5. Pemanggilan interview
melalui telepon, selain butuh
waktu lama juga berbiaya mahal.
Sistem Usulan
1. Hanya mengembangkan
sebagian proses bisnis dari proses bisnis
HRD keseluruhan. 1. Sistem
terkomputerisasi dan
terkoneksi database,
sehingga proses bisnis keseluruhan
dapat tersimpan dengan baik.
2. Meminimalisir kesalahan
yang disebabkan oleh
human error. 3. Menyajikan
pelaporan lebih
lengkap, rinci dan akurat.
4.1.3.4.1 Functional Requirement
Sistem yang dikembangkan harus mempunyai functional requirement sebagai berikut:
1. Sumber Daya Insani
Dapat mengelola data karyawan yang berupa data master karyawan, pengajuan cuti, mutasi, pelatihan, pengunduran diri,
penilaian, mutasi, penggajian yang telah menggunakan sistem, bertanggung jawab sebagai admin yang menginput data
karyawan, data user.
2. Karyawan Dapat mengakses data karyawan, cuti, mutasi, pelatihan,
pengunduran diri yang telah menggunakan sistem, dan dapat meng-input data tersebut langsung melalui sistem yang
dirancang. 3. Pimpinan Cabang
Dapat mengakses proses cuti dan pengunduran diri karyawan yang menggunakan sistem, dan dapat langsung menyetujui atau
tidak proses yang diajukan oleh karyawan tersebut. 4. Keuangan
Melihat penggajian karyawan serta mengisi bonus yang didapat karyawan tersebut jika karyawan tersebut mendapatkan
bonus berdasarkan penilaian yang dilakukan oleh kepala divisi. 5. Kepala Divisi
Dapat meng-input proses penilaian karyawan bulanan menggunakan sistem, serta dapat mengakses proses mutasi dan
melakukan validasi mutasi.
6. Pelamar Melihat lowongan di sistem ini dan juga dapat langsung
melamar dan melihat pengumuman di sistem tersebut tanpa harus datang ke BPRS HIK.
7. Direktur Dapat melihat laporan secara harian, bulanan dan tahunan
dan dapat langsung di cetak sebagai bahan evaluasi manajemen Sumber Daya Manusia.
4.1.3.4.2 Non Fuctional Requirement
Adapun Non Functional Requirement atau dari sistem e-HRM ini mencakup kebutuhan privasi sistem, keamanan sistem, performa sistem,
bahasa pemrograman yang digunakan dalam sistem, metode perancangan apa yang digunakan oleh sistem, hardware dan software
yang digunakan. Kebutuhan non fungsional dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut:
a. Setiap user memiliki username dan password sendiri yang memiliki hak aksesnya masing-masing.
b. Sistem dapat menginformasikan peringatan jika kesalahan dalam melakukan login atau pengisian data.
c. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa PHP dengan menggunakan database MySQL.
d. Metode perancangan sistem menggunakan pengembangan OOAD Object Oriented Analysis and Design
e. Sistem ini diimplementasikan berbasis web based application. f. Kebutuhan hardware
Tabel 4.3 Kebutuhan Hardware
Environtment Client Equipment
Minimum Requirement Personal
Computer DesktopWorkstation a.
Intel Pentium 4 1.2 GHz CPU
b. 1GB DDR2 RAM c. 120 GB hardisk
Network Internet Connection 120 Kbps Internet Speed
Input Devices
Keyboard, Mouse Output
Devices Monitor
LCD, Printer
g. Kebutuhan Software Untuk kebutuhan perangkat lunaksoftware yang
digunakan untuk sistem electronic-Human Resources Management ini sebagai berikut:
1. Microsoft Windows 7 8 2. XAMPP versi 1.7.2 dan MySQL versi 5.1.37
3. Browser Google Chrome versi 39.0
4.2 Workshop Design
