2.4. Daerah Pemasaran
Hasil produksi PT. Bintang Rezeki Maju dipasarkan di daerah Sumatera utara, Aceh dan Riau. Hasil produksi PT. Bintang Rezeki Maju diatur oleh
departemen Sales marketiing PT. Bintang Rezeki Maju. Pada Umumnya, PT. Bintang Rezeki Maju mendistribusikan semua hasil produknya dengan cara
distribusi langsung kepada konsumen melalui penggunaan truk. Pemasaran produknya dilakukan secara langsung kepada distributor atau konsumen yang
membutuhkan produk ini.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah struktur orginisasi fungsional. Dimana kepala bagian yang satu tidak berhak memerintah
kepala bagian yang lainnya tetapi dalam melakukan pekerjaannya saling terhubung, artinya bahwa pekerjaan yang satu akan mempengaruhi pekerjaan
yang lain. Struktur organisasi dari PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada Lampiran 1.
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Bintang Rezeki Maju dibagi menurut fungsi yang telah ditetapkan. Adapun tugas dan tanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah yaitu: 1.
Direktur Utama Tugas:
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan
b. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan
dan pembelanjaan. Wewenang:
Memberikan wewenang dan persetujuan atas: a.
Surat-surat ekstern dan intern. b.
Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan c.
Faktur-faktur penjualan d.
Ekspor dan impor. e.
Penerimaan dan pengeluaran keuangan.
2. Sales marketing Directur
a. Mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang
pemasaran produk. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk. c.
Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk dan
promosi. d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama.
Universitas Sumatera Utara
3. Industrial Directur
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi.
b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya.
c. Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir.
d. Bertanggung jawab kepada President Directur.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
4. Supply Chain Directur
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam
perancangan produk. b.
Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan
memelihara hubungan dengan supplier. c.
Demand Planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan.
d. Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas.
e. Perencanaan jaringan distribusi, penjadawalan, penerimaan, mencari dan
memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service level di tiap distribusi.
f. Bertanggungjawab terhadap president directur.
5. Manajer Sales Marketing
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk. b.
Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan
rencana volume penjualan kepada target pasar untuk kemajuan penjualan. c.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk d.
Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan
promosi. e.
Menentukan peramalan permintaan pasar untuk memproses produk. f.
Bertanggung jawab kepada Sales Marketing Directur
6. Factory Manager
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi.
b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya.
c. Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir.
d. Bertanggung jawab kepada Industrial Directur.
7. Supply Chain Manager
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam
perancangan produk. b.
Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan
Universitas Sumatera Utara
memelihara hubungan dengan supplier. c.
Demand Planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan.
d. Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas.
e. Perencanaan jaringan distribusi, penjadwalan pengiriman, mencari dan
memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service
level di tiap distribusi. f.
Bertanggungjawab terhadap Supplay Chain Directur.
8. Sales Representatif
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penjualan sesuai
dengan prosedur yang telah ditentukan. b.
Mengawasi dan membuat administrasi kegiatan penjualan. c.
Membuat perencanaan system penjualan dan mengusahakan kemajuan penjualan produk.
d. Bertanggung jawab kepada Sales Manajer Marketing.
9. Sales
Administrasi a.
Mengetik surat-surat. b.
Membuat tanda terima tagihan. c.
Membuat order pembelian dan laporan yang berkaitan dengan keuangan. d.
Bertanggungjawab kepada Sales Manajer Marketing.
Universitas Sumatera Utara
10. Security
a. Menegakkan tata tertib ataupun peraturan yang berlaku di perusahaan,
khusus yang menyangkut keamanan dan ketertiban ataupun tugas-tugas lain yang diberikan oleh pipinan perusahaan.
b. Menjadi mata dan telinga pimpinan.
c. Pengaturan penerimaan tamu.
d. Pengaturan parkir kendaraan.
e. Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
11. Quality Control Eksecutve
a. Membuat laporan harian pengendalian kualitas.
b. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan bagian quality
control. c.
Bertanggungjawab kepada general manager. d.
Mengawasi mutu produk sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. e.
Memberikan penilaian terhadap produk dan perbaikan produk. f.
Bertanggung jawab kepada Factory manager.
12. Production Supervisor
a. Melakukan pengawasan terhadap jalannya proses produksi.
b. Melakukan pengawasan terhadap kualitas produk.
c. Mengendalikan situasi di lantai produksi.
d. Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
Universitas Sumatera Utara
13. Mechanic
a. Mengkoordinir kegiatan machining sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan. b.
Bertanggungjawab kepada factory manager. c.
Bertanggung jawab bila terjadi kerusakan mesin. d.
Melakukan perawatan mesin dan pembersihan mesin. e.
Membuat jadwal perbaikan dan perawatan mesin. f.
Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
14. Storeman
a. Membuat rincian dan rencana tentang kebutuhan material.
b. Memberikan persetujuan atas surat-surat sehubungan dengan material.
c. Bertanggung jawab kepada Supplay Chain Manager.
15. Yard Checked
a. Mengawasi dan mengendalikan produk – produk yang berada di yard.
b. Mengawasi dan mengendalikan produk masuk dan keluar dari yard.
c. Bertanggungjawab kepada Supplay Chain Manager.
16. Operator
a. Melaksanakan kegiatan dan proses produksi.
b. Bertanggungjawab kepada Production Supervisor.
Universitas Sumatera Utara
No Keterangan
Total orang Jenis Kelamin
1 President Directure
1 Pria
2 Sales Marketing Directure
1 Pria
3 Industrial Directure
1 Pria
4 Supply Chain Directure
1 Wanita
5 Sales Marketing Manager
1 Pria
6 Factory Manager
1 Pria
7 Supply Chain Manager
1 Pria
8 Sales Refresentatif
1 Wanita
9 Sales Administrasi
1 Wanita
10 Security
4 Pria
11 Quality Control Executive
2 Pria
12 Production Supervisor
1 Pria
13 Mechanic
2 Pria
14 Storeman
2 Pria
15 Yard Checked
2 Pria
16 Operator
14 Pria
Jumlah 36
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori