2. Kepala Urusan Kesekretariatan
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Kesekretariatan terbagi atas tiga staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Sekretariat dan Pelayanan
Organ Perusahaan, Staf Urusan Admin Dokumen dan Staf Urusan Pengelolaan Arsip atau Perpustakaan. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Kesekretariatan
yaitu: a. Mengkoordinir penyelenggaraan rapat Direksi dengan menyiapkan
segala sesuatunya dan berhubungan dengan Bagian terkait sehingga rapat dapat berjalan sesuai tujuan.
b. Mengelola seluruh surat menyurat yang masuk ke perusahaan melalui registrasi agenda sehingga dipastikan bahwa seluruh surat sudah
ditanggapi dan ditindaklanjuti. c. Mengelola pendaftaran calon rekanan baru dan perpanjangan daftar
rekanan terpilih dengan cara melakukan proses seleksi sesuai dengan peraturan ditetapkan agar semua rekanan yang terpilih dipastikan sesuatu
dengan kualifikasinya. d. Melakukan pendokumentasian dan pengarsipan surat surat perusahaan
sesuai dengan instruksi kerja agar mudah dicari bila diperlukan. e. Meregristrasi surat perjalanan dinas dari Bagian DM GMKebun Unit
sesuai memo permintaan dan undangan agar biaya perjalanan dinas dapat terkendali sesuai anggaran.
f. Mengevaluasi penggunaan anggaran Bagian 3.00 dengan cara melakukan koordinasi dengan bagian terkait sehingga pemakaian biaya sesuai
anggaran. g. Pengevaluasian dan regristrasi surat perjalanan dinas dari kebun unit ke
Kantor Direksi sesuai undangan, email yang tercantum di Surat Perjalanan Dinas untuk ditandatangani kepala BagianKepala Urusan.
h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III Persero.
i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
k. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
l. Melaksanakan dan mematuhi good corporate goverment GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja terbagi atas tiga staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Evaluasi Kinerja
Admin, good corporate government GCG, Produksi dan Teknik atau Teknologi, Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial dan Komersial dan Staf Urusan Data.
Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja yaitu:
a. Mengelola notulen rapat dari hasil keputusan rapat Direksi untuk segera didistribusikan ke bagian terkait.
b. Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil rapat dapat
dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihak yang berkepentingan. c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, SDM dan
pengembangan. d. Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian
terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat. e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama
dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip-prinsip good corporate goverment GCG.
f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III Persero.
g. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajaranya.
h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerpkan Menajemen Resiko. i. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan
perjanjian kerja sama PKB yang berlaku. j. Melaksanakan dan mematuhi good corporate government GCG dan
Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
Kategori