Distribution Requirement Planning Worksheet

012 . 7 1 12 000 . 840 . 540 1 2 1 = − = − − = ∑ = − n X Xi s n i kotak SS = 7.012 kotak x 1,445 = 10.100 kotak Berikut rekapitulasi hasil EOQ, safety stock dan frekuensi pembelian per tahun dari masing-masing DC dapat dilihat pada Tabel 5.11. Tabel 5.11. Rekapitulasi Perhitungan EOQ, Safety Stock dan Frekuensi Pembelian per tahun No. Distribution Center DC EOQ kotak Safety Stock kotak Frek. Pembelian dalam Setahun 1 Aceh 20.450 21.700 22 kali 2 Padang 17.340 18.600 19 kali 3 Bandar Lampung 12.950 2.600 17 kali 4 Pekanbaru 14.800 7.012 18 kali

5.2.5. Distribution Requirement Planning Worksheet

Dari perhitungan data diatas, maka dapat disusun perencanaan DRP untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam mingguan. Dan permintaan mingguan diperoleh dengan membagi rata permintaan tahunan dengan 54 minggu. Dalam DRP, ada beberapa istilah yang perlu diketahui yaitu : a. GR Gross Requirement : jumlah permintaan yang akan didistribusikan yang diperoleh dari hasil peramalan b. SR Schedule Receipt : jumlah penerimaan yang sudah terjadwal sebagai hasil PORel sebelumnya. SR ini disebut juga dengan open – order. c. POH Projected On Hand : jumlah persediaan yang ada yang kadang – kadang sebagian persediaan sudah dialokasikan. d. PORec Plan Order Receipt : jumlah pemesanan yang dijadwalkan pada periode yang dibutuhkan setelah melewati Lead time. e. PORel Plan Order Release : rencana pemesanan setelah informasi Lead time diperhitungkan. Lead time adalah tenggang waktu antara pemesanan dan penerimaan pesanan. Contoh perhitungan DRP worksheet untuk DC Aceh : 1. minggu 1 bulan Maret 2010 a. GR = nilai peramalan pada minggu 1 bulan Maret tahun 2010 = 20.176 4 = 5.044 kotak b. PORec = 20.450 kotak , karena stok POh tidak mencukupi. c. PORel = pesanan permintaan karena stok tidak cukup untuk memenuhi permintaan bulan Maret 2010 Lead time = 3 hari = 0 karena minggu ke dua tidak melakukan pemesanan. d. SR = 0 , sebab pemesanan yang dilakukan dapat diterima dalam waktu 1 bulan. e. POH = data persediaan pada akhir bulan Februari 2010 = 350 kotak PoRec + POH sebelumnya – GR 20.450 + 350 – 5.044 = 15.756 kotak 2. minggu ke-2 a. GR = nilai peramalan minggu ke 2 pada bulan Maret tahun 2010 = 5.044 kotak b. PORec = 0 kotak , karena stok mencukupi. c. SR = tidak ada pemesanan pada minggu ke 2 karena pemesanan yang dilakukan dapat diterima dalam waktu 1 minggu. d. POH = data persediaan pada akhir minggu ke-2 bulan Maret 2010 POH sebelumnya + PoRec – GR 15.756 – 5.044 = 10.712 kotak Demikian seterusnya perhitungan untuk minggu ke – 3 sampai minggu ke – 20, nilai SR dan PORel = 0, bila stok masih mencukupi permintaan. Sedangkan jika nilai SR dan PORel sebesar nilai EOQ, bila stok tidak mencukupi permintaan. Perhitungan selanjutnya dilakukan dengan menggunakan bantuan Ms. Excel dan dilanjutkan hingga periode ke 20 dan dapat dilihat pada Tabel 5.12 Penyelesaian yang sama juga dilakukan pada masing-masing DC yaitu Padang, Bandar Lampung dan Pekanbaru. Tabel 5.12. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Aceh Nama item : AMDK Minly Stock on hand : 350 kotak Safety stock : Order quantity : 31.480 kotak Nama DC : Aceh Lead time : 3 hari 0 minggu Ket Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 GR 5044 5044 5044 5044 5400 5400 5400 5400 5044 5044 5044 5400 SR POH 350 15756 10712 5668 624 15674 10274 4874 19924 13674 7424 1174 15374 PORec 20450 20450 20450 20450 PORel 20450 20450 20450 20450 Ket Minggu 13 14 15 16 17 18 19 20 GR 7375 7375 7375 7375 9175 9175 9175 9175 SR POH 7999 624 13699 6324 17599 8424 19699 10524 PORec 20450 20450 20450 PORel 20450 20450 20450 Tabel 5.13. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Padang Nama item : AMDK Minly Stock on hand : 200 kotak Safety stock : Order quantity : 25.100 kotak Nama DC : Padang Lead time : 4 hari Ket Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 GR 5331 5331 5331 5331 3776 3776 3776 3776 5104 5104 5104 5104 SR POH 200 12210 6879 1549 13558 9782 6006 2230 15794 10690 5587 483 12719 PORec 17340 17340 17340 17340 PORel 17340 17340 17340 17340 Ket Minggu 13 14 15 16 17 18 19 20 GR 7303 7303 7303 7303 6414 6414 6414 6414 SR POH 5416 15454 8151 848 11547 4906 15605 8964 PORec 17340 17340 17340 PORel 17340 17340 17340 Tabel 5.14. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Bandar Lampung Nama item : AMDK Minly Stock on hand : 170 kotak Safety stock : Order quantity : 23.990 kotak Nama DC : Bandar Lampung Lead time : 1 minggu Ket Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 GR 4023 4023 4023 4023 4150 4150 4150 4150 4278 4278 4278 4278 SR 12950 POH 170 9098 5075 1053 9980 5830 1680 10480 6330 2053 10725 6448 2170 PORec 12950 12950 12950 PORel 12950 12950 12950 12950 Ket Minggu 13 14 15 16 17 18 19 20 GR 4405 4405 4405 4405 4533 4533 4533 4533 SR POH 10715 6310 1905 10450 5918 1385 9803 5270 PORec 12950 12950 12950 PORel 12950 12950 Tabel 5.15. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Pekanbaru Nama item : AMDK Minly Stock on hand : 150 kotak Safety stock : Order quantity : 19.810 kotak Nama DC : Pekanbaru Lead time : 2 hari Ket Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 GR 3950 3950 3950 3950 4470 4470 4470 4470 4763 4763 4763 4763 SR POH 150 11000 7050 3100 13950 9480 5010 540 10870 6108 1345 11383 6620 PORec 14800 14800 14800 14800 PORel 14800 14800 14800 14800 Ket Minggu 13 14 15 16 17 18 19 20 GR 5788 5788 5788 5788 7070 7070 7070 7070 SR POH 833 9845 4058 13070 6000 13730 6660 14390 PORec 14800 14800 14800 14800 PORel 14800 14800 14800 14800

5.2.6. Pegging Information