Analisis dan Pembahasan Evaluasi koleksi bidang ilmu ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan Dengan Menggunakan Metode Conspectus

56

4.2 Analisis dan Pembahasan

Metode Conspectus, dalam penerapannya relative sederhana. Unit analisisnya adalah Perpustakaan Umum Kota Medan dan sub-sub topik dari subjek yang ada dalam kolom-kolom akan diteliti. Conspectus menggunakan nilai tingkatan numerik untuk memberikan gambaran mengenai Current Collection, Acquisition Commitment, dan Collection Goal. Penilaian numerik menggunakan indikator skala 0-5 dimana masing-masing level adalah kode standar yang menjelaskan Jenis aktivitasnya yang dapat didukung oleh aras koleksi Collection Level sesuai table indikator level conspectus. Pencantuman kode bahasa penting untuk dilakukan dalam mengukur intensitas koleksi pada Perpustakaan Umum Kota Medan. Hal ini untuk memperlihatkan prioritas bahasa pada koleksi yang disimpan dan memperliatkan kelebihan sekaligus kekurangan dari perpustakaan itu sendiri. Dalam membuat perkiraan dan mendeskribsikan intensitas koleksi menurut kode bahasa, juga menggunakan standar. Seperangkat kode bahasa diberikan kepada subjek tersebut untuk mengidentifikasikan variasi bahasanya. Di dalam penelitian ini, pola yang penulis gunakan tidak jauh berbeda dengan peneliti-peneliti evaluasi koleksi sebelumnya, meskipun penulis memfokuskan pada koleksi buku saja. Dalam analisis penelitian ini, dilakukan analisis dengan tidak mengubah susbtansi dari tujuan utama penelitian ini yaitu analisis kekuatan dan kelemahan koleksi untuk subjek bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan. Analisis ini dilakukan dalam bentuk pembatasan-pembatasan poin-poin yang dianalisis yang disesuaikan keadaan koleksi bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan. Pembatasan tersebut dilakukan pada: 1. koleksi yang dijadikan subjek penelitian adalah koleksi buku yang telah dijelaskan pada sebelumnya pada Bab I pembatasan masalah. 2. Terkait dengan poin 1, penulis juga tidak melakukan perbandingan judul koleksi yang representatif dari koleksi inti perpustakaan 3. Penulis juga mengabaikan kondisi fisik koleksi, data pinjaman antar pustaka, dan anggaran perpustakaan dengan alasan bahwa tujuan penelitian adalah untuk memperoleh gambaran mengenai kekuatan dan kelemahan koleksi. Penulis berpendapat bahwa poin-poin tersebut lebih Universitas Sumatera Utara 57 mengarah pada kajian koleksi dan tidak ada kaitannya dengan pemamfaatan koleksi. Setelah pengumpulan data diperoleh, maka seperti yang dijelaskan pada conspectus bahwa tahap selanjutnya adalah analisis data. Berdasarkan data yang diperoleh terhadap koleksi buku bidang Ilmu Ekonomi yang dimiliki Perpustakaan Umum Kota Medan dengan menggunakan metode conspectus, maka dapat diperoleh beberapa hasil sebagai berikut.

4.2.1 Distribusi Subjek Ilmu Ekonomi

Dalam penelitian ini digunakan klasifikasi Dewey dalam proses penilaian indikator. Alasannya karena perpustakaan Umum Kota Medan juga menggunakan kalsifikasi Dewey dengan versi yang sama. Distribusi subjek koleksi dapat dijelaskan dalam table berikut. Table 4.3 Distribusi Subjek Ilmu Ekonomi No Notasi Kelas Bidang Subjek Jumlah eksemplar Persentase 1 330-330.9 330 Ilmu Ekonomi 359 2,2 330.1 System, schools, theories system, ekonomi, dan teori 330.9 Economic situation and condition situasi dan kondisi ekonomi 2 331-331.9 331 Ekonomi Perburuhan 79 0,6 331.1 Labor force and market tenaga kerja dan pasar 331.2 Condition of employment kondisi pekerjaan Universitas Sumatera Utara 58 331.3 Works by age group pekerjaan berdasarkan kolompok umur 331.4 Women workerspekerja perempuan 331.5 Special catagories of workers other then by age or sex pengelompokan pekerja berdasarkan jenis kelamin 331.6 Categories of workers by ethnic and national origin pengelompokan pekerja berdasarkan suku, dan negarasa asal 331.7 Labor by industry and occupation industry tenaga kerja dan pekerjaan 331.8 Labor unions, labor- management bargaining and disputes serikat buruh,penyerapan tenaga kerja dan perselisihan 3 332-332.9 332 Ekonomi Finansial 250 1,5 Universitas Sumatera Utara 59 332.1 Bank bank 332.2 Specialized banking institutions lembaga perbankan khusus 332.3 Credit and loan institutions lembaga kredit dan pinjaman 332.4 Money uang 332.5 Barter, commercial paper, social credit, money pertukaran, surat berharga komersial,kredit social, uang 332.6 Investment investasi 332.7 Credit kredit 332.8 Interest bunga 332.9 Counterfeiting, forgery, alteration pemalsuan, pemalsuan, dan perubahan 4 333-333.9 333 Ekonomi Tanah dan Energi 165 1,0 333.1 Public ownership of land kepemilikan public atas tanah 333.2 Ownership of land by nongovernmental groups kepemilikan tanah atas kolompok- kelompok Universitas Sumatera Utara 60 nonpemerintah 333.3 Private ownership of land kepemilikan pribadi atas tanah 333.4 Absentee ownership kepemilikan absentee 333.5 Renting and leasing land menyewa dan penyewaan tanah 333.7 Land, recreational and wilderness areas, energy tanah, tempat rekreasi dan hutan belantara, energi 333.8 Subsurface resources sumber bawah permukaan 333.9 Other natural resources sumberdaya alam lainnya 5 334-334.9 334 Koperasi 58 0,3 334.1 Housing cooperatives koperasi perumahan 334.2 Kredit koperasi dan bankkredit koperasi dan bank 334.5 Consumer cooperatives koperasi konsumen 334.6 Producers Universitas Sumatera Utara 61 cooperatives koperasi produsen 334.7 Benefit societies keuntungan masyarakat 6 335-335.9 335 Sistem Ekonomi Sosialis 17 0,1 335.1 Systems of English origin system asal inggris 335.2 Systems of French origin system asal prancis 335.3 Systems of American origin system asal amerika 335.4 Marxian systems system marxis 335.5 Democratic socialism demokratis sosialis 335.6 Fascism fasisme 335.7 Christian socialism sosialisme kristen 335.8 Other systems system lainnya 7 336-336.9 336 Keuangan Negara 265 1,6 336.1 Nontax revenues pendapatan nonpajak 336.2 perpajakan 336.3 Public debt and expenditures hutang public dan Universitas Sumatera Utara 62 pengeluaran 336.4-9 Public finance of specific continents, countries, localities in modern world Keuangan publik dari benua tertentu, negara, daerah di dunia modern 8 337-337.9 337 Ekonomi Internasional 22 0.1 337.1 Multilateral economic cooperation kerjasama ekonomi multilateral 337.3-9 Foreign economic policies and relation of specific jurisdictions and groups of juridictions Kebijakan ekonomi asing dan hubungan yurisdiksi tertentu dan kelompok yuridiksi 9 338-338.9 338 Produksi 168 1,1 338.1 Agriculture pertanian 338.2 extraction of minerals ekstraksi mineral 338.3 Other extractive industries industri ekstaktif lainnya 338.4 Secondary industries Universitas Sumatera Utara 63 and services Industri dan jasa sekunder 338.5 General production economics General ekonomi produksi 338.6 Organization of production Organisasi produksi 338.7 Bisiness enterprises perusahaan Bisiness 338.8 Combinations kombinasi 338.9 Economic development and growth Pembangunan ekonomi dan pertumbuhan 10 339-339.9 Makroekonomi, makroekonomi 210 1,3 Dicribution of income and wealth Dicribution pendapatan dan kekayaan Product and income accounts Produk dan pendapatan rekening Factors affecting income and wealth Faktor-faktor yang mempengaruhi pendapatan dan Universitas Sumatera Utara 64 Tabel 4.4 Daftar koleksi buku Bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan No Nomor Kelas Jumlah eksempar Keterangan 1 330-330.9 359 Peringkat 1 2 331-331.9 79 Peringkat 7 3 332-332.9 250 Peringkat 3 4 333-333.9 165 Peringkat 6 5 334-334.9 58 Peringkat 8 6 335-335.9 17 Peringkat 9 7 336-336.9 265 Peringkat 2 8 337-337.9 22 Peringkat 8 9 338-338.9 168 Peringkat 5 10 339-339.9 210 Peringkat 4 Dari tabel diatas dapat diketahui koleksi yang berada pada tingkat pertama adalah koleksi bidang ilmu ekonomi yaitu kelas 330-330.9 dengan jumlah 2,2 dan yang kedua yaitu subjek keuangan Negara kelas 336-336.9 sebanyak 1,6 dan ketiga yaitu subjek bidang ekonomi finansial yaitu kelas 332-332,9 sebanyak 1,5.

