012 .
7 1
12 000
. 840
. 540
1 2
1
= −
= −
− =
∑
= −
n X
Xi s
n i
kotak SS = 7.012 kotak x 1,445 = 10.100 kotak
Berikut rekapitulasi hasil EOQ, safety stock dan frekuensi pembelian per tahun dari masing-masing DC dapat dilihat pada Tabel 5.11.
Tabel 5.11. Rekapitulasi Perhitungan EOQ, Safety Stock dan Frekuensi Pembelian per tahun
No. Distribution Center
DC EOQ
kotak Safety Stock
kotak Frek. Pembelian dalam
Setahun
1 Aceh
20.450 21.700
22 kali 2
Padang 17.340
18.600 19 kali
3 Bandar Lampung
12.950 2.600
17 kali 4
Pekanbaru 14.800
7.012 18 kali
5.2.5. Distribution Requirement Planning Worksheet
Dari perhitungan data diatas, maka dapat disusun perencanaan DRP untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak
melewati 1 bulan atau hanya dalam mingguan. Dan permintaan mingguan diperoleh dengan membagi rata permintaan tahunan dengan 54 minggu.
Dalam DRP, ada beberapa istilah yang perlu diketahui yaitu : a.
GR Gross Requirement : jumlah permintaan yang akan didistribusikan yang diperoleh dari hasil peramalan
b. SR Schedule Receipt : jumlah penerimaan yang sudah terjadwal sebagai
hasil PORel sebelumnya. SR ini disebut juga dengan open – order. c.
POH Projected On Hand : jumlah persediaan yang ada yang kadang – kadang sebagian persediaan sudah dialokasikan.
d. PORec Plan Order Receipt : jumlah pemesanan yang dijadwalkan pada
periode yang dibutuhkan setelah melewati Lead time. e.
PORel Plan Order Release : rencana pemesanan setelah informasi Lead time diperhitungkan. Lead time adalah tenggang waktu antara pemesanan dan
penerimaan pesanan. Contoh perhitungan DRP worksheet untuk DC Aceh :
1. minggu 1 bulan Maret 2010
a. GR = nilai peramalan pada minggu 1 bulan Maret tahun 2010 = 20.176 4
= 5.044 kotak b.
PORec = 20.450 kotak , karena stok POh tidak mencukupi. c.
PORel = pesanan permintaan karena stok tidak cukup untuk memenuhi permintaan bulan Maret 2010 Lead time = 3 hari = 0 karena minggu ke
dua tidak melakukan pemesanan. d.
SR = 0 , sebab pemesanan yang dilakukan dapat diterima dalam waktu 1 bulan.
e. POH = data persediaan pada akhir bulan Februari 2010 = 350 kotak
PoRec + POH sebelumnya – GR 20.450 + 350 – 5.044 = 15.756 kotak
2. minggu ke-2
a. GR = nilai peramalan minggu ke 2 pada bulan Maret tahun 2010 = 5.044
kotak b.
PORec = 0 kotak , karena stok mencukupi. c.
SR = tidak ada pemesanan pada minggu ke 2 karena pemesanan yang dilakukan dapat diterima dalam waktu 1 minggu.
d. POH = data persediaan pada akhir minggu ke-2 bulan Maret 2010
POH sebelumnya + PoRec – GR 15.756 – 5.044 = 10.712 kotak
Demikian seterusnya perhitungan untuk minggu ke – 3 sampai minggu ke – 20, nilai SR dan PORel = 0, bila stok masih mencukupi permintaan. Sedangkan
jika nilai SR dan PORel sebesar nilai EOQ, bila stok tidak mencukupi permintaan. Perhitungan selanjutnya dilakukan dengan menggunakan bantuan Ms. Excel dan
dilanjutkan hingga periode ke 20 dan dapat dilihat pada Tabel 5.12 Penyelesaian yang sama juga dilakukan pada masing-masing DC yaitu
Padang, Bandar Lampung dan Pekanbaru.
Tabel 5.12. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Aceh
Nama item : AMDK Minly
Stock on hand : 350 kotak
Safety stock :
Order quantity : 31.480 kotak
Nama DC : Aceh
Lead time : 3 hari 0 minggu
Ket Minggu
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
GR 5044
5044 5044
5044
5400 5400 5400
5400
5044 5044
5044
5400
SR POH
350 15756
10712 5668
624 15674
10274 4874
19924 13674
7424 1174
15374 PORec
20450
20450 20450
20450
PORel 20450
20450 20450
20450
Ket Minggu
13 14
15 16
17 18
19 20
GR
7375 7375
7375 7375
9175 9175
9175 9175
SR POH
7999 624
13699 6324
17599 8424
19699 10524
PORec
20450 20450
20450
PORel 20450
20450 20450
Tabel 5.13. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Padang
Nama item : AMDK Minly
Stock on hand : 200 kotak
Safety stock :
Order quantity : 25.100 kotak
Nama DC : Padang
Lead time : 4 hari
Ket Minggu
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
GR 5331
5331 5331
5331
3776 3776
3776 3776
5104 5104
5104 5104
SR POH
200
12210 6879
1549 13558
9782 6006
2230 15794
10690 5587
483 12719
PORec 17340
17340 17340
17340 PORel
17340 17340
17340 17340
Ket Minggu
13 14
15 16
17 18
19 20
GR
7303 7303
7303 7303
6414 6414
6414 6414
SR POH
5416 15454
8151 848
11547 4906
15605 8964
PORec 17340
17340 17340
PORel 17340
17340 17340
Tabel 5.14. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Bandar Lampung
Nama item : AMDK Minly
Stock on hand : 170 kotak
Safety stock :
Order quantity : 23.990 kotak
Nama DC : Bandar Lampung
Lead time : 1 minggu
Ket Minggu
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
GR 4023
4023 4023
4023
4150 4150
4150 4150
4278 4278
4278 4278
SR 12950
POH
170
9098 5075
1053 9980
5830 1680
10480 6330
2053 10725
6448 2170
PORec 12950
12950 12950
PORel 12950
12950 12950
12950
Ket Minggu
13 14
15 16
17 18
19 20
GR
4405 4405
4405 4405
4533 4533
4533 4533
SR POH
10715 6310
1905 10450
5918 1385
9803 5270
PORec 12950
12950 12950
PORel 12950
12950
Tabel 5.15. Distribution Requirement Planning Sheet untuk DC Pekanbaru
Nama item : AMDK Minly
Stock on hand : 150 kotak
Safety stock :
Order quantity : 19.810 kotak
Nama DC : Pekanbaru
Lead time : 2 hari
Ket Minggu
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
GR 3950
3950 3950
3950
4470 4470
4470 4470
4763 4763
4763 4763
SR POH
150
11000 7050
3100 13950
9480 5010
540 10870
6108 1345
11383 6620
PORec 14800
14800 14800
14800 PORel
14800 14800
14800 14800
Ket Minggu
13 14
15 16
17 18
19 20
GR
5788 5788
5788 5788
7070 7070
7070 7070
SR POH
833 9845
4058 13070
6000 13730
6660 14390
PORec 14800
14800 14800
14800 PORel
14800 14800
14800 14800
5.2.6. Pegging Information