Studi Pustaka dan Studi Literatur

dengan perekrutan, database semua karyawan, cuti, penilaian karyawan, pengunduran diri, penggajian serta pelatihan karyawan dan alur berjalan kegiatan SDIHRD di BPRS HIK Kantor Pusat. Lampiran 3: Surat Keterangan Riset

3.1.1.2 Wawancara

Wawancara ini dilakukan secara langsung dengan Bapak Jamal selaku Sumber Daya InsaniHRD pada BPRS HIK Kantor Pusat pada tanggal 10 Januari 2014. Wawancara ini berguna untuk memperoleh data yang diperlukan dalam perancangan dan pembuatan sistem. Berdasarkan wawancara dan pengamatan yang penulis lakukan, pengumpulan informasi tersebut mengenai alur proses perekrutan, database karyawan, cuti, penilaian karyawan, mutasi serta training karyawan pada PT. BPRS Harta Insan Karimah Kantor Pusat Sistem yang berjalan. Lampiran 1: Hasil Wawancara Penelitian.

3.1.2 Studi Pustaka dan Studi Literatur

Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku serta yang berhubungan dengan analisis dan perancangan sistem, electronic Human Resource Management e-HRM. Selain itu juga mengunjungi website untuk memperoleh informasi terkait dengan topik skripsi yang diangkat. Teori-teori tersebut berasal dari buku, jurnal, internet, maupun data-data informasi yang telah dikumpulkan. Sumber literatur yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah studi literatur dari hasil penelitian atau hasil penulisan karya ilmiah yang khususnya berkaitan dengan sistem informasi e-HRM. Berikut merupakan beberapa hasil penelitian sejenis dengan penelitian yang dilakukan oleh penulis: Tabel 3.1 Penelitian tentang e-HRM No Sumber Deskripsi Singkat Kelebihan Kekurangan 1. International Journal of Innovation, Management and Technology, Vol. 1, No.1 April 2010. Shaping Organization with e-HRM. Peneliti: Srivastava. Menurut tren saat ini setiap perusahaan membutuhkan HRM seperti antarmuka untuk mengelola keseimbangan yang tepat di antara karyawan atau manajer dan kadang-kadang mendapat kegagalan karena manusia atau masalah terkait sosial. Model Implementation Support System Model ISS Strategy dan e-HRM Goals. Solusinya e-HRM meningkatkan iklim organisasi yang sangat jelas dan semua iklim yang baik mendapatkan relaksasi dan dapat melakukan pekerjaan mereka sangat baik, sehingga hal ini berkaitan dengan produksi yang sangat baik atau meningkatkan kualitas. Menjelaskan secara detail bagaimana proses e-HRM sebagai implemetasi dari sistem penunjang keputusan bagi sebuah organisasi. Tidak ada kasus nyata, sehingga jurnal ini lebih banyak menjabarkan teori. 2. Indonesian Journal on Networking and Security- Dinas koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan memiliki bidang, yaitu bidang Sistem ini menyajikan data kepegawaian yang dapat Pembuatan sistem hanya sampai uji coba secara lokal ISSN: 2302-5700P 2354- 6654O. Pembangunan Sistem Informasi Data Kepegawaian pada Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan. Peneliti: Keyko Riskian Perdana, Bambang Eka Purnama,M.Kom, Siska Iriani sekertariat, bidang bina usaha, bidang perdagangan, bidang industri, bidang kelembagaan. Berdasarkan survei di DISKOPERINDAG Kabupaten Pacitan penulis menemukan beberapa proses kerja yang dianggap sangat tidak efisien dari beberapa aspek seperti waktu, tenaga kerja, dan hasil kerja yang tidak rapi karena salah satunya masih menggunakan pembukuan. Tools yang digunakan yaitu DFD level 1 dan 2, ERD, Relasi Antar Tabel. Solusinya yaitu dengan menghasilkan sistem informasi kepegawaian untuk membantu meningkatkan mekanisme kerja, dan meminimalisasi adanya kesalahan dalam penginputan data yang dilakkan secara konvensional dan mengoptimalkan keamanan data. membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan. saja, belum dilakukan secara online, untuk tahap pengembangan sistem, sistem informasi data kepegawaian ini bisa dijalankan secara online, agar mudah untuk diakses secara multi user dan multi komputer. 3. Jurnal Sistem Informasi, JSIKA Vol 2, No 2 2013 ISSN 2338-137X. Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Pada PKIS Sekar Tanjung, untuk pencarian data informasi pegawai, pembuatan laporan serta untuk evaluasi pegawai masih dilakukan secara manual. Dengan pencarian data informasi secara manual ini masih memungkinkan terjadinya kesalahaan saat Sistem informasi kepegawaian pada PKIS Sekar tanjung dapat membantu mengolah data pegawai yang ada serta Tidak dijelaskan model pengembangan sistemnya. Studi Kasus PKIS SEKAR TANJUNG Pasuruan Peneliti: Rokhmad Fadhlul Wafi, Tutut Wurijanto, Tony Soebijono.. pencatatan, pembuatan laporan dan evaluasi kinerja, selain itu dengan pencarian secara manual akan memakan waktu yang cukup lama, sehingga akan menyebabkan kerugian bagi PKIS Sekar Tanjung, dengan lamanya pencarian data pegawai akan membuat pihak supervisor dan General Manager GM kesulitan dalam pengambilan keputusan dan evaluasi kinerja pegawai. Tools yang digunakan yaitu use case diagram, sequence diagram dan class diagram.Solusinya yaitu dengan diadakan sistem informasi ini kepegawaian pada PKIS Sekar tanjung dapat membantu mengolah data pegawai yang ada serta dapat menampilkan seluruh laporan yang dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas harian perusahaan dan laporan yang dihasilkan diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. dapat menampilkan seluruh laporan yang dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas harian perusahaan dan laporan yang dihasilkan diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. 4. Jurnal Sistem Informasi, vol.4, No.1, Maret 2009: Bagian Training dan Development ini menggunakan aplikasi HRPuzzle sistem pelatihan sebelumnya Adanya fitur pencarian dengan disediakan kategori Aplikasi ini akan lebih baik jika ditambah dengan 91-110. Sistem Informasi Training Development di HRD- PT.X Peneliti: Radiant Victor Imbar, Evlin Marcelline Fendrianto yang berjalan di sistem operasi Windows dan tidak dapat diimplementasikan pada sistem operasi Linux. Oleh karena itu, sebagai solusinya akan dibuatkan migrasi system HRPuzzle ke system WEB sehingga dapat diakeses di sistem operasi Linux. Tools yang digunakan yaitu ERD, DFD level 1, 2 dan 3. Solusinya dengan adanya transformasi dari sistem pelatihan sebelunya yaitu HRPuzzle menjadi web untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. pencarian pada setiap halaman, kemanan dalam mengakses data dengan level karena ada otorisasi role, kemudahan mengakses data dengan fitur autocomplete , dan kemudahan untuk mengetahui event apa saja yang akan, sedang atau belum terjadi. pengaturan keuangan pelatihan yang terintegrasi. 5. Jurnal Teknologi Informasi, Vol. VII Nomor 19 Maret 2012 ISSN : 1907-2430. Rancang Bangun Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Studi Kasus di PT. DIGINET MEDIA, PT. Diginet Media semakin meningkat dan persaingan dengan usaha sejenis yang banyak berdiri akhir-akhir ini maka PT. Diginet Media akan memerlukan mobilitas karyawan semakin tinggi, jumlah sumber daya manusia yang diperlukan semakin besar serta tuntutan untuk memiliki karyawan yang berkompetensi dibidang pekerjaannya. Metode pengembangan dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia PT. Diginet Media dapat membatu unit pengelola Sumber Daya Manusia SDM dalam melakuan aktifitasnya dan membantu manajemen PT. Diginet Media, Yogyakarta Cakupan pembahasan mengenai sumber daya manusia sudah lengkap namun kurang adanya pembahasan mengenai itu dan lebih menekankan dalam pengambilan keputusan untuk pemilihan YOGYAKARTA Peneliti: Robby Cokro Buwono, Erna Utami, Eko Boedijanto. Analisa dan Desain Sistem Berorientasi Objek dengan tools yang digunakan yaitu UML. Solusinya kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia yang harus ditata kelola agar kegiatan perusahaan dapat berjalan baik dan tujuan perusahaan dapat tercapai dengan membangun sebuah perangkat organisasi yang menangani Sumber Daya Manusia SDM di PT. Diginet Media, yaitu Sistem Informasi Sumber Daya Manusia PT. Diginet Media, Yogyakarta. dalam mengambil putusan atau kebijakan khususnya mengenai Sumber Daya Manusia SDM. jabatan. 6. Jurnal Teknologi Informasi, Volume 6 Nomor 2, Oktober 2010, ISSN 1414-9999. Sistem Informasi Manajemen Penerimaan CPNS Wilayah Jawa Tengah Berbasis Web. Peneliti: Dedy Agung Proses administrasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil yang belum bersifat online menggunakan jaringan internet mengakibatkan proses tidak dapat berjalan dengan efektif dan efisien serta belum dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat. Metode yang digunakan yaitu System Development Life CycleSDLC model Waterfall. Tools yang digunakan ERD. Solusinya yaitu mewujudkan Electronic Government dalam Dengan dikembangkannya Sistem Informasi Manajemen Penerimaan CPNS, maka proses administrasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dapat berjalan dengan efektif dan efisien sebab sistem tersebut kini telah Perlu dilakukan pelatihan mengenai sistem ini dalam hal penggunaannya secara keseluruhan terhadap para admin baik yang berada di Kantor BKD Daerah maupun di Kantor BKD Provinsi agar sistem aplikasi ini dapat berjalan dengan Prabowo, Edi Noersasongko, Mohamad Sidiq. bidang penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dengan membangun aplikasi Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil berbasis web menggunakan jaringan internet yang dapat diakses seluruh lapisan masyarakat untuk membantu mempermudah proses penerimaan di wilayah Provinsi Jawa Tengah. bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat yang melakukan fungsi kontrol terhadap jalannya proses pada sistem tersebut. baik 7. Jurnal Informatika, Vol. 7, No.2. Desember 2011:125- 144. Aplikasi Sistem Sumber Daya Manusia dengan Fitur DSS Menggunakan Metode Topsis pada PT.X Peneliti: Radiant Victor Imbar, Benny Setiadi Hartanto. Penyerapan tenaga kerja yang tinggi ini menjadi masalah tersendiri ketika posisi yang ditawarkan relatif banyak. Hal tersebut tentunya akan disertai oleh membanjirnya data pelamar kerja untuk memenuhi posisi yang ditawarkan dan proses ini memerlukan banyak biaya dalam pelaksanaannya dengan hasil yang kurang memuaskan. Model penyajian data ERD, Flowchart dan UML sebagai toolsnya. Solusinya dengan fitur yang digunakan yaitu DSS dengan metode Topsis diharapkan mampu melakukan pengolahan data pegawai secara mudah dan terintegrasi. Dapat melakukan proses recruitment pegawai secara terintegrasi mulai dari permintaan SDM sampai kepada penerimaan pegawai dan mengolah data pegawai dan pelamar secara mudah dan terintegrasi. Sistem yang digunakan masih berbasis desktop dan offline sehingga tidak dapat diakses secara online. Dari tabel penelitian tentang e-HRM diatas maka keunggulan sistem usulan yaitu menjelaskan bagaimana membangun e-HRM dari mulai analisis, perancangan hingga implementasi dan memiliki fitur yang lebih lengkap mulai dari data karyawan, penerimaan, cuti, program pelatihan, mutasi, penilaian karyawan, penggajian, dan pengunduran diri.

3.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Adapun metode analisis dan perancangan sistem informasi e-HRM adalah menggunakan metode berorientasi objek dengan model pengembangan Rapid Application Development RAD yang terdiri dari fase perencanaan syarat requirement planning, Proses Desain workshop design, dan fase implementasi

3.2.1 Fase Perencanaan Kebutuhan Requirements Planning

Dalam tahap ini akan diketahui apa saja yang menjadi kebutuhan sistem yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan informasi dan masalah yang dihadapi untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem, kendala, dan juga alternatif pemecahan masalah. Tahap ini merupakan studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk solusi.

3.2.2 Fase Proses Desain Workshop Design

Tahapan ini mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang terbaik. Kemudian membuat desain proses dan desain pemrograman. Tujuan dari tahap ini adalah untuk menganalisis masalah utama, membangun dasar arsitektur, menentukan rencana proyek, mendapatkan gambaran umum