4. PenyusutanPemusnahan Arsip :
Pada Subbag Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara, pemusnahan arsip hanya dilakukan pada berkas yang ganda
misalnya kelebihan dalam memfotokopi, Subbag Kepegawai tidak memusnahkan arsip pegawai yang sudah meninggal atau pensiun, arsip tersebut tetap disimpan
dan diletakkan pada satu lemari khusus. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara dengan staf pegawai di subbag kepegawaian
“ Berkas yang kami musnahkan kebanyakan berkas yang dobel-dobel karena kelebihan difotokopi saja, untuk berkas data pegawai yang sudah
meninggal atau pensiun tetap kami simpan tidak ada yang kami musnahkan. Hasil wawancara dengan Staf Pegawai di Subbag Kepegawaian
Lemari Khusus Penyimpanan arsip pegawai pensiunmeninggal.
Efisiensi Kerja Pegawai 1.
Keinginan Bekerja:
Pegawai pada Subbag Kepegawaian dapat dikatakan mempunyai keinginan dan semangat dalam bekerja yang cukup baik hal ini ditunjukkan dengan displin
Universitas Sumatera Utara
dalam hal kehadiran dan menyelesaikan setiap tugas yang diberikan. Hal ini didukung dengan hasil wawancara dengan staf pegawai di Subbag Kepegawaian.
“ saya tunjukan dengan datang tepat waktu dan menyelesaikan tugas yang dib
erikan dengan baik juga mematuhi peraturan yang ada”
Pada dasarnya pegawai dapat dengan baik memanfaatkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan, namun karena hanya terdapat satu staf
pegawai yang bertugas di Subbag Kepegawaian sehingga masih ditemukan tumpukan berkas yang belum disusun, berkas tersebut adalah berkas-berkas yang
baru datang yang belum sempat diproses. Hal ini dapat menyebabkan pegawai tidak dapat menemukan berkas dengan cepat, yang menjadi penyebabnya adalah
kekurangan tenaga yang ditugaskan di Subbag Kepegawaian. “ Alhamdullilah masih bisa terkendali, walaupun kadang terasa agak
kerepotan, karena ada beberapa berkas masih menumpuk belum sempat dirapikan nanti jika sudah tidak banyak kerjaan baru saya rapikan, maklum saya
hanya bersama Ibu Kasubbag, dulu satu orang tenaga honorer yang membantu tetapi sekarang sudah tidak lagi.”
Hasil wawancara dengan staf pegawai di Subbag Kepegawaian. 2.
Kemampuan Bekerja :
Pegawai pada Subbag Kepegawaian memliki kemampuan bekerja yang relative baik, hal ini ditunjukan dengan pegawai mampu menyelesaikan pekerjaan
lebih cepat dari waktu yang telah disediakan. Pegawai dapat dengan mudah dan cepat menemukan kembali berkas yang diperlukan, pegawai dapat dengan cepat
mengetahui keberadaan arsip yang telah disusun sebelumnya terkecuali untuk arsip yang masih menumpuk dan belum disusun.
Universitas Sumatera Utara
Kemampuan bekerja pegawai relative baik walaupun pegawai belum pernah mendapatkan pelatihan khusus kearsipan, dan sistem kearsipan akan lebih
baik apabila petugas kearsipan dibekali dengan pelatihan khusus kearsipan. “ belum ada dan sedang diusulkan ke Biro Rektorat, tapi dulu sekitar tahun 2009
ada semacam seminar atau diklat kalau saya tidak salah selama 3-4 hari di Biro Rektor tentang Kearsipan, dari Fakultas Kedokteran Gigi diwakili 3 orang,
mereka adalah Ibu Marisi di Bagian Tata Usaha, Ibu Usnaya sekarang bertugas di Departemen Prostodonsia dan Ibu Jumiati yang telah dipindah ke Biro
Rektor.
” Hasil wawancara dengan Kepala bagian Tata Usaha
“ya terkadang ada batas waktu yang diberikan , kalau ada permintaan data baru pegawai dosen biasanya diberi waktu kira-kira 2 minggu, biasanya kalau
tidak ada halangan seminggu saja sudah selesai. Selanjutnya Staf Pegawai di Subbag Kepegawaian menjelaskan tentang halangan
yang dimaksud “ halangan nya bisa seperti lamanya formulir yang harus diisi oleh
pegawaidosen dikembalikan ke kami, bisa saja kebetulan dosen tersebut sedang ke luar kota. Kalau formulir nya belum terkumpul kami tidak dapat merekap
datanya.
Hasil wawancara dengan Staf Pegawai di Subbag Kepegawaian
3. Kemahiran Bekerja:
Kategori