b Integrasi antar disiplin ilmu yang saling mendukung untuk pemahaman
dan implementasinya. c
Dukungan pemanfaatan optimal teknologi informasi dan komunikasi yang tersedia dan akan tersedia.
d Berbagai inovasi yang membuka akses peningkatan kreatifitas.
2. Manajemen Proses
Program Studi D-III Kesekretariatan merupakan salah satu proses realisasi produk dalam Sistem Manajemen Mutu SMM Universitas Sumatera Utara selain
Fakultas, Sekolah Pasca Sarjana, dan semua unit penunjang lainnya. Dalam pelaksanaannya dilaksanakan secara bertahap. Adapun proses yang terkait dengan
unit akademik, antara lain :
a. Pendataan Mahasiswa Baru
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai pedoman pelaksanaan pendataan mahasiswa baru agar mempermudah Ketua Program Studi dalam proses
perwalian dan acuan untuk panitia penerimaan mahasiswa baru Program Studi. Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai
diterimanya daftar nama mahasiswa baru dari Biro Administrasi Mahasiswa sampai dengan menjadi daftar nama mahasiswa Program
Stiudi berdasarkan SMUSMK yang diserahkan oleh ketua Program Studi. Hasil dari kegiatan tersebut diatas adalah :
Universitas Sumatera Utara
1 Daftar nama Mahasiswa.
2 Daftar nama mahasiswa berdasarkan SMUSMK uraian rinci proses
pendaftaran Mahasiswa baru dapat dijelaskan di dalam prosedur yang diidentifikasi pada proses Pendaftran Mahasiswa Baru.
b. Perwalian
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai pedoman untuk menentukan beban studi, beban praktek, dan beban penelitian, yang sesuai dengan
kapasitas dan kemampuan mahasiswa. Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai dari bimbingan konseling sampai dengan
penetapan Kartu Rencana Studi KRS mahasiswa.
c. Perkuliahan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan transfer of knowledge and sience Aplikasi Praktek dibidang manajemen antara
dosen sebagai fasilitator dan mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat dimengerti, memahami, mampu mengekspresikan dalam perilaku
aspek efektif, dan memiliki keterampilan aspek skill dilapangan, sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai dari
penetapan KRS mahasiswa sampai dengan proses persiapan ujian.
d. Ujian
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mensosialisasikan hasil evaluasi akhir studi mahasiswa pada setiap semester dan akhir studi secara
keseluruhan. Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku
Universitas Sumatera Utara
mulai penyetoran nilai hasil ujian sampai dengan penyerahan Kartu Hasil Studi.
e. Tugas Akhir
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai pedoman evaluasi dari hasil akhir studi mahasiswa dan sebagai dasar penilaian terhadap
kemampuan mahasiswa didalam mengkaji dan meneliti aplikasi ilmu serta membuat karya tulis ilmiah sebagai report dari penelitian yang
dilakukan. Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku ketika mahasiswa sudah menyelesaikan 90 SKS tanpa nilai D dan lulus
Mata Kuliah Metodologi Penelitian sampai mahasiswa menyerahkan laporan tugas akhir yang sudah direvisi oleh dosen pembimbing.
f. Pendataan Alumni
