lxxix Memenuhi kebutuhan informasi yang handal untuk menunjang proses belajar
mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
K. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas a. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan kerangka atau satuan unit atau satuan kerja atau fungsi-fungsi yang dijabarkan dari tugas atau kegiatan pokok suatu
organisasi dalam usaha mencapai tujuannya Hadari Nawawi, 1993:10. Struktur organisasi Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan UNS sesuai dengan Keputusan
Rektor UNS No. 285J27KP2000 adalah: 1.
Kepala Perpustakaan 2.
Tata UsahaAdministrasi 3.
Bagian Otomasi dan Perangkat Keras 4.
Bagian Pengolahan Buku 5.
Bagian Sirkulasi 6.
Bagian Promosi dan Pengembangan Pendidikan Pengguna 7.
Bagian Penelusuran Informasi dan Kerjasama
Gambar 4.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNS
Kepala UPT Perpustakaan
lxxx
Sumber: Bagian Tata Usaha UPT perpustakaan UNS
Adapun rincian tugas adalah sebagai berikut: 1.
Kepala Perpustakaan Bertugas memimpin serta mengatur jalannya kegiatan atau aktivitas
organisasi UPT perpustakaan UNS.
2. Tata UsahaAdministrasi
1. Mengurusi administrasi yang meliputi kearsipan, kontrak kerja dan surat
menyurat 2.
Kerumahtanggaan yaitu meliputi perawatan gedung dan fasilitasnya, pengadaan peralatan serta urusan konsumsi pegawai
3. Keuangan, meliputi perencanaan anggaran dan SPJ
4. Kepegawaian, meliputi kenaikan pangkat, pendidikan pegawai, penilaian
pegawai. 3.
Bagian Pengolahan Bahan Pustaka
Kasubbag. Administrasi
Koord. Bag. Pengolahan
bahan Pustaka Koord. Bag.
Promosi dan pendidikan
Pengguna Koord.
Bag. Otomasi
dan Perangkat
Keras Koord.
Bag. Sirkulasi
Koord. Bag. Kerjasama
Dan penelusuran
Informasi
lxxxi a. Pembinaan Koleksi
1. Seleksi dan pengadaan bahan pustaka 2. Stock opname, weedingpenyiangan, dan penjilidan
b. Katalogisasi 1.
Inventarisasi, pembuatan konsep katalog, dan input data bibliografi 2.
Memberikan kelengkapan buku 3.
Pembuatan accession list dan statistik c. Klasifikasi
kegiatan menentukan subyek bahan pustaka untuk kemudian memberikan nomor klasifikasi yang sesuai. Sistem klasifikasi dengan
menggunakan Dewey Decimal Classification DDC.
4. Bagian Otomasi dan Perangkat Keras
1. Merencanakan dan mengusulkan perangkat lunak dan perangkat
keras yang dibutuhkan 2.
Memelihara dan merawat sistem otomasi serta peralatannya 3.
Melakukan koordinasi dengan kelompok pustakawan lain untuk merencanakan dan melaksanakan pelatihan cara pengoperasian
system otomasi perpustakaan. 5. Bagian Promosi dan Pendidikan Pengguna
lxxxii 1.
Memberikan bimbingan pada pengguna dan melakukan promosi perpustakaan
2. Perencanaan kerja, penetapan anggaran, personel dalam kegiatan
orientasi mahasiswa baru di tiap tahun ajaran baru. 6. Bagian Sirkulasi
1. Pendaftaran anggota, bebas pustaka, pelayanan transaksi
peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi 2.
Penagihan keterlambatan bahan pustaka 3.
Statistik sirkulasi 7. Bagian Kerjasama dan Penelusuran Informasi
1. Melayani dan membantu penelusuran informasi 2.
Melakukan kerjasama dengan perpustakaan, instansi atau lembaga lainnya.
E. Jenis Koleksi
