C. Sejarah Ringkas Diploma III Kesekretariatan
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan Universitas Sumatera Utara
disingkat dengan PAAP-USU. PAAP USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042U1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak
lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU langsung berada dibawah Rektor Universitas Sumatera Utara tetapi dicangkokkan
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negeri Medan
yang belum menyelesaikan studinya sampai saat pashing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 19751976. Sehubungan
dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK DirjenDiktiNo.23DIKTIKEP1987;No.25DIKTIKEP1987;No.26DIKTIKEP
1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan
pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang relevan, yaitu sebagai berikut:
No. Program Studi D-III
Pengelola
1 Kesekretariatan
Ketua program studi Manajemen 2
Akuntansi Ketua program studi Akuntansi
3 Keuangan
Ketua program studi Keuangan
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan SK Dekan No.342J05.1.12SKKP2002 maka, pengelolaan program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelolaan Program Studi
adalah : Ketua Program Studi, Serta Sekretaris Program Studi bagi masing-masing Program Studi yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi
Pengelola
1 D-III Kesekretariatan
Ketua dan Sekretaris program studi Kesekretaraiatan
2 D-III Akuntansi
Ketua dan Sekretaris program studi Akuntansi
3 D-III Keuangan
Ketua dan Sekretaris program Studi Keuangan
Sumber : Penulis 2012
Visi Program Diploma III Kesekretariatan
Rumusan Visi Program studi yang konsisten dengan visi lembaga menjadi program studi D III Kesekretariatan terkemuka yang mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global 5 tahun kedepan.
Misi Program Diploma III Kesekretariatan
a. Menghasilkan landasan yang mempunyai kompetensi dalam bidang ilmu
kesekretariatan b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan penelitian dan pengabdian
sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan. d.
Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan stake holders lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan
Secara umum tujuan Program Studi Kesekretariatan adalah menghasilkan lulusan tenaga semi profesional yang mempunyai keahlian dan dapat menerapkan
keterampilan sesuai dengan bidang kesekretariatan yang diikutinya. Memberikan landasan keahlian dan keterampilan untuk dikembangkan melalui karir. Siap pakai
dalam bidang pekerjaan yang jenjangnya pada tingkat utama Menghasilkan Sekretaris Profesional. Lebih khusus tujuan Program Diploma III
Kesekretariatan adalah sebagai berikut : a.
Menghasilkan lulusan yang bertanggung jawab dan berjiwa Pancasila b.
Menghasilkan tenaga ahli madya yang profesional dan dapat menerapkan keterampilannya dengan profesinya sebagai seorang sekretaris
c. Memiliki kepribadian yang tinggi, kemampuan kerja secara profesional.
d. Dapat bekerjasama dalam tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional.
e. Menghasilkan lulusan yang mampu menangani masalah teknis dan
administratif yang berkaitan dengan kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
f. Menghasilkan lulusan yang mampu mengelola dan mengorganisasikan
kelompok kesekretariatan. g.
Menghasilkan lulusan yang Kretif dan Inovatif dalam pelaksanaan tugas Kesekretariatan.
h. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan mengelola semua
informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan organisasi.
D. Uraian Tugas