b. Metode Observasi, yaitu pelaksanaan pengamatan secara langsung terhadap fenomena-fenomena yang berkaitan dengan fokus penelitian.
2. Teknik Pengumpulan Data Sekunder a. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi
melalui literatur yang relevan dengan judul penelitian seperti buku- buku, artikel dan makalah yang memiliki relevansi dengan masalah
yang diteliti. b. Studi Dokumentasi, yaitu teknik pengumpulan data dengan
menggunakan catatan-catatan atau dokumen yang ada di lokasi penelitian seperti petunjuk pelaksana, petunjuk teknis serta sumber-
sumber lain yang relevan dengan objek penelitian.
E. Teknik Analisis Data
Teknik analisa data yang digunakan dalam peneltian ini adalah analisa data kualitatif. Teknik analisa data kualitatif adalah teknik analisa yang didasarkan
atas kemampuan nalar penulis dalam menginterpretasikan fakta, data, dan informasi. Teknik analisa data kualitatif menyajikan data kualitatif yang
dikumpulkan melalui teknik pengumpulan data kualitatif seperti keterangan dari informan dan hasil dokumentasi, sesuai dengan indikator-indikator model
implementasi yang digunakan. Data dan informasi yang bersifat kualitatif tersebut selanjutnya diinterpretasikan oleh peneliti sesuai dengan tujuan penelitian yang
telah dirumuskan sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memperoleh data dan informasi serta menganalisis data dan infromasi yang telah diperoleh adalah
sebagai berikut: 1.
Berdasarkan permasalahan dan tujuan penelitian yang telah dirumuskan sebelumnya, maka peneliti kemudian menentukan metode penelitian yang
akan digunakan, yaitu penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dan teknik analisa data yang digunakan adalah teknik analisa kualitatif.
Untuk memperoleh data yang diperlukan, sesuai dengan teknik pengumpulan data yang telah ditetapkan sebelumnya, maka peneliti
melakukan wawancara dengan beberapa informan yang benar-benar mengetahui bagaimana pengaruh sistem kearsipan dalam meningkatkan
efisiensi kerja pegawai pada Subbag Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. Di samping itu, peneliti juga
mengumpulkan data
sekunder berupa
dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan kearsipan pada Subbag Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara, serta melakukan pengamatan
terhadap situasi dan kondisi di lokasi penelitian untuk melengkapi data yang dibutuhkan.
2. Setelah data dan informasi yang dibutuhkan terkumpul, peneliti kemudian
memilah-milah data dan informasi tersebut ke dalam indikator-indikator penelitian yang telah ditetapkan sebelumnya seperti pengurusan naskah
dinas masuk, naskah dinas keluar, penemuan kembali dan peminjaman.
Universitas Sumatera Utara
3. Setelah data informasi tersebut dikelompokkan, peneliti kemudian
melakukan penyajian data dan analisis data. Penyajian dan analisis data ini dilakukan dengan menguraikan masing-masing indikator penelitian
berdasarkan data dan informasi yang diperoleh di lapangan baik melalui hasil wawancara dan observasi maupun dari data-data sekunder. Setelah
menguraikan data dan fakta yang ada di lapangan berdasarkan data dan informasi
tersebut, peneliti
kemudian menganalisisnya
dengan membandingkannya dengan keadaan lapangan dari hasil wawancara,
observasi, dan data sekunder dengan teori-teori yang berhubungan dengan indikator tersebut.sehingga dengan demikian peneliti dapat melihat
bagaimana perbandingan antara teori dengan keadaan di lapangan. 4.
Setelah itu, peneliti kemudian menyimpulkan bagaimana pengaruh pengelolaan kearsipan dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada
Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara dengan berpatokan kepada indikator-indikator dari kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
