yaitu dengan mengisi Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS sebelum perkuliahan dilaksanakan, mengikuti mata kuliah sesuai dengan jumlah
mata kuliah yang diambil, prosedur untuk administrasi nilai ujian. Hasil ujian yang ada pada dosen akan diserahkan ke Bagian Akademik, dan nilai ujian yang
ada disub bagian akademik akan digunakan untuk data pribadi mahasiswa dan akan diisi kesetiap Kartu Hasil Studi mahasiswa.
3. Pelayanan Bidang Penalaran dan Keilmuan
Dalam bidang ini Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi USU menyediakan layanan khusus berupa pembelajaran yang telah dilakukan,
yaitu :
a. Table Manner. Saat ini banyak kegiatan bisnis dilakukan diluar kantor dan
pertemuan sering dilakukan sambil makan. Kegiatan bisnis ini juga sering diikuti oleh sekretari. Oleh karena itu, sebagai seorang calon sekretari
profesional, mahasiswa D-III Kesekretariatan perlu dibekali dengan keterampilan cara makan dan bagaimana berprilaku pada saat melakukan
kegiatan bisnis.
b. Beauty class. Seorang sekretaris dituntut untuk berpenampilan menarik baik
fisik maupun pribadinya. Untuk itu Mahasiswa D-III Kesekretariatan perlu dibekali dengan pengetahuan bagaimana berpenampilan menarik dan
memiliki kepribadian yang baik.
c. Menggunakan Praktisi Sebagai Pengajar Mata Kuliah Kesekretariatan.
Mahasiswa Program D-III Kesekretariatan dituntut untuk lebih siap
Universitas Sumatera Utara
menghadapi dunia kerja setelah menyelesaikan kuliahnya. Oleh karena itu, diperlukan dosen yang tidak hanya memahami teori tetapi juga memahami
bagaimana cara mengaplikasikannya.
d. Menyediakan Majalah dinding untuk HMJ. Mahasiswa membutuhkan
media seperti majalah dinding yang memaparkan informasi-informasi Akademik dan kegiatan HMJ, sehingga dapat diketahui secara luas, terutama
bagi mahasiswa D-III Kesekretariatan. Kegiatan pelayanan yang akan dilakukan adalah:
a Mengusulkan penambahan buku Kesekretariatan di Ruang Baca.
1 Meningkatkan wawasan mahasiswa mengenai ilmu-ilmu yang
berkaitan dengan kesekretariatan. 2
Memudahkan mahasiswa dalam mengarjakan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen.
3 Memudahkan mahasiswa untuk mencari referensi dalam
menyelesaikan tugas akhir.
b Penggunaan praktisi untuk Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian dan Kontrak Bisnis.
1 Agar mahasiswa dapat memperoleh materi kuliah berdasarkan
pengalaman praktisi. Sehingga mahasiswa dapat lebih memahami secara mendalam materi kuliah yang disampaikan.
2 Agar mahasiswa dapat memahami materi kuliah secara praktek yang
dipandu secara langsung oleh praktisi yang sudah berpengalaman.
Universitas Sumatera Utara
c Outbond Kepribadian
Meningkatkan kualaitas kepribadian mahasiswa yang nantinya akan berhubungan dengan publik secara luas.
1 Menumbuhkan jiwa kepemimpinan didalam diri mahasiswa.
2 Meningkatkan pemahaman akan pentingnya team-workkerja tim
3 Menumpuk rasa solidaritas antar mahasiswa D-III Kesekretariatan.
4 Meningkatkan keberanian dalam menghadapi tantangan, sehingga
mahasiswa tidak mudah menyerah jika menghadapi kendala-kendala didalam kehidupan nantinya.
d Baju Seragam Mahasiswa
1 Agar mahasiswa sekretaris terbiasa untuk berpakaian rapi dan formal.
2 Agar mahasiswa sekretaris lebih dikenal dilingkungan kampus.
e Pendataan Alumni
1 Agar sesama Alumni D-III Kesekretariatan dapat saling
berkomunikasi. 2
Untuk mengetahui secara jelas perkembangan alumni D-III Kesekretariatan.
f Seminar Kesekretariatan
1 Untuk meningkatkan wawasan lebih dalam mengenai studi
Kesekretariatan. 2
Mahasiswa dapat berdialog secara langsung dengan praktisi sekretaris yang sudah berpengalaman dibidangnya.
Universitas Sumatera Utara
g Kuliah Umum Mengenai Etika Sekretaris
1 Mahasiswa dapat mengetahui etika dan etiket seorang sekretaris
profesional.
h Pengadaan Wibe site dan Friendster D-III Kesekretariatan
1 Sebagai media untuk berbagi informasi bagi mahasiswa D-III
Kesekretariatan 2
Sebagai media komunikasi bagi mahasiswa D-III Kesekretariatan pada khususnya dan alumni pada umumnya.
i Pengadaan Laboratorium Sekretaris
1 Agar mahasiswa D-III Kesekretariatan tidak hanya memahami materi
secara teori saja, melainkan dapat memahami materi kuliah secara praktek.
j Perluasan Jaringan Wi-Fi untuk Mahasiswa D-III Kesekretariatan
1 Mempermudah mahasiswa dalam mengakses internet,terutama disaat-
saat pengisian KRS online. Pelayanan Bidang Penalaran dan Keilmuan pada Program Diploma III
Kesekretariatan belum baik, karena ada beberapa kegiatan yang masih mengalami kendala dalam pelaksanaannya, yaitu belum semua kegiatan yang sudah
ditetapkan dapat dilaksanakan, seperti Table Manner, Outbond Kepribadian, dan Pengadaan Laboratorium Sekretaris. Hal tersebut disebabkan dari sistem kerja
HMD Himpunan Mahasiswa Diploma yang tidak berjalan, klasifikasi waktunya belum dapat disesuaikan, serta tidak adanya tempat untuk pengadaan
Laboraturium atau tempat praktek bagi mahasiswa Diploma III Kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
Akan tetapi di dalam Bidang Penalaran dan Keilmuan ini mempunyai kelebihan yang dapat menjadi point penting disetiap kegiatannya, yaitu dapat memberikan
pembelajaran dan ilmu pengetahuan bagi mahasiswa Diploma III Kesekretariatan untuk menjadi seorang sekretaris yang profesional.
4. Bantuan Untuk Beasiswa
