5.2. Perangolahan Data
5.2.1. Perhitungan Pesediaan Produk Jadi
PT. Bintang Rezeki Maju merupakan perusahaan yang memproduksi beberapa jenis genteng dengan mnenggunakan peralatan yang sama berdasarkan
atas perputaran atau secara bergantian. Oleh karena itu penjadwalan skedul produksi untuk multi item harus diatur dengan baik agar siklus produksi
berjalan lancar dan semua produk dapat diproses dengan permintaan. Sehingga metode perhitungan persediaan produk jadi PT. Bintang Rezeki Maju dengan
menggunakan Economic Production Quantity EPQ dan variable-variabel yang digunakan dalam perhitungan adalah sebagai berkut.
Ri = Total permintaan perperiode ri = Laju permintaan
Pi = Laju produksi Hi = Biaya simpan perperiode
Ci = Biaya setup produksi m = Jumlah siklus produksi optimal perperiode
Qi = Volume produksi optimal N = Jumlah jam kerja tipa siklus produksi
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.6. Perhitungan Metode EPQ
Produk Total
permintaan perhari Ri
Laju Perminta
an ri Laju
Produksi Pi
Biaya Simpan
Perhari Hi
HiRipi-ripi
2 m 403
50 100
1.200 241800
4 m 352
44 85
1.200 203745.8824
6m 223
27 55
1.200 136232.7273
Total 357657.8449
Ci Biaya Setup = 40.000hari 1.
Perhitungan Jumlah Order Production
m =
m = 2.1144 = 2
2. Perhitungan Waktu Produksi Perorder
N m = 82 = 4 = 4 jam 3.
Total Produksi Qi =
Q produk 2 m = 4032,1144 = 190 BagHari Q produk 4 m = 3522,1144 = 166 BagHari
Q produk 6 m = 2232,1144 = 105 BagHari
Universitas Sumatera Utara
5.2.2. Perancangan Model
Perancangan model sistem aliran informasi ini dibagi menjadi perancangan physical system
, perancangan struktur sistem, dan perancangan logical model.
5.2.2.1.Perancangan Model Physical System
Physical system digambarkan berdasarkan business process reengineering
sesuai uraian aktivitas usulan untuk aliran informasi di PT. Bintang Rezeki Maju menerapkan peran komputer. Uraian sistem aliran informasi yang diusulkan adalah
sebagai berikut:
1. Permintaan Konsumen
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada pemesanan konsumen, yakni: a.
Konsumen melakukan pemesanan genteng kebagian sales center PT. Bintang Rezeki Maju
b. Bagian sales center mengisi form permintaan konsumen seperti nomor
permintaan, tanggal pemesanan, jenis pakan yang dipesan, jumlah permintaan, dan waktu pengambilan pesanan. Kemudian jika konsumen merupakan pelanggan
yang baru maka sales center terlebih dahulu mengisi form pembeli untuk menyimpanan identitas pembeli dan jika konsumen tersebut merupakan
pelanggan tetap maka tidak perlu mengisi form pembeli. c.
Setelah mengisi form permintaan konsumen, selanjutnya bagian sales center melakukan pengecekan kondisi persediaan produk jadi yang dipesan konsumen
tersebut di tabel persediaan produk jadi. d.
Jika pesanan produk jadi yang diminta konsumen tersebut masih tersedia digudang maka bagi bagian sales center akan menginformasikan bagian gudang
Universitas Sumatera Utara
ptoduk jadi untuk mengeluarkan atau mengirim produk jadi yang diminta konsumen tersebut sesuai dengan form permintaan.
e. Jika pesanan konsumen tersebut tidak tersedia digudang maka bagian sales center
akan menginformasikan kebagian produksi untuk memproduksi kekurangan produk jadi yang dipesan konsumen tersebut dan dibuat dalam form perintah
produksi Model Permintaan konsumen dapat dilihat pada Gambar 5.7.
Gambar 5.7. Model Aliran Informasi Usulan Permintaan Konsumen
2. Produksi Produk Jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi produk jadi, yakni: a.
Bagian produksi mendapatkan informasi dari bagian sales center tentang jenis produk dan jumlah produk yang akan diproduksi yang diisi diform perintah
produksi
Universitas Sumatera Utara
b. Bagian produksi memproduksi sesuai dengan form perintah produksi yang
diinformasikan. c.
Setelah produk tersebut selesai diproduksi maka bagian produksi akan mengisi form produksi tentang produk yang telah diproduksinya.
d. Bagian produksi selanjutnya mengirim produk yang diproduksi tersebut kebagian
gudang produk jadi untuk disimpan sementara sebelum dikirim kekonsumen dan mengisi form penerimaan produk jadi digudang.
Model produksi produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.8.
Gambar 5.8. Model Aliran Informasi Usulan Produksi Produk Jadi
3. Penerimaan Produk Jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada penerimaan produk jadi, yakni:
Universitas Sumatera Utara
a. Bagian gudang produk jadi akan menerima produk hasil produksi untuk disimpan
sementara digudang sebelum dikirim kekonsumen. b.
Bagian gudang produk jadi akan mengisi form penerimaan produk jadi sesuai dengan produk yang diterimanya dari bagian produksi
c. Bagian gudang produk jadi selanjutnya melaporkan jumlah produk jadi yang
masuk kegudang dengan mengisi form persediaan produk jadi agar bagian sales center mengetahui kondisi ketersediaan produk jadi digudang.
Model penerimaan produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.9.
Gambar 5.9. Model Aliran Informasi Usulan Penerimaan Produk Jadi
4. Pengeluaran Produk jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi, yakni:
Universitas Sumatera Utara
a. Bagian gudang produk jadi akan menerima hasil produksi yang akan dikirim ke
konsumen berdasarkan informasi dari bagian sales center melalui form permintaan mengenai produk yang akan dikirim ke konsumen. Informasi yang
diproleh mengenai jenis produk jadi, jumlah pesanan, alamat pengiriman dan tanggal pengiriman pesanan.
b. Bagian produk akan mengisi form pengeluaran produk jadi tentang kondisi produk
jadi yang akan dikeluarkan. c.
Selanjunya bagian produk jadi akan melaporkan jumlah produk jadi yang keluar dari gudang dengan mengisi form pesediaan produk jadi agar bagian sales center
mengetahui kondisi persediaan produk jadi digudang d.
Bagian gudang produk jadi mengirim produk yang dipesan konsumen tersebut kekonsumen.
Model pengeluaran produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.10.
Gambar 5.10. Model Aliran Informasi Usulan Pengeluaran Produk jadi
Universitas Sumatera Utara
5.2.2.2. Perancangan Struktur Sistem
Struktur sistem informasi informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah sebagai berikut:
1. Input
Input sistem informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah:
a. Manusia - Karyawan pada bagian sales center yang menerima permintaan dari
konsumen - Karyarwan pada bagian production yang melakukan perintah produksi,
penyimpanan data hasil produksi - Karyawan pada bagian inventory yang menginput data barang masuk dan
keluar dari gudang
b. Informasi - Data permintaan konsumen.
- Data perintah produksi. - Data Produksi
- Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi.
- Biaya Simpan - Biaya Setup
c.Peralatan - Komputer
Universitas Sumatera Utara
d.Modal berupa uang e.Metode
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
2. Proses
Proses transformasi pada sistem informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah
- Menghitung laporan penjulan produk jadi
- Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update
- Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi
menggunkan metode EPQ
3. Output
Output yang dihasilkan berupa laporan yang ditampilkan di monitor atau
cetakan pada media kertas. Adapun laporan yang dihasilkan adalah laporan penjualan produk jadi, kartu persediaan produk jadi, hasil perhitungan
persediaan produk jadi ekonomis dengan metode EPQ. 4.
Lingkungan Sistem Elemen yang berada diluar sistem selain input, proses transformasi dan output
tetapi memiliki dampak bagi kinerja sistem dalam mencapai sasarannya. Lingkungan sistem ini terdiri dari supplier yang memasok bahan ke dalam
Universitas Sumatera Utara
perusahaan dan pembeli yang membeli produk dari perusahaan. Struktur sistem Informasi di PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada Gambar 5.11.
INPUT a. Manusia
- Karyawan sales - Karyawan Inventory
- karyawan Production - Factory Manager
b. Informasi - Data permintaan konsumen.
- Data perintah produksi. - Data Produksi
- Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi.
- Biaya Simpan - Biaya Setup
c.Peralatan - Komputer
d.Modal berupa uang e.Metode
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
PROSES TRANSFORMASI Proses transformasi dari sistem adalah:
• Menghitung laporan penjulan produk jadi • Menghitung jumlah persediaan produk jadi
untuk di update • Menghitung persediaan Ekonomis dengan
menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ
OUTPUT Output dari sistem adalah:
• Laporan Total Penjualan produk jadi • Laporan Jumlah Persediaan Produk jadi
• Hasil perhitungan persediaan produk jadi Ekomomis dengan metode EPQ
Konsumen Supplier
FEEDBACK • Kelancaran Aliran Informasi pada bagian yang terkait
• Kelancaran dalam pengolahan data terkait dengan persediaan produk jadi
Gambar 5.11. Struktur Sistem Informasi di PT. Bintang Rezeki Maju
5.2.2.3. Perancangan Model Logik
Perancangan DFD untuk sistem informasi manajemen di PT. Bintang Rezeki Maju dilihat sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
Diagram Konteks untuk model perancangan sistem informasi manajemen di PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada Gambar 5.12.
Universitas Sumatera Utara
Sistem Informasi Persediaan Produk jadi pada PT. Bintang
Rezeki Maju PRODUKSI
PEMBELI SALES CENTER
INVENTORY
Permintaan Produk
Nota Penjualan Form
Pemesanan Persediaan
Produk Jadi Bukti
Pengeluaran Penerimaan
Produk jadi Persediaan
Produk Jadi
Form Kebutuhan Produk jadi
Data Perintah Produksi Data Hasil Produksi
Form Pemesanan
Produk Jadi
Gambar 5.12. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.13.
Universitas Sumatera Utara
2.0 Permintaan
Produk Jadi
Bagian Gudang
Data Perhitungan Produk Jadi
3.0 Pengeluaran
Produk Jadi Data Pengeluaran
Produk Jadi File Stok Produk
Jadi File Pengeluaran
Produk Jadi
Produksi Stok Produk
Jadi Stok Produk
Jadi 1.0
Menerima Order Pembeli
Pengisian Form Pemesanan
Pemesanan Data Stok
Persediaan Produk Jadi
Data Konsumen
Sales Center Form
Pemesanan Data Pemesanan
Gambar 5.13. Level 0 dari Data Flow Diagram
3. Diagram Level 1
Diagram Level 1 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.14.
Universitas Sumatera Utara
1.1 Pemesanan Produk
Sales Center Pembeli
Data Pemesanan Form
Pemesanan Data Stok Produk
Jadi Data Pemesanan
Pemesanan
Bagian Gudang Inventory
Pengisian Form Pemesanan
Gambar 5.14. Level 1 dari Data Flow Diagram
4. Diagram Level 2
Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.15.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Pemesanan Persediaan
Produk Jadi
Data Pemesanan Produk Jadi
Jumlah Produk Jadi dipesan
2.1 Perhitungan Data
Pemesanan Produk Jadi Bagian Gudang
Inventory File Perhitungan
Jumlah Pesan Produk Jadi
Sales Center Form Pemesanan Produk
Jadi
Sales Center
Gambar 5.15. Level 2 dari Data Flow Diagram
5. Diagram Level 3
Diagram Level 3 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.16.
Universitas Sumatera Utara
3.1 Pemesanan Produk Jadi
3.2 Penerimaan Produk Jadi
Supplier
Master Supplier Bagian Gudang
Invetory Stok Produk
Jadi File Penerimaan
Produk Jadi Bukti Penerimaan
Produk Jadi
Gambar 5.16. Level 3 dari Data Flow Diagram
6. Diagram Level 4
Diagram Level 4 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.17.
Universitas Sumatera Utara
File Perintah Produksi
4.1 Pengeluaran Produk jadi
Produksi
Bagian Gudang Inventory
Form Pengeluaran
Produk Jadi File Pengeluaran
Produk Jadi Bagian Pembelian
Penjualan Stok Produk Jadi
Form Perintah Produksi Form Pengeluaran
Produk jadi
G ambar 5.17. Level 4 dari Data Flow Diagram
5.2.3. Perancangan Output
Dasar pembuatan form kartu persediaan produk jadi berdasarkan karena masih menggunakan kartu persediaan yang secara manual dalam selebaran kertas,
jadi disini kita merancang atau membuat kartu persediaan produk jadinya. Output
yang diperlukan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1.
Kartu Persediaan Produk Jadi
Kartu Persediaan Produk Jadi
PT. Bintang Rezeki Maju Tanggal Persediaan
2 m Persediaan
4m Persediaan
6m
Gambar 5.19. Format Output Kartu Persediaan Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
2. Laporan Penjualan Produk Jadi
Laporan Penjualan Produk Jadi PT. Bintang Rezeki Maju
Tanggal No
Permintaan Kode
Produk jadi Jumlah
Pengeluaran Harga
Persatuan Harga Total
Gambar 5.20. Format Output Laporan Penjualan Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.7. Penjelasan Rancangan Output Sistem Informasi pada PT. Bintang Rezeki Maju No
Output Arus Data
Penjelasan Periode
Struktur Data
1 Kartu
Persediaan Produk Jadi
Gudang produk jadi Manager
Pabrik Data kondisi ketersediaan
produk jadi Tidak
ditentukan
Tanggal, Persediaan 2 m, Persediaan 4 m, Persediaan 6 m
2 Laporan
Penjualan Produk Jadi
Kantor Manager Pabrik
Laporan bulanan penjualan produk jadi
Bulanan
Tanggal, No Permintaan, Kode Produk Jadi, Jumlah Pengeluaran, Harga Persatuan, Harga
Total
Universitas Sumatera Utara
5.2.4. Perancangan Input