Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan Sistem Pokok Masalah yang kemudian
mengurutkan berdasarkan Sistem Abjad dan Sistem Tanggal, selain itu tempat penyimpanan arsip yang mudah dijangkau yaitu berada dalam satu
ruangan dengan ruang kerja yang dapat memudahkan dalam proses penemuan kembali.Walaupun sistem kearsipan dan fasilitas pada Sub
Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik, namun terdapat kelemahannya antara lain :
a. Dalam hal peminjaman arsip, prosedur yang digunakan belum
dilakukan secara efektif, hanya menggunakan catatan biasa dan tidak ada sanksi yang diberikan untuk peminjam yang tidak mengembalikan
arsip. b.
Kurangnya pegawai yang bertugas di Sub Bagian Kepegawaian yang dapat menyebabkan penemuan arsip tergantung pada satu orang
pegawai tersebut. c.
Masih terdapat tumpukan arsip dan masih adanya arsip yang disimpan tidak sesuai pada tempatnya.
B. Saran
1. Pelaksanaan sistem kearsipan pada Sub Bagian Kepegawaian Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara perlu ditingkatkan lagi agar arsip
– arsip yang ada dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik. Disarankan setiap pegawai yang membawahi kearsipan di bagian
Universitas Sumatera Utara
manapun di Fakultas Kedokteran Gigi dapat diberikan pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan agar lebih memahami dan mengerti dalam hal
pelaksanaan kearsipan yang efektif dan efisien. 2.
Arsip – arsip yang dipinjam sebaiknya menggunakan kartu pinjam arsip
atau kartu kendali. 3.
Untuk menghemat biaya-biaya yang ada di sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara hendaknya
mendaur ulang arsip yang sudah inaktif menjadi kertas yang bisa digunakan untuk kegiatan kantor bukan dimusnahkan dengan cara di
bakar. 4.
Pelaksanaan sistem kearsipan mampu meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi USU.
Universitas Sumatera Utara
BAB II METODOLOGI
A. Bentuk Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif yang bertujuan untuk menguraikan bagaimana pengaruh pengelolaan
kearsipan dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada Fakultas Kedokteran Ggi Universitas Sumatera Utara. Metode deskriptif memusatkan perhatian pada
masalah-masalah atau fenomena-fenomena yang ada pada saat penelitian dilakukan atau masalah yang bersifat aktual, kemudian menggambarkan fakta-
fakta tentang masalah yang diselidiki dengan diiringi dengan interpretasi rasional yang akurat.
Dengan demikian penelitian ini akan menggambarkan fakta-fakta dan menjelaskan keadaan dari objek penelitian berdasarkan fakta-fakta sebagaimana
adanya dan mencoba menganalisa untuk memberi kebenarannya berdasarkan data yang diperoleh di lapangan.
B. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Fakultas Kedokteran Gigi USU berada di dalam kampus USU dengan alamat Jl. Alumni No. 2 Kampus USU Padang Bulan,
Medan-20155. Nomor telepon : 061-8216131, dan Nomor faksimile : 061- 8213421.
Universitas Sumatera Utara
C. Informan Penelitian