4.2.2 Kekuatan dan Kelemahan Koleksi

Berdasarkan hasil pengamatan, pendataan serta penafsiran terhadap koleksi buku bidang Ilmu Ekonomi yang dimiliki oleh perpustakaan Umum Kota Medan dengan menerapkan metode conspectus dapat diketahui kekuatan koleksi kekayaan Macroeconomic policy kebijakan makroekonomi Total 1590 100 Universitas Sumatera Utara 65 buku bidang Ilmu Ekonomi pada Perpustakaan Umum Kota Medan sebagai berikut: Table 4.5 Kekuatan Koleksi Subjek Ilmu Ekonomi No Nomor Kelas Subjek Aras Koleksi Aktual CCL Aras Koleksi yang diharapkan CG Komentar 1 330-330.9 Ilmu Ekonomi 2by 3a Bahan literature perlu penambahan 2 331-331.9 Ekonomi Perburuhan 1by 2a Bahan literature perlu penambahan 3 332-332.9 Ekonomi Finansial 2by 3a Bahan literature perlu penambahan 4 333-333.9 Ekonomi Tanah dan Energi 2ay 2b Bahan literature perlu penambahan 5 334-334.9 Koperasi 1by 2a Bahan literature perlu penambahan 6 335-335.9 Sistem Ekonomi Sosialis 1by 2a Bahan literature perlu penambahan 7 336-336.9 Keuangan Negara 2by 3a Bahan literature perlu penambahan 8 337-337.9 Ekonomi Internasional 1by 2a Bahan literature perlu penambahan 9 338-338.9 Produksi 2ay 2b Bahan literature perlu penambahan 10 339-339.9 Makroekonomi, Ekonomi Makro dan topik terkait 2ay 2b Bahan literature perlu penambahan Keterangan Tabel: a. Nomor Kelas dan subjek menunjukkan pembagian subjek yang akan diteliti Universitas Sumatera Utara 66 b. CCL current collection level : menunjukkan keadaan koleksi pada saat sekarang. Pada hasil observasi pada ilmu ekonomi diketahui bahwa keadaan koleksi berada pada level 1by, 2ay, dan 2by 1by menunjukkan koleksi berada pada level 1b. sedangkan Y menunjukkan untuk kode bahasa, Karena bahasa pada koleksi bidang ilmu ekonomi didominasi oleh bahasa selain bahasa Inggris, yaitu bahasa Indonesia. Begitu juga dengan keadaan koleksi yang berada di level 2by, 2b adalah keadaan koleksi pada saat sekarang, sedangkan y menunjukkan kode bahasa. c. CG Collection Goal aras koleksi yang diharapkan. menunjukkan target koleksi yang akan dicapai, dari koleksi sebelumnya. Berdasarkan pada tabel 4.4 diatas dapat diketahui bahwa kekuatan koleksi bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan adalah pada tiga peringkat teratas yakni pada koleksi Ilmu Ekonomi, Keuangan Negara dan Ekonomi Finansial, masing-masing berada pada level 2bY Basic Information Level : Advance yang akan ditingkatkan menjadi 3a Study or Instructional Support Level. Peningkatan level dari CCL Aras koleksi actual ke CG aras koleksi yang diharapkan adalah satu langkah, misalnya CCL-nya 2a maka CG nya 2b, apabila CCL-nya 2b maka CG-nya 3a demikian seterusnya. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan melihat kondisi keuangan dan peluang pengembangan koleksi buku tersebut. Level 4 dan 5 tidak digunakan dalam menilai koleksi buku saat ini pada Perpustakaan Umum Kota Medan dikarenakan koleksi belum memadai. Koleksi tiga teratas yaitu subjek Ilmu Ekonomi, Keuangan Negara dan Ekonomi Finansial memperoleh level 2 disebabkan oleh judul-judul yang tersedia cukup bervariasi sehingga kondisinya lebih baik dari kelas lainnya , penulis menilai bahwa dasar dari penilaian level indikator yang diberikan juga dipengaruhi oleh jumlah koleksi untuk kelas tersebutlebih besar dari pada kelas lainnya. Koleksi pada kelas ini memiliki potensi untuk terus dikembangkan sebagai koleksi inti perpustakaan dan dapat memperoleh aras yang lebih tinggi dan berfungsi sebagai koleksi inti perpustakaan apabila didukung oleh bahan- Universitas Sumatera Utara 67 bahan literatur seperti jurnal-jurnal yang dipublikasikan serta hasil penelitian lainnya. Rendahnya jumlah koleksi dan kelengkapannya koleksi dari segi kualitas, jumlah koleksi yang sedikit dibandingkan dengan jumlah masyarakat kota Medan. Adanya CCL pada kisaran 2 dan CG yang berada pada aras 2b-3a mengindikasikan perpustakaan untuk Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan yang berada pada kisaran 1-2 memang wajar jika melihat kondisi koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan indikator CG pada level 3a juga menekankan bahwa manajemen perpustakaan perlu segera melakukan pembuatan kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis sebagai panduan yang mengarahkan prioritas penguatan koleksi inti perpustakaan. Berdasarkan tabel conspectus terlihat bahwa pada peringkat tiga teratas ditempati oleh subjek ilmu ekonomi, keuangan Negara dan Ekonomi Finansial yang masing-masing berada pada level 2b, menurut penulis pemberian CG pada level 3a tidaklah harapan yang terlalu jauh karena pembenahan ini dilakukan agar koleksi perpustakaan dapat membantu masyarakat dalam mencari informasi. Berdasarkan uraian diatas diketahui minimnya aras conspectus koleksi disebabkan oleh beberapa faktor yaitu : 1. Variasi judul dari karya-karya yang popular masih berada dalam kondisi yang terbatas 2. Perpustakaan belum memiliki kebijakan pengembangan koleksi secara terorganisir sehingga kedalaman dan kelengkapan koleksi perpustakaan tidak berjalan secara terarah menuju terbentuknya koleksi inti perpustakaan 3. Perpustakaan memiliki keterbatasan anggaran dalam melakukan pengadaan koleksi secara proporsional.

4.4 Analisis Cakupan Bahasa