35
Adapun Misi IPB untuk pengembangan IPB lima tahun ke depan
2013 adalah :
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi bermutu tinggi dan pembinaan
kemahasiswaan yang komprehensif dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai kebutuhan
masyarakat agraris dan bahari pada masa sekarang dan kecenderungan pada masa yang akan datang yang semakin kompetitif.
3. Membangun sistem manajemen perguruan tinggi yang berkarakter
kewirausahaan, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. 4.
Mendorong terbentuknya masyarakat madani berdasarkan kebenaran dan hak azasi manusia.
Demi penyelenggaraan misi dan mencapai visi IPB, dirumuskanlah tujuan yang harus dicapai IPB, yaitu :
1. Menghasilkan lulusan yang bermutu yang mampu mengembangkan dan
menerapkan IPTEKS serta mempunyai jiwa kewirausahaan. 2.
Memberikan inovasi IPTEKS ramah lingkungan untuk mendukung pembangunan nasional melalui perwujudan negara agraris dan bahari dan
memperbaiki kesejahteraan umat manusia. 3.
Menjadikan IPB sebagai lembaga pendidikan tinggi yang siap menghadapi tuntutan masyarakat dan tantangan pembangunan yang
berubah dengan cepat secara nasional dan global. 4.
Menjadikan IPB sebagai kekuatan moral dalam masyarakat madani Indonesia.
4.2. Sekilas tentang Unit Tata Usaha Departemen di IPB
Institut Pertanian Bogor saat ini telah memiliki sembilan fakultas dan 37 jurusan atau yang sering disebut dengan departemen. Masing-masing departemen
memiliki unit tata usaha kecuali di Fakultas Kedokteran Hewan yang memiliki tiga departemen namun hanya diwakili satu unit tata usaha, sehingga total unit tata
usaha yaitu sebanyak 35 unit. Adapun standar pekerjaan yang terdapat pada unit tata usaha yaitu :
36
1. Kepala Tata Usaha
2. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
3. Bendahara Petty Cash
4. Administrasi Kepegawaian
5. Pelayanan Sistem Informasi operator komputer
6. Teknisi atau Laboran
7. Pelayanan Umum OB
8. Caraka
Skripsi ini khusus membahas mengenai analisis beban kerja dan kebutuhan karyawan untuk jenis pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan di unit
tata usaha departemen. Hasil pemilihan sampel menghasilkan sebanyak 13 unit tata usaha yaitu unit tata usaha pada Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan ITSL,
Arsitektur Lanskap ARL, Fakultas Kedokteran Hewan FKH, Ilmu dan Teknologi Kelautan ITK, Ilmu dan Produksi Ternak IPT, Manajemen Hutan
MNH, Teknik Pertanian TEP, Teknologi Industri Pertanian TIN, Matematika MAT, Biokimia BIK, Manajemen MAN, Gizi Masyarakat GM, serta Ilmu
Keluarga dan Konsumen IKK. Khusus untuk Kedokteran Hewan, seluruh kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan terpusat pada satu unit tata
usaha yang terdapat pada fakultas tersebut.
4.3. Tugas-tugas Pokok Pekerjaan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Berdasarkan informasi mengenai pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan yang dikumpulkan melalui teknik gabungan wawancara dan
observasi, maka tugas-tugas pokok pekerjaan beserta unsur-unsur tugas administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha dapat disimpulkan
seperti pada Tabel 3. Unsur tugas pokok merupakan bagian terkecil dari tugas- tugas pokok. Uraian tugas pokok pada Tabel 3 selanjutnya digunakan untuk
menganalisis beban kerja dan kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan di unit tata usaha sampel.
37
Tabel 3. Uraian tugas pokok pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan
Tugas-tugas pokok Unsur tugas pokok
Pelayanan akademik mahasiswa Membuat surat-surat yang berhubungan
dengan akademik dan kemahasiswaan Pendistribusian transkrip nilai per semester
Pelaksanaan administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium
mahasiswa Mengecek kelengkapan berkas administrasi
dan penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan penyusunan jadwal pelaksanaan sidang
mahasiswa
Penyelenggaraan kuliah, praktikumresponsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program SIMAK untuk setiap mata
kuliah Membagikan dan merekap lembar EPBM
untuk setiap mata kuliah Merekap daftar hadir setiap mata kuliah
Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk pelaksanaan Praktek Lapang
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan maupun praktikum
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada pengawas
Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap
hari kerja
Adapun uraian tugas pokok pada Fakultas Kedokteran Hewan FKH memiliki sedikit perbedaan dengan uraian tugas pada Tabel 3. Perbedaan tersebut
yaitu terletak pada jumlah unsur dari tugas pokok pelayanan akademik mahasiswa. Pada unit tata usaha FKH, unsur-unsur tugas pelayanan akademik dan
kemahasiswaan terdiri dari : 1.
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik dan kemahasiswaan
2. Pendistribusian transkrip nilai per semester
3. Legalisasi ijazah
4. Membuat rekapitulasi IPK mahasiswa
Perbedaan unsur tugas tersebut dikarenakan pekerjaan pelayanan akademik mahasiswa di unit tata usaha FKH tidak hanya menangani pekerjaan di lingkup
departemen, melainkan juga di lingkup fakultas.
38
4.4. Gambaran Hari dan Waktu Kerja Karyawan
