cxxxiii
2. Analisis Pengorganisasian
Hasil pengorganisasian bukanlah sebuah struktur organisasi, melainkan terorganisasikannya semua aktivitas di dalam suatu wadah organisasi, sehingga
semua tugas dan fungsi berjalan guna mencapai tujuannya. Pengorganisasian yang dijalankan di UPT Perpustakaan UNS belum mampu merefleksikan spesialisasi
bidang dan ketegasan job description, akibatnya UPT Perpustakaan UNS belum dapat secara maksimal memainkan peranannya di kancah perguruan tinggi.
Pengorganisasian hendaknya dijalankan melalui tiga tahap :
63
1. Penstrukturan atau penentuan struktur kerjasama, sebagai hasil analisis pembagian kerja sama.
2. Pemilihan dan penetapan staf, yakni orang-orang yang tepat pada tempat yang tepat pula atas dasar prinsip the right man in the right place.
3. Fungsionalisasi, yakni penentuan tugas dan fungsi untuk masing-masing orang dan unit satuan kerja.
Pada struktur organisasi UPT Perpustakaan UNS disebutkan bahwa ada beberapa ketua kelompok pustakawan, di mana masing-masing ketua kelompok tersebut
mempunyai wewenang dan tanggungjawab terhadap kinerja anak buah dalam unit satuan. Di UPT Perpustakaan UNS, pembagian kerja dalam menjalankan kegiatan
pada masing-masing staf sudah terinci dengan jelas, namun dalam pelaksanaanya banyak yang menyimpang dari ketetapan yang sudah ada. Dalam pelaksanaannya ada
staf yang kelebihan beban pekerjaan, tapi di satu sisi ada staf yang tidak punya
63
Sutarno NS. Op.cit. hal. 139
cxxxiv pekerjaan nunut saja. Pemilihan susunan kepanitiaan pada masing-masing kegiatan
di UPT Perpustakaan UNS sudah sesuai. Bahwa untuk masing-masing kegiatan promosi, termasuk pengemasan produk berbasis teknologi informasi diketuai oleh
orang yang kompeten di bidangnya. Susunan kepanitiaan kegiatan promosi hampir tidak mengalami perubahan, karena pada tiap tahunnya UPT Perpustakaan UNS
menyelenggarakan kegiatan promosi yang sama dengan tahun-tahun sebelumnya. Setiap kegiatan promosi yang dilakukan untuk kemudian dilaporkan kepada Kepala
UPT Perpustakaan. Kepala UPT Perpustakaan mempertanggungjawabkan secara vertikal kepada Pembantu Rektor I.
3. Analisis Strategi Pengemasan Produk Berbasis Teknologi Informasi Di UPT Perpustakaan UNS
Kategori