56
4.2 Analisis dan Pembahasan
Metode Conspectus, dalam penerapannya relative sederhana. Unit analisisnya adalah Perpustakaan Umum Kota Medan dan sub-sub topik dari
subjek yang ada dalam kolom-kolom akan diteliti. Conspectus menggunakan nilai tingkatan numerik untuk memberikan gambaran mengenai Current Collection,
Acquisition Commitment, dan Collection Goal. Penilaian numerik menggunakan indikator skala 0-5 dimana masing-masing level adalah kode standar yang
menjelaskan Jenis aktivitasnya yang dapat didukung oleh aras koleksi Collection Level sesuai table indikator level conspectus.
Pencantuman kode bahasa penting untuk dilakukan dalam mengukur intensitas koleksi pada Perpustakaan Umum Kota Medan. Hal ini untuