Tugas dan Wewenang Tanggung Jawa

c. Tanggung Jawa

Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SDMumum bertanggung jawab kedalam Direktur Utama dan keluar kepada Rapat Umum Pemegang Saham melalui Dewan Komisaris 6. Biro Satuan Pengawasan Intern

a. Fungsi

Berfungsi membantu direksi melakukan fungsi-fungsi manajemen dalam mengadakan pengawasan dan penilaian ata system pengendalian pelaksanaan pengelolaan dari seluruh bidang kegiatan perusahaan.

b. Tugas dan Wewenang

1. Menyusun norma-norma prestasi dan norma-norma kerja dari seluruh kegiatan perusahaan . 2. Mengadakan pengawasan fisik maupun financial terhadap kegiatan perusahaan . 3. Mengadakan evaluasi dan analisa dalam rangka peningkatan efisiensi terhadap pelaksanaan norma-norma kerja, pemakaian alat-alat pertanian maupun instalasi dan penggunaan tenaga kerja

c. Tanggung Jawab

Kepala Biro satuan pengawasan Intern dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Utama.

2. 5 Struktur Organisasi Sekretariat Perusahaan

Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan dapat dilihat pada Gambar 2.4 berikut.

A. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan yang terdiri dari :

1. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan

Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: a. Mengevaluasi rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP rencana kegiatan operasional RKO dan rencana jangka panjang RJP agar target kinerja yang ditentukan dapat dicapai. b. Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang kerja. c. Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta termasuk uang kerja Dewan komisaris agar tercipta cost efectiveness. d. Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat meningkat. e. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh informasi yang benar dan akurat. f. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang akurat.