174
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Tugas Kelompok
Perhatikan pengaruh transaksi keuangan dalam rekening atau perkiraan pada tabel di atas dengan saksama
Lakukan analisis bersama kelompokmu, mengapa penambahan ekuitas atau modal perusahaan diletakkan
di sisi kredit, bukan di sisi debit?
C. Jurnal
Journal
Setelah diketahui macam-macam bukti transaksi dan cara analisisnya cara mendebit dan mengkredit rekening maka
langkah berikutnya melakukan pencatatan awal yaitu menyusun jurnal. Jurnal adalah pencatatan tentang pendebitan dan
pengkreditan secara kronologis dari transaksi keuangan beserta penjelasan yang diperlukan.
Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke dalam buku besar, harus dicatat dahulu dalam
jurnal. Oleh karena itu, jurnal sering disebut sebagai buku catatan pertama book of original entry.
1. Fungsi Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen pertama yang digunakan untuk mencatat transaksi. Jadi, dari jurnal kita dapat
menemukan sumber data transaksi dan ringkasan informasi yang akan ditampung dalam akun-akun buku besar.
Adapun fungsi jurnal di antaranya sebagai berikut. a. Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat
setiap terjadi transaksi keuangan, baik yang bersifat transaksi internal maupun transaksi eksternal.
b. Fungsi historis, artinya jurnal digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sesuai dengan urutan kejadian
kronologis atau secara urut menurut tanggal terjadinya transaksi.
c. Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari petugas akuntansi, baik yang akan dicatat ke sebelah debit
maupun yang akan dicatat ke sebelah kredit. d. Fungsi instruktif, artinya jurnal bersifat memerintah untuk
melakukan pencatatan akuntansi berikutnya atau posting ke buku besar
e. Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan keterangan secara jelas, di mana dalam jurnal terdapat
keterangan atas pencatatan suatu transaksi.
2. Bentuk Jurnal
Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua, yaitu jurnal khusus dan jurnal umum.
Wawasan Ekonomi
Istilah jurnal berarti catatan harian, sehingga dalam per-
kembangannya jurnal dapat digunakan dalam aktvitas eko-
nomi maupun aktivitas lainnya. Contoh jurnal dalam aktivitas
ekonomi adalah jurnal nilai kurs valuta asing dan jurnal indeks
harga saham.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Jurnal dan Posting
175
Rekening yang di debit –
Rp xxxxxxxxx
Rekening yang dikredit –
Rp xxxxxxxxx
Keterangan: .............................................................
Jurnal Umum
Tanggal Keterangan
Debit
Hal ….
Ref Kredit
Contoh: Perusahaan ADHI JAYA, Medan didirikan pada tanggal 1
Desember 2005 oleh Tuan Sabil. Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2005 adalah sebagai berikut.
Desember 1 Tuan Sabil memulai usahanya dengan
membuka rekening di bank atas nama perusahaan dan menyetor kas sebesar
Rp150.000.000,00.
Desember 2 Dibayar sewa gedung untuk 1 tahun sebesar Rp3.000.000,00 mulai bulan Desember 2005
sampai dengan November 2006. Desember 3 Dibeli peralatan kantor dari Toko PADANG
seharga Rp20.000.000,00 secara kredit. Desember 5 Dibayar iklan untuk bulan Desember 2005
sebesar Rp600.000,00. Desember 11 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga
Rp1.200.000,00 dari Toko Takengon. Desember 15 Diselesaikan servis untuk PT NUSAMBA dan
difakturkan untuk ditagih sebesar Rp9.000.000,00.
Desember 16 Diterima uang sebesar Rp5.000.000,00 atas jasa yang telah diberikan kepada pelanggan.
Desember 17 Dibayar sebagian utang kepada Toko PADANG sebesar Rp7.500.000,00 untuk peralatan kantor
yang dibeli tanggal 3 Desember 2005 lalu. Desember 19 Diterima uang sebesar Rp4.500.000,00 atas jasa
yang telah diberikan kepada pelanggan bernama Toko RAMAI.
Desember 22 Diterima cicilan pembayaran dari PT NUSAMBA sebesar Rp3.000.000,00.
a. Jurnal Khusus Jurnal khusus merupakan sebuah jurnal yang melakukan
pencatatan transaksi sejenis yang terjadi berulang kali sehingga harus disediakan kolom-kolom khusus untuk
melakukan pencatatannya.
b. Jurnal Umum Jurnal umum adalah jurnal yang mencatat semua jenis
transaksi, kecuali yang sudah tercatat dalam jurnal khusus. Untuk perusahaan yang jenis transaksinya masih sedikit,
cukup menggunakan jurnal umum dengan dua kolom debit dan kredit.
Di unduh dari : Bukupaket.com
176
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI Des
1 K a s
Rp 150.000.000,00 Modal Tuan Sabil
Rp 150.000.000,00 Mencatat investasi awal pemilik
Des 2
Sewa dibayar di muka Rp
3.000.000,00 K a s
Rp 3.000.000,00
Mencatat pembyr sewa untuk 1 th Des
3 Peralatan kantor
Rp 20.000.000,00 Utang usaha
Rp 20.000.000,00 Mencatat pembelian peralatan kantor
Des 5
Beban iklan Rp
600.000,00 K a s
Rp 600.000,00
Mencatat pembayaran iklan Des
11 Perlengkapan kantor
Rp 1.200.000,00
Utang usaha Rp
1.200.000,00 Mencatat pembel perleng kantor
Des 15
Piutang usaha Rp
9.000.000,00 Pendapatan jasa
Rp 9.000.000,00
Mencatat penyelesaian jasa yang difakturkan untuk ditagih
Des 16
K a s Rp
5.000.000,00 Pendapatan jasa
Rp 5.000.000,00
Mencatat pendpt jasa dari pelanggan 2005
Tabel 7.1
Jurnal Umum
Tanggal Keterangan
Debit
Hal 1
Ref Kredit
Desember 24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp900.000,00.
Desember 25 Dibayar biaya telepon untuk bulan Desember 2005 sebesar Rp400.000,00.
Desember 25 Dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar Rp9.000.000,00.
Desember 27 Dibayar listrik dan air untuk bulan Desember sebesar Rp600.000,00.
Desember 30 Tuan Sabil mengambil uang tunai untuk keperluan pribadinya sebesar Rp5.000.000,00
Desember 31 Diberikan servis kepada para pelanggan dengan perhitungan biaya sebesar Rp8.000.000,00.
Jumlah tersebut difaktur untuk ditagih.
Diminta: Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi di atas Akun yang digunakan adalah:
101 Kas, 102 Piutang usaha, 103 Perlengkapan kantor, 104 Sewa dibayar di muka, 121 Peralatan kantor, 201 Utang usaha, 301
Modal Tuan Sabil, 302 Prive Tuan Sabil, 401 Pendapatan jasa, 501 Beban gaji, 502 Beban perjalanan dinas, 503 Beban iklan,
504 Beban telepon, 505 Beban listrik dan air Pencatatan ke dalam jurnal tampak seperti berikut.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Jurnal dan Posting
177
Des 17
Utang usaha Rp
7.500.000,00 K a s
Rp 7.500.000,00
Mencatat pembayaran utang kepada Toko Padang
Des 19
K a s Rp
4.500.000,00 Pendapatan jasa
Rp 4.500.000,00
Mencatat pendpt jasa dari pelanggan Des
22 K a s
Rp 3.000.000,00
Piutang dagang Rp
3.000.000,00 Mencatat penerim cicilan pelanggan
Des 24
Beban perjalanan dinas Rp
900.000,00 K a s
Rp 900.000,00
Mencatat pembyr biaya perjln dinas Des
25 Beban telepon
Rp 400.000,00
K a s Rp
400.000,00 Mencatat pembayaran biaya telepon
Des 25
Beban gaji Rp
9.000.000,00 K a s
Rp 9.000.000,00
Mencatat pembayaran biaya gaji Des
27 Beban listrik dan air
Rp 600.000,00
K a s Rp
600.000,00 Mencatat pembyr biaya listrik dan air
Des 30
Prive Tuan Sabil Rp
5.000.000,00 K a s
Rp 5.000.000,00
Menctt pengamb uang utk keperl prib Des
31 Piutang usaha
Rp 8.000.000,00
Pendapatan jasa Rp
8.000.000,00 Mencatat penyelesaian jasa yang
difakturkan untuk ditagih Jumlah
Rp 227.700.000,00 Rp 227.700.000,00
D. Buku Besar