dengan perekrutan, database semua karyawan, cuti, penilaian karyawan, pengunduran diri, penggajian serta pelatihan karyawan dan alur berjalan
kegiatan SDIHRD di BPRS HIK Kantor Pusat. Lampiran 3: Surat Keterangan Riset
3.1.1.2 Wawancara
Wawancara ini dilakukan secara langsung dengan Bapak Jamal selaku Sumber Daya InsaniHRD pada BPRS HIK Kantor Pusat pada tanggal 10
Januari 2014. Wawancara ini berguna untuk memperoleh data yang diperlukan dalam perancangan dan pembuatan sistem.
Berdasarkan wawancara dan pengamatan yang penulis lakukan, pengumpulan informasi tersebut mengenai alur proses perekrutan,
database karyawan, cuti, penilaian karyawan, mutasi serta training karyawan pada PT. BPRS Harta Insan Karimah Kantor Pusat Sistem yang
berjalan. Lampiran 1: Hasil Wawancara Penelitian.
3.1.2 Studi Pustaka dan Studi Literatur
Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku serta yang berhubungan dengan analisis dan perancangan sistem, electronic Human
Resource Management e-HRM. Selain itu juga mengunjungi website untuk memperoleh informasi terkait dengan topik skripsi yang diangkat. Teori-teori
tersebut berasal dari buku, jurnal, internet, maupun data-data informasi yang telah dikumpulkan.
Sumber literatur yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah studi literatur dari hasil penelitian atau hasil penulisan karya ilmiah yang
khususnya berkaitan dengan sistem informasi e-HRM. Berikut merupakan beberapa hasil penelitian sejenis dengan penelitian
yang dilakukan oleh penulis:
Tabel 3.1 Penelitian tentang e-HRM
No Sumber
Deskripsi Singkat Kelebihan
Kekurangan
1. International Journal of Innovation, Management
and Technology, Vol. 1, No.1 April 2010.
Shaping Organization with e-HRM.
Peneliti: Srivastava. Menurut tren saat ini setiap perusahaan
membutuhkan HRM seperti antarmuka untuk mengelola keseimbangan yang tepat di antara
karyawan atau manajer dan kadang-kadang mendapat kegagalan karena manusia atau masalah
terkait sosial. Model Implementation Support System Model ISS Strategy dan e-HRM Goals. Solusinya
e-HRM meningkatkan iklim organisasi yang sangat jelas dan semua iklim yang baik mendapatkan
relaksasi dan dapat melakukan pekerjaan mereka sangat baik, sehingga hal ini berkaitan dengan
produksi yang sangat baik atau meningkatkan kualitas.
Menjelaskan secara detail bagaimana proses e-HRM
sebagai implemetasi dari sistem penunjang
keputusan bagi sebuah organisasi.
Tidak ada kasus nyata, sehingga jurnal ini lebih
banyak menjabarkan teori.
2. Indonesian Journal on Networking and Security-
Dinas koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan memiliki bidang, yaitu bidang
Sistem ini menyajikan data kepegawaian yang dapat
Pembuatan sistem hanya sampai uji coba secara lokal
ISSN: 2302-5700P 2354- 6654O.
Pembangunan Sistem Informasi Data
Kepegawaian pada Dinas Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan.
Peneliti: Keyko Riskian Perdana, Bambang Eka
Purnama,M.Kom, Siska Iriani
sekertariat, bidang bina usaha, bidang perdagangan, bidang industri, bidang kelembagaan. Berdasarkan
survei di DISKOPERINDAG Kabupaten Pacitan penulis menemukan beberapa proses kerja yang
dianggap sangat tidak efisien dari beberapa aspek seperti waktu, tenaga kerja, dan hasil kerja yang
tidak rapi karena salah satunya masih menggunakan pembukuan. Tools yang digunakan yaitu DFD level
1 dan 2, ERD, Relasi Antar Tabel. Solusinya yaitu dengan menghasilkan sistem informasi kepegawaian
untuk membantu meningkatkan mekanisme kerja, dan meminimalisasi adanya kesalahan dalam
penginputan data yang dilakkan secara konvensional dan mengoptimalkan keamanan data.
membantu permasalahan yang selama ini terjadi
pada Dinas Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan.
saja, belum dilakukan secara online, untuk tahap
pengembangan sistem, sistem informasi data
kepegawaian ini bisa dijalankan secara online,
agar mudah untuk diakses secara multi user dan multi
komputer.
3. Jurnal Sistem Informasi, JSIKA Vol 2, No 2 2013
ISSN 2338-137X. Rancang Bangun Sistem
Informasi Kepegawaian Pada PKIS Sekar Tanjung, untuk pencarian data
informasi pegawai, pembuatan laporan serta untuk evaluasi pegawai masih dilakukan secara manual.
Dengan pencarian data informasi secara manual ini masih memungkinkan terjadinya kesalahaan saat
Sistem informasi kepegawaian pada PKIS
Sekar tanjung dapat membantu mengolah data
pegawai yang ada serta Tidak dijelaskan model
pengembangan sistemnya.
Studi Kasus PKIS SEKAR TANJUNG Pasuruan
Peneliti: Rokhmad Fadhlul Wafi, Tutut Wurijanto,
Tony Soebijono.. pencatatan, pembuatan laporan dan evaluasi kinerja,
selain itu dengan pencarian secara manual akan memakan waktu yang cukup lama, sehingga akan
menyebabkan kerugian bagi PKIS Sekar Tanjung, dengan lamanya pencarian data pegawai akan
membuat pihak supervisor dan General Manager GM kesulitan dalam pengambilan keputusan dan
evaluasi kinerja pegawai. Tools yang digunakan yaitu use case diagram, sequence diagram dan class
diagram.Solusinya yaitu dengan diadakan sistem informasi ini kepegawaian pada PKIS Sekar tanjung
dapat membantu mengolah data pegawai yang ada serta dapat menampilkan seluruh laporan yang
dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas harian perusahaan dan laporan yang dihasilkan diharapkan
dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.
dapat menampilkan seluruh laporan yang dibutuhkan
untuk memperlancar aktivitas harian perusahaan
dan laporan yang dihasilkan diharapkan
dapat membantu pihak manajemen dalam
pengambilan keputusan.
4. Jurnal Sistem Informasi, vol.4, No.1, Maret 2009:
Bagian Training dan Development ini menggunakan aplikasi HRPuzzle sistem pelatihan sebelumnya
Adanya fitur pencarian dengan disediakan kategori
Aplikasi ini akan lebih baik jika ditambah dengan
91-110. Sistem Informasi Training
Development di HRD- PT.X
Peneliti: Radiant Victor Imbar, Evlin Marcelline
Fendrianto yang berjalan di sistem operasi Windows dan tidak
dapat diimplementasikan pada sistem operasi Linux. Oleh karena itu, sebagai solusinya akan dibuatkan
migrasi system HRPuzzle ke system WEB sehingga dapat diakeses di sistem operasi Linux. Tools yang
digunakan yaitu ERD, DFD level 1, 2 dan 3. Solusinya dengan adanya transformasi dari sistem
pelatihan sebelunya yaitu HRPuzzle menjadi web untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan.
pencarian pada setiap halaman, kemanan dalam
mengakses data dengan level karena ada otorisasi
role, kemudahan mengakses data dengan
fitur autocomplete , dan kemudahan untuk
mengetahui event apa saja yang akan, sedang atau
belum terjadi. pengaturan keuangan
pelatihan yang terintegrasi.
5. Jurnal Teknologi Informasi, Vol. VII Nomor
19 Maret 2012 ISSN : 1907-2430.
Rancang Bangun Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia Studi Kasus di PT. DIGINET MEDIA,
PT. Diginet Media semakin meningkat dan persaingan dengan usaha sejenis yang banyak berdiri
akhir-akhir ini maka PT. Diginet Media akan memerlukan mobilitas karyawan semakin tinggi,
jumlah sumber daya manusia yang diperlukan semakin besar serta tuntutan untuk memiliki
karyawan yang berkompetensi dibidang pekerjaannya. Metode pengembangan dengan
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia PT. Diginet
Media dapat membatu unit pengelola Sumber Daya
Manusia SDM dalam melakuan aktifitasnya dan
membantu manajemen PT. Diginet Media, Yogyakarta
Cakupan pembahasan mengenai sumber daya
manusia sudah lengkap namun kurang adanya
pembahasan mengenai itu dan lebih menekankan
dalam pengambilan keputusan untuk pemilihan
YOGYAKARTA Peneliti: Robby Cokro
Buwono, Erna Utami, Eko Boedijanto.
Analisa dan Desain Sistem Berorientasi Objek dengan tools yang digunakan yaitu UML. Solusinya
kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia yang harus ditata kelola agar kegiatan perusahaan dapat
berjalan baik dan tujuan perusahaan dapat tercapai dengan membangun sebuah perangkat organisasi
yang menangani Sumber Daya Manusia SDM di PT. Diginet Media, yaitu Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia PT. Diginet Media, Yogyakarta. dalam mengambil putusan
atau kebijakan khususnya mengenai Sumber Daya
Manusia SDM. jabatan.
6. Jurnal Teknologi Informasi, Volume 6
Nomor 2, Oktober 2010, ISSN 1414-9999.
Sistem Informasi Manajemen Penerimaan
CPNS Wilayah Jawa Tengah Berbasis Web.
Peneliti: Dedy Agung Proses administrasi Penerimaan Calon Pegawai
Negeri Sipil yang belum bersifat online menggunakan jaringan internet mengakibatkan
proses tidak dapat berjalan dengan efektif dan efisien serta belum dapat diakses oleh seluruh
lapisan masyarakat. Metode yang digunakan yaitu System Development Life CycleSDLC model
Waterfall. Tools yang digunakan ERD. Solusinya yaitu mewujudkan Electronic Government dalam
Dengan dikembangkannya Sistem Informasi
Manajemen Penerimaan CPNS, maka proses
administrasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri
Sipil dapat berjalan dengan efektif dan efisien sebab
sistem tersebut kini telah Perlu dilakukan pelatihan
mengenai sistem ini dalam hal penggunaannya secara
keseluruhan terhadap para admin baik yang berada di
Kantor BKD Daerah maupun di Kantor BKD
Provinsi agar sistem aplikasi ini dapat berjalan dengan
Prabowo, Edi Noersasongko, Mohamad
Sidiq. bidang penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil
dengan membangun aplikasi Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Calon Pegawai Negeri
Sipil berbasis web menggunakan jaringan internet yang dapat diakses seluruh lapisan masyarakat
untuk membantu mempermudah proses penerimaan di wilayah Provinsi Jawa Tengah.
bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh
lapisan masyarakat yang melakukan fungsi
kontrol terhadap jalannya proses pada sistem
tersebut. baik
7. Jurnal Informatika, Vol. 7, No.2. Desember 2011:125-
144. Aplikasi Sistem Sumber
Daya Manusia dengan Fitur DSS Menggunakan
Metode Topsis pada PT.X Peneliti: Radiant Victor
Imbar, Benny Setiadi Hartanto.
Penyerapan tenaga kerja yang tinggi ini menjadi masalah tersendiri ketika posisi yang ditawarkan
relatif banyak. Hal tersebut tentunya akan disertai oleh membanjirnya data pelamar kerja untuk
memenuhi posisi yang ditawarkan dan proses ini memerlukan banyak biaya dalam pelaksanaannya
dengan hasil yang kurang memuaskan. Model penyajian data ERD, Flowchart dan UML sebagai
toolsnya. Solusinya dengan fitur yang digunakan yaitu DSS dengan metode Topsis diharapkan
mampu melakukan pengolahan data pegawai secara mudah dan terintegrasi.
Dapat melakukan proses recruitment pegawai secara
terintegrasi mulai dari permintaan SDM sampai
kepada penerimaan pegawai dan mengolah
data pegawai dan pelamar secara mudah dan
terintegrasi. Sistem yang digunakan
masih berbasis desktop dan offline sehingga tidak dapat
diakses secara online.
Dari tabel penelitian tentang e-HRM diatas maka keunggulan sistem usulan yaitu menjelaskan bagaimana membangun e-HRM dari mulai analisis,
perancangan hingga implementasi dan memiliki fitur yang lebih lengkap mulai dari data karyawan, penerimaan, cuti, program pelatihan, mutasi, penilaian
karyawan, penggajian, dan pengunduran diri.
3.2 Metodologi Pengembangan Sistem
Adapun metode analisis dan perancangan sistem informasi e-HRM adalah menggunakan metode berorientasi objek dengan model pengembangan Rapid
Application Development RAD yang terdiri dari fase perencanaan syarat requirement planning, Proses Desain workshop design, dan fase implementasi
3.2.1 Fase Perencanaan Kebutuhan Requirements Planning
Dalam tahap ini akan diketahui apa saja yang menjadi kebutuhan sistem yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan informasi dan masalah yang
dihadapi untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem, kendala, dan juga alternatif pemecahan masalah. Tahap ini merupakan studi domain masalah
bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk solusi.
3.2.2 Fase Proses Desain Workshop Design
Tahapan ini mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang terbaik. Kemudian membuat desain proses dan desain pemrograman. Tujuan
dari tahap ini adalah untuk menganalisis masalah utama, membangun dasar arsitektur, menentukan rencana proyek, mendapatkan gambaran umum