Perhitungan Pesediaan Produk Jadi Perancangan Output

5.2. Perangolahan Data

5.2.1. Perhitungan Pesediaan Produk Jadi

PT. Bintang Rezeki Maju merupakan perusahaan yang memproduksi beberapa jenis genteng dengan mnenggunakan peralatan yang sama berdasarkan atas perputaran atau secara bergantian. Oleh karena itu penjadwalan skedul produksi untuk multi item harus diatur dengan baik agar siklus produksi berjalan lancar dan semua produk dapat diproses dengan permintaan. Sehingga metode perhitungan persediaan produk jadi PT. Bintang Rezeki Maju dengan menggunakan Economic Production Quantity EPQ dan variable-variabel yang digunakan dalam perhitungan adalah sebagai berkut. Ri = Total permintaan perperiode ri = Laju permintaan Pi = Laju produksi Hi = Biaya simpan perperiode Ci = Biaya setup produksi m = Jumlah siklus produksi optimal perperiode Qi = Volume produksi optimal N = Jumlah jam kerja tipa siklus produksi Universitas Sumatera Utara Tabel 5.6. Perhitungan Metode EPQ Produk Total permintaan perhari Ri Laju Perminta an ri Laju Produksi Pi Biaya Simpan Perhari Hi HiRipi-ripi 2 m 403 50 100 1.200 241800 4 m 352 44 85 1.200 203745.8824 6m 223 27 55 1.200 136232.7273 Total 357657.8449 Ci Biaya Setup = 40.000hari 1. Perhitungan Jumlah Order Production m = m = 2.1144 = 2 2. Perhitungan Waktu Produksi Perorder N m = 82 = 4 = 4 jam 3. Total Produksi Qi = Q produk 2 m = 4032,1144 = 190 BagHari Q produk 4 m = 3522,1144 = 166 BagHari Q produk 6 m = 2232,1144 = 105 BagHari Universitas Sumatera Utara

5.2.2. Perancangan Model

Perancangan model sistem aliran informasi ini dibagi menjadi perancangan physical system , perancangan struktur sistem, dan perancangan logical model. 5.2.2.1.Perancangan Model Physical System Physical system digambarkan berdasarkan business process reengineering sesuai uraian aktivitas usulan untuk aliran informasi di PT. Bintang Rezeki Maju menerapkan peran komputer. Uraian sistem aliran informasi yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Permintaan Konsumen Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada pemesanan konsumen, yakni: a. Konsumen melakukan pemesanan genteng kebagian sales center PT. Bintang Rezeki Maju b. Bagian sales center mengisi form permintaan konsumen seperti nomor permintaan, tanggal pemesanan, jenis pakan yang dipesan, jumlah permintaan, dan waktu pengambilan pesanan. Kemudian jika konsumen merupakan pelanggan yang baru maka sales center terlebih dahulu mengisi form pembeli untuk menyimpanan identitas pembeli dan jika konsumen tersebut merupakan pelanggan tetap maka tidak perlu mengisi form pembeli. c. Setelah mengisi form permintaan konsumen, selanjutnya bagian sales center melakukan pengecekan kondisi persediaan produk jadi yang dipesan konsumen tersebut di tabel persediaan produk jadi. d. Jika pesanan produk jadi yang diminta konsumen tersebut masih tersedia digudang maka bagi bagian sales center akan menginformasikan bagian gudang Universitas Sumatera Utara ptoduk jadi untuk mengeluarkan atau mengirim produk jadi yang diminta konsumen tersebut sesuai dengan form permintaan. e. Jika pesanan konsumen tersebut tidak tersedia digudang maka bagian sales center akan menginformasikan kebagian produksi untuk memproduksi kekurangan produk jadi yang dipesan konsumen tersebut dan dibuat dalam form perintah produksi Model Permintaan konsumen dapat dilihat pada Gambar 5.7. Gambar 5.7. Model Aliran Informasi Usulan Permintaan Konsumen 2. Produksi Produk Jadi Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi produk jadi, yakni: a. Bagian produksi mendapatkan informasi dari bagian sales center tentang jenis produk dan jumlah produk yang akan diproduksi yang diisi diform perintah produksi Universitas Sumatera Utara b. Bagian produksi memproduksi sesuai dengan form perintah produksi yang diinformasikan. c. Setelah produk tersebut selesai diproduksi maka bagian produksi akan mengisi form produksi tentang produk yang telah diproduksinya. d. Bagian produksi selanjutnya mengirim produk yang diproduksi tersebut kebagian gudang produk jadi untuk disimpan sementara sebelum dikirim kekonsumen dan mengisi form penerimaan produk jadi digudang. Model produksi produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.8. Gambar 5.8. Model Aliran Informasi Usulan Produksi Produk Jadi 3. Penerimaan Produk Jadi Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada penerimaan produk jadi, yakni: Universitas Sumatera Utara a. Bagian gudang produk jadi akan menerima produk hasil produksi untuk disimpan sementara digudang sebelum dikirim kekonsumen. b. Bagian gudang produk jadi akan mengisi form penerimaan produk jadi sesuai dengan produk yang diterimanya dari bagian produksi c. Bagian gudang produk jadi selanjutnya melaporkan jumlah produk jadi yang masuk kegudang dengan mengisi form persediaan produk jadi agar bagian sales center mengetahui kondisi ketersediaan produk jadi digudang. Model penerimaan produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.9. Gambar 5.9. Model Aliran Informasi Usulan Penerimaan Produk Jadi 4. Pengeluaran Produk jadi Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi, yakni: Universitas Sumatera Utara a. Bagian gudang produk jadi akan menerima hasil produksi yang akan dikirim ke konsumen berdasarkan informasi dari bagian sales center melalui form permintaan mengenai produk yang akan dikirim ke konsumen. Informasi yang diproleh mengenai jenis produk jadi, jumlah pesanan, alamat pengiriman dan tanggal pengiriman pesanan. b. Bagian produk akan mengisi form pengeluaran produk jadi tentang kondisi produk jadi yang akan dikeluarkan. c. Selanjunya bagian produk jadi akan melaporkan jumlah produk jadi yang keluar dari gudang dengan mengisi form pesediaan produk jadi agar bagian sales center mengetahui kondisi persediaan produk jadi digudang d. Bagian gudang produk jadi mengirim produk yang dipesan konsumen tersebut kekonsumen. Model pengeluaran produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.10. Gambar 5.10. Model Aliran Informasi Usulan Pengeluaran Produk jadi Universitas Sumatera Utara

5.2.2.2. Perancangan Struktur Sistem

Struktur sistem informasi informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah sebagai berikut: 1. Input Input sistem informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah: a. Manusia - Karyawan pada bagian sales center yang menerima permintaan dari konsumen - Karyarwan pada bagian production yang melakukan perintah produksi, penyimpanan data hasil produksi - Karyawan pada bagian inventory yang menginput data barang masuk dan keluar dari gudang b. Informasi - Data permintaan konsumen. - Data perintah produksi. - Data Produksi - Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi. - Biaya Simpan - Biaya Setup c.Peralatan - Komputer Universitas Sumatera Utara d.Modal berupa uang e.Metode - Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ 2. Proses Proses transformasi pada sistem informasi manajemen pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah - Menghitung laporan penjulan produk jadi - Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update - Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ 3. Output Output yang dihasilkan berupa laporan yang ditampilkan di monitor atau cetakan pada media kertas. Adapun laporan yang dihasilkan adalah laporan penjualan produk jadi, kartu persediaan produk jadi, hasil perhitungan persediaan produk jadi ekonomis dengan metode EPQ. 4. Lingkungan Sistem Elemen yang berada diluar sistem selain input, proses transformasi dan output tetapi memiliki dampak bagi kinerja sistem dalam mencapai sasarannya. Lingkungan sistem ini terdiri dari supplier yang memasok bahan ke dalam Universitas Sumatera Utara perusahaan dan pembeli yang membeli produk dari perusahaan. Struktur sistem Informasi di PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada Gambar 5.11. INPUT a. Manusia - Karyawan sales - Karyawan Inventory - karyawan Production - Factory Manager b. Informasi - Data permintaan konsumen. - Data perintah produksi. - Data Produksi - Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi. - Biaya Simpan - Biaya Setup c.Peralatan - Komputer d.Modal berupa uang e.Metode - Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ PROSES TRANSFORMASI Proses transformasi dari sistem adalah: • Menghitung laporan penjulan produk jadi • Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update • Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ OUTPUT Output dari sistem adalah: • Laporan Total Penjualan produk jadi • Laporan Jumlah Persediaan Produk jadi • Hasil perhitungan persediaan produk jadi Ekomomis dengan metode EPQ Konsumen Supplier FEEDBACK • Kelancaran Aliran Informasi pada bagian yang terkait • Kelancaran dalam pengolahan data terkait dengan persediaan produk jadi Gambar 5.11. Struktur Sistem Informasi di PT. Bintang Rezeki Maju

5.2.2.3. Perancangan Model Logik

Perancangan DFD untuk sistem informasi manajemen di PT. Bintang Rezeki Maju dilihat sebagai berikut: 1. Diagram Konteks Diagram Konteks untuk model perancangan sistem informasi manajemen di PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada Gambar 5.12. Universitas Sumatera Utara Sistem Informasi Persediaan Produk jadi pada PT. Bintang Rezeki Maju PRODUKSI PEMBELI SALES CENTER INVENTORY Permintaan Produk Nota Penjualan Form Pemesanan Persediaan Produk Jadi Bukti Pengeluaran Penerimaan Produk jadi Persediaan Produk Jadi Form Kebutuhan Produk jadi Data Perintah Produksi Data Hasil Produksi Form Pemesanan Produk Jadi Gambar 5.12. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.13. Universitas Sumatera Utara 2.0 Permintaan Produk Jadi Bagian Gudang Data Perhitungan Produk Jadi 3.0 Pengeluaran Produk Jadi Data Pengeluaran Produk Jadi File Stok Produk Jadi File Pengeluaran Produk Jadi Produksi Stok Produk Jadi Stok Produk Jadi 1.0 Menerima Order Pembeli Pengisian Form Pemesanan Pemesanan Data Stok Persediaan Produk Jadi Data Konsumen Sales Center Form Pemesanan Data Pemesanan Gambar 5.13. Level 0 dari Data Flow Diagram 3. Diagram Level 1 Diagram Level 1 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.14. Universitas Sumatera Utara 1.1 Pemesanan Produk Sales Center Pembeli Data Pemesanan Form Pemesanan Data Stok Produk Jadi Data Pemesanan Pemesanan Bagian Gudang Inventory Pengisian Form Pemesanan Gambar 5.14. Level 1 dari Data Flow Diagram 4. Diagram Level 2 Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.15. Universitas Sumatera Utara 2.2 Pemesanan Persediaan Produk Jadi Data Pemesanan Produk Jadi Jumlah Produk Jadi dipesan 2.1 Perhitungan Data Pemesanan Produk Jadi Bagian Gudang Inventory File Perhitungan Jumlah Pesan Produk Jadi Sales Center Form Pemesanan Produk Jadi Sales Center Gambar 5.15. Level 2 dari Data Flow Diagram 5. Diagram Level 3 Diagram Level 3 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.16. Universitas Sumatera Utara 3.1 Pemesanan Produk Jadi 3.2 Penerimaan Produk Jadi Supplier Master Supplier Bagian Gudang Invetory Stok Produk Jadi File Penerimaan Produk Jadi Bukti Penerimaan Produk Jadi Gambar 5.16. Level 3 dari Data Flow Diagram 6. Diagram Level 4 Diagram Level 4 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.17. Universitas Sumatera Utara File Perintah Produksi 4.1 Pengeluaran Produk jadi Produksi Bagian Gudang Inventory Form Pengeluaran Produk Jadi File Pengeluaran Produk Jadi Bagian Pembelian Penjualan Stok Produk Jadi Form Perintah Produksi Form Pengeluaran Produk jadi G ambar 5.17. Level 4 dari Data Flow Diagram

5.2.3. Perancangan Output

Dasar pembuatan form kartu persediaan produk jadi berdasarkan karena masih menggunakan kartu persediaan yang secara manual dalam selebaran kertas, jadi disini kita merancang atau membuat kartu persediaan produk jadinya. Output yang diperlukan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1. Kartu Persediaan Produk Jadi Kartu Persediaan Produk Jadi PT. Bintang Rezeki Maju Tanggal Persediaan 2 m Persediaan 4m Persediaan 6m Gambar 5.19. Format Output Kartu Persediaan Produk Jadi Universitas Sumatera Utara 2. Laporan Penjualan Produk Jadi Laporan Penjualan Produk Jadi PT. Bintang Rezeki Maju Tanggal No Permintaan Kode Produk jadi Jumlah Pengeluaran Harga Persatuan Harga Total Gambar 5.20. Format Output Laporan Penjualan Produk Jadi Universitas Sumatera Utara Tabel 5.7. Penjelasan Rancangan Output Sistem Informasi pada PT. Bintang Rezeki Maju No Output Arus Data Penjelasan Periode Struktur Data 1 Kartu Persediaan Produk Jadi Gudang produk jadi Manager Pabrik Data kondisi ketersediaan produk jadi Tidak ditentukan Tanggal, Persediaan 2 m, Persediaan 4 m, Persediaan 6 m 2 Laporan Penjualan Produk Jadi Kantor  Manager Pabrik Laporan bulanan penjualan produk jadi Bulanan Tanggal, No Permintaan, Kode Produk Jadi, Jumlah Pengeluaran, Harga Persatuan, Harga Total Universitas Sumatera Utara

5.2.4. Perancangan Input