Kesimpulan Pengaruh Sistem Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Pada Subbag Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat diaambil adalah : 1. Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem kearsipan dalam hal penyimpanan arsip berdasarkan Sistem Pokok Masalah Subject Filling System yang kemudian mengurutkannya dengan Sistem Abjad Alphabetical Filling System dan Sistem Tanggal Chronological Filling System. 2. Tempat penyimpanan arsip berada dalam satu ruangan dengan ruang kerja Sub Bagian Kepegawaian selain karena tidak adanya ruangan khusus penyimpanan arsip tetapi juga untuk memudahkan dalam menemuan kembali arsip karena tempatnya mudah terjangkau. 3. Sistem Kearsipan dalam hal penyusutan dan pemusnahan arsip hanya dilakukan untuk berkas fotocopi saja, untuk arsip pegawai yang sudah pensiun dan sudah meninggal, Subbag Kepegawaian menyimpannya pada satu lemari khusus untuk arsip inaktif. 4. Pengaruh sistem kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai pada Subbag kepegawaian adalah untuk meningkatkan Sistem Kearsipan dapat meningkatkan efisinsi kerja pegawai, Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Universitas Sumatera Utara Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan Sistem Pokok Masalah yang kemudian mengurutkan berdasarkan Sistem Abjad dan Sistem Tanggal, selain itu tempat penyimpanan arsip yang mudah dijangkau yaitu berada dalam satu ruangan dengan ruang kerja yang dapat memudahkan dalam proses penemuan kembali.Walaupun sistem kearsipan dan fasilitas pada Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik, namun terdapat kelemahannya antara lain : a. Dalam hal peminjaman arsip, prosedur yang digunakan belum dilakukan secara efektif, hanya menggunakan catatan biasa dan tidak ada sanksi yang diberikan untuk peminjam yang tidak mengembalikan arsip. b. Kurangnya pegawai yang bertugas di Sub Bagian Kepegawaian yang dapat menyebabkan penemuan arsip tergantung pada satu orang pegawai tersebut. c. Masih terdapat tumpukan arsip dan masih adanya arsip yang disimpan tidak sesuai pada tempatnya.

B. Saran