
metode perhitungan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja. Pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan memiliki hasil kerja yang beragam
misalnya hasil kerja melayani mahasiswa berbeda dengan hasil kerja membuat surat. Oleh karena itu, pendekatan perhitungan jumlah kebutuhan karyawan
menggunakan pendekatan tugas per tugas jabatan. Langkah-langkah perhitungan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja dengan pendekatan tugas per
tugas jabatan sesuai Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP75M.PAN72004 yaitu sebagai berikut :
a. Menetapkan waktu kerja
Waktu kerja yang secara efektif digunakan untuk bekerja terdiri terdiri dari hari kerja efektif dan jam kerja efektif. Waktu kerja efektif berlaku sama di
seluruh unit tata usaha. Hari kerja efektif dapat dihitung dengan langkah-langkah berikut ini.
Diketahui jumlah hari berdasarkan kalender 2010 adalah sebanyak 365 hari. Jumlah hari sabtu dan minggu adalah sebanyak 104 hari dalam setahun.
Kemudian hari libur nasional pada tahun 2010 adalah sejumlah 14 hari dan cuti tahunan berdasarkan informasi dari Direktorat Sumberdaya Manusia IPB yaitu 11
hari. Total hari libur diperoleh dengan menjumlahkan hari sabtu dan minggu, dengan hari libur nasional dan cuti tahunan yaitu sebesar 129 hari. Terakhir, hari
kerja efektif diperoleh dengan mengurangi jumlah hari pada kalender 2010
dengan total hari libur sehingga diperoleh hari kerja efektif yaitu sebanyak 236 hari.
Karyawan IPB bekerja selama 8,5 jam per hari atau sebanyak 2550 menit per minggu 8,5 jam dikalikan dengan lima hari kerja. Jam kerja efektif adalah
44
jumlah jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja allowance seperti buang air, melepas lelah, istirahat makan, dan
sebagainya. Allowance diperkirakan rata-rata sekitar 30 persen dari jumlah jam kerja. Dengan demikian, jam kerja efektif karyawan IPB setelah dikurangi
allowance menjadi 1785 menit per minggu atau 92820 menit per tahun.
b. Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas
