Tabel 4.41 Tabel Pengumuman Nama Field
Tipe Data Panjang Field
Keterangan
id_pengumuman Int
5 Id pengumuman
pengumuman text
- Pengumuman
4.2.3 Perancangan User Interface
Untuk memudahkan dalam pembangunan sistem e-HRM terdapat satu tahap yang harus dilakukan yaitu membuat tampilan rancangan interface bagi setiap
pengguna. Sebelum itu dibuat struktur menu dari e-HRM sesuai dengan level aksesnya:
1. Menu Pelamar Kerja
Gambar 4.52 Struktur Menu Pelamar Kerja
Pada struktur menu diatas menggambarkan menu pelamar kerja. Menu Home merupakan halaman awal sistem e-HRM ini. Pada menu Karir terdapat 3 menu
yaitu Daftar Lowongan yang berisi lowongan apa saja yang terdapat pada sistem kemudian pelamar dapat melamar di halaman tersebut. Daftar Pelamar berisi
nama pelamar yang telah mengirim data lamaran yang ada dan pada menu Pengumuman berisi tentang pengumuman apa saja mengenai Sumber Daya
Insani, baik karyawan ataupun pelamar. Biasanya berisi pengumuman kelulusan dan pemanggilan interview untuk tes selanjutnya.
2. Menu SDI
Gambar 4.53 Struktur Menu Sumber Daya Insani
Pada struktur menu diatas menggambarkan menu Sumber Daya Insani. Pada menu Karir terdapat 3 menu yaitu Manage Lowongan berisi manajemen
lowongan yang ada dan dapat menambah lowongan baru. Kemudian Manage Pelamar berisi manajemen pelamar untuk melihat detail pelamar. Pengumuman
berisi manajemen pengumuman pada halaman awal. Menu Manage Karyawan berisi manajemen karyawan yang berisi database karyawan. Pada menu Cuti
berisi hanya untuk melihat laporan cuti saja. Menu Pelatihan berisi manajemen pelatihan dan terdapat untuk mengadakan pelatihan baru. Menu Pengunduran Diri
berisi laporan pengunduran diri. Menu Mutasi disini terdapat form isian apabila karyawan ada yang harus dimutasi dan mutasi disini hanya sekedar pemberitahuan
awal saja tidak sampai SK keluar. Menu Penggajian berisi data gaji dan terdapat form untuk menghitung gaji karyawan bulanan. Menu Penilaian disini berisi
hanya untuk melihat laporan penilaian saja. Menu Data User disini berisi user siapa saja yang terdapat dalam sistem dan dapat dimanajemen oleh SDI. Menu
Profile disini berisi untuk mengubah data password, alamat, foto dan nomor telepon apabila ada data terbaru. Menu Logout untuk keluar dari sistem.
3. Menu Karyawan
Gambar 4.54 Struktur Menu Karyawan
Struktur menu diatas menggambarkan menu Karyawan. Menu cuti berisi data cuti karyawan tersebut, terdapat form untuk menambah cuti apabila ingin
mengajukan cuti. Menu pelatihan berisi pelatihan apa saja yang ada pada sistem tersebut dan karyawan dapat daftar pelatihan sesuai dengan topik pelatihan
tersebut. Menu Pengunduran Diri berisi data karyawan yang telah mengajukan pengunduran diri, dan terdapat form apabila karyawan ingin mengajukan
pengunduran diri. Menu Profile disini berisi untuk mengubah data password, alamat, foto dan nomor telepon apabila ada data terbaru. Menu Logout untuk
keluar dari sistem.
4. Menu Kepala Divisi
Gambar 4.55 Struktur Menu Kepala Divisi
Struktur menu diatas menggambarkan menu Kepala Divisi. Menu Mutasi disini berisi data karyawan yang akan dimutasi, kemudian Kepala Divisi dapat
melakukan persetujuanvalidasi mutasi tersebut di menu Mutasi. Menu Penilaian disini berisi data penilaian karyawan dan dapat juga melakukan penilaian pada
menu ini. Menu Profile disini berisi untuk mengubah data password, alamat, foto dan nomor telepon apabila ada data terbaru. Menu Logout untuk keluar dari
sistem. 5. Menu Pimpinan Cabang
Gambar 4.56 Struktur Menu Pimpinan Cabang
Struktur menu diatas menggambarkan menu Pimpinan Cabang. Menu Cuti disini berisi data karyawan yang mengajukan cuti, kemudian Pimpinan Cabang
disini dapat melakukan persetujuanvalidasi cuti di menu ini. Menu Pengunduran Diri juga berisi data karyawan yang mengajukan pengunduran diri kemudian
dapat melakukan persetujuan di menu ini. Menu Profile disini berisi untuk mengubah data password, alamat, foto dan nomor telepon apabila ada data
terbaru. Menu Logout untuk keluar dari sistem. 6. Menu Bagian Keuangan
Gambar 4.57 Struktur Menu Bagian Keuangan
Struktur menu diatas menggambarkan menu Bagian Keuangan. Menu Penggajian berisi data gaji karyawan, dan terdapat kolom edit gaji untuk mengisi
bonus yang didapat karyawan sesuai dengan penilaian yang dilakukan oleh Kepala Divisi. Menu Penilaian disini hanya untuk melihat data penilaian saja.
Menu Profile disini berisi untuk mengubah data password, alamat, foto dan nomor telepon apabila ada data terbaru. Menu Logout untuk keluar dari sistem.
7. Menu Direktur
Gambar 4.58 Struktur Menu Direktur
Struktur menu diatas menggambarkan menu Direktur. Terdapat menu laporan yang berisi laporan mengenai data karyawan, penggajian, mutasi, cuti, pelatihan,
dan pengunduran diri.
Berikut tampilan rancangan interface bagi setiap pengguna berdasarkan user dan level aksesnya:
1. Halaman Login
Gambar 4.59 Interface Login
2. Halaman SDI a. Manage Lowongan
Gambar 4.60 Interface Manage Lowongan
b. Manage Karyawan
Gambar 4.61 Interface Manage Karyawan
c. Manajemen Cuti
Gambar 4.62 Interface Manajemen Cuti
d. Manajemen Pelatihan
Gambar 4.63 Interface Manajemen Pelatihan
e. Manajemen Pengunduran Diri
Gambar 4.64 Interface Manajemen Pengunduran Diri
f. Input Mutasi
Gambar 4.65 Interface Input Mutasi
g. Penggajian
Gambar 4.66 Interface Penggajian
h. Input Penggajian
Gambar 4.67 Interface Input Penggajian
i. Penilaian
Gambar 4.68 Interface Penilaian
j. Manajemen User
Gambar 4.69 Interface Manajemen User
k. Update Profile
Gambar 4.70 Interface Update Profile
3. Halaman Karyawan a. Input Cuti
Gambar 4.71 Interface Input Cuti
b. Daftar Pelatihan
Gambar 4.72 Interface Daftar Pelatihan
c. Input Pengunduran Diri
Gambar 4.73 Interface Input Pengunduran Diri
d. Input Mutasi
Gambar 4.74 Interface Input Mutasi
4. Halaman Pimpinan Cabang a. Validasi Cuti
Gambar 4.75 Interface Validasi Cuti
b. Validasi Pengunduran Diri
Gambar 4.76 Interface Validasi Pengunduran Diri
5. Halaman Bagian Keuangan a. Cetak Penggajian
Gambar 4.77 Interface Cetak Penggajian
b. Lihat Penilaian
Gambar 4.78 Interface Lihat Penilaian
6. Halaman Kepala Divisi a. Validasi Mutasi
Gambar 4.79 Interface Validasi Mutasi
b. Penilaian
Gambar 4.80 Interface Tambah Penilaian
7. Halaman Direktur a. Laporan
Gambar 4.81 Interface Laporan
8. Halaman Pelamar a. Data Lowongan
Gambar 4.82 Interface Data Lowongan
b. Data Pelamar
Gambar 4.83 Interface Data Pelamar
c. Pengumuman
Gambar 4.84 Interface Pengumuman
4.3 Fase Implementasi
4.3.2 Pemrograman
Pada Bagian konstruksi ini, penulis melakukan pemrogramanpengkodean dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySQL
sebagai basis datanya. Lampiran
4.3.3 Pengujian Software
Pada tahap pengujian dilakukan dengan cara Blackbox Testing. Cara pengujian dilakukan dengan menjalankan sistem e-HRM dan melihat output-nya
apakah telah sesuai dengan hasil yang diharapkan. Pengujian dilakukan oleh
