a. Editting
Tahap  ini  dilakukan  dengan  memeriksa  ulang  kelengkapan  data  yang diperoleh dari lembar rekam medik di bangsal INSKA II RSUP Dr. Sardjito
selama periode Januari - Juni 2013. b.
Entry Data Tahap ini dilakukan dengan cara memindahkan data dari lembar data dasar
pasien  dan  lembar  penggunaan  antibiotika  kemudian  data  dimasukkan kedalam program Microsoft Excel untuk selanjutnya dibagi berdasarkan data
untuk perhitungan nilai PDD. c.
Cleaning Tahap  cleaning  dilakukan  untuk  memeriksa  kembali  data  yang  telah
dimasukkan  kedalam program Microsoft Excel.
I. Tata Cara Analisis Data dan Penyajian
Analisa dilakukan dengan menghitung kuantitas penggunaan antibiotika pada  pasien  anak  dengan  menggunakan  metode  Prescribed  Daily  Dose  PDD,
yang  diproses  dengan  kombinasi  program  Microsoft  Excel.  Berikut  tata  cara analisis dengan menggunakan metode PDD :
1. Pasien  anak  dibagi  berdasarkan  kelompok  berat  badan.  Pembagian
kelompok berat badan mengacu pada penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Porta 2012 dengan membagi kelompok menjadi 3 kategori. Kategori
pertama  adalah  pasien  dengan  berat  badan    10  kg,  kategori  kedua  adalah
pasien  dengan  berat  badan  antara  10-25  kg,  dan  kategori  ketiga  adalah pasien dengan berat badan  25 kg.
2. Setelah  pasien  anak  dikelompokkan  berdasarkan  kategori  berat  badan
kemudian  dilakukan  perhitungan  nilai  Prescribed  Daily  Dose  PDD. Beberapa  aspek  terkait  perhitungan  PDD  yang  perlu  diketahui  adalah
sebagai berikut : jumlah pasien yang menerima antibiotika, jumlah dosis riil yang  digunakan  selama  pasien  menjalani  rawat  inap  dan  lama  hari
penggunaan antibiotika. Sebagai contoh adalah perhitungan nilai PDD untuk jenis antibiotika ampisilin.
a. Jumlah  pasien  yang  mendapatkan  terapi  ampisilin  dengan  kategori
berat  badan    10  kg  adalah  48  orang,  kategori  10-25  kg  adalah  31 orang dan kategori  25 kg adalah 8 orang.
b. Jumlah dosis riil ampisilin yang digunakan untuk kategori berat badan
10 kg sebesar 186,54 gram, kategori  10-25 kg sebesar 262,35 gram dan kategori  25 kg sebesar 95,45 gram.
c. Lama hari penggunaan ampisilin untuk kategori berat badan  10 kg
adalah 242  hari,  kategori  10-25  kg  adalah 163  hari  dan kategori   25 kg adalah 39 hari.
d. Berdasarkan  langkah-langkah  perhitungan  nilai  PDD  yang  telah
dikemukakan  di  penelaahan  pustaka.  Misalnya,  sebagai  contoh perhitungan nilai PDD untuk kategori berat badan  10 kg.
Langkah  1: total dosis riil ampisilin : jumlah pasien 186,54: 48 = 3,89
Langkah 2: lama hari penggunaan antibiotika : jumlah pasien 242 : 48 = 5,04
Langkah 3: hasil langkah 1 : hasil langkah 2 3,89 : 5,04 = 0,77
Jadi,  nilai  PDD  ampisilin  yang  diperoleh  berdasarkan  kategori  berat badan    10  kg  adalah  0,77  gramhari,  perhitungan  selanjutnya  untuk
kategori  berat  badan  antara  10-25  kg  ataupun    25  kg  mengikuti langkah-langkah yang sama seperti dikemukakan diatas.
e. Setelah  diperoleh  nilai  PDD  untuk  masing-masing  jenis  antibiotika
dilakukan pengakumulasian
untuk masing-masing
golongan antibiotika. Misalnya golongan beta laktam penisilin yang terdiri dari
dua  jenis  antibiotika yaitu  ampisilin  dan amoksisilin.  Total  nilai PDD untuk  ampisilin  diperoleh  sebesar  4,06  gramhari  dan  amoksisilin
sebesar  1,86  gramhari  sehingga  total  nilai  PDD  untuk  golongan  beta laktam  penisilin  sebesar  4,06  gram  hari  +  1,86  gramhari  =  5,92
gramhari. f.
Contoh  perhitungan  dengan  kasus  lainnya  yaitu  :  Pasien  A  mulai menjalani  rawat  inap  di  rumah  sakit  pada  sore  hari,  sehingga  pasien
hanya  menggunakan  antibiotika  dalam  1  kali  pemakaian  pada  hari pertama.  Antibiotika  yang  digunakan  adalah  amoksisilin  500  mg
dengan  aturan  pemakaian  3x1  tablet  per  hari.  Pasien  menggunakan antibiotika  selama  4,33  hari  karena  pasienmulai  menjalani  rawat  inap
pada  sore  hari  dan  antibiotika  yang  digunakan  hanya  dalam  1  kali pemakaian. Perhitungan nilai PDD-nya sebagai berikut :
Langkah  1: total dosis riil ampisilin : jumlah pasien 6,50 : 1 = 6,50
Langkah 2: lama hari penggunaan antibiotika : jumlah pasien 4,33 : 1 = 4,33
Langkah 3: hasil langkah 1 : hasil langkah 2 6,50 : 4,33
Jadi, nilai PDD amoksisilin yang diperoleh sebesar 1,50 gramhari.
J. Keterbatasan Penelitian