BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat diaambil adalah :
1. Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera
Utara menggunakan sistem kearsipan dalam hal penyimpanan arsip berdasarkan Sistem Pokok Masalah Subject Filling System yang
kemudian mengurutkannya dengan Sistem Abjad Alphabetical Filling System dan Sistem Tanggal Chronological Filling System.
2. Tempat penyimpanan arsip berada dalam satu ruangan dengan ruang kerja
Sub Bagian Kepegawaian selain karena tidak adanya ruangan khusus penyimpanan arsip tetapi juga untuk memudahkan dalam menemuan
kembali arsip karena tempatnya mudah terjangkau. 3.
Sistem Kearsipan dalam hal penyusutan dan pemusnahan arsip hanya dilakukan untuk berkas fotocopi saja, untuk arsip pegawai yang sudah
pensiun dan sudah meninggal, Subbag Kepegawaian menyimpannya pada satu lemari khusus untuk arsip inaktif.
4. Pengaruh sistem kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai pada Subbag
kepegawaian adalah untuk meningkatkan Sistem Kearsipan dapat meningkatkan efisinsi kerja pegawai, Sub Bagian Kepegawaian Fakultas
Universitas Sumatera Utara
Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan Sistem Pokok Masalah yang kemudian
mengurutkan berdasarkan Sistem Abjad dan Sistem Tanggal, selain itu tempat penyimpanan arsip yang mudah dijangkau yaitu berada dalam satu
ruangan dengan ruang kerja yang dapat memudahkan dalam proses penemuan kembali.Walaupun sistem kearsipan dan fasilitas pada Sub
Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik, namun terdapat kelemahannya antara lain :
a. Dalam hal peminjaman arsip, prosedur yang digunakan belum
dilakukan secara efektif, hanya menggunakan catatan biasa dan tidak ada sanksi yang diberikan untuk peminjam yang tidak mengembalikan
arsip. b.
Kurangnya pegawai yang bertugas di Sub Bagian Kepegawaian yang dapat menyebabkan penemuan arsip tergantung pada satu orang
pegawai tersebut. c.
Masih terdapat tumpukan arsip dan masih adanya arsip yang disimpan tidak sesuai pada tempatnya.
B. Saran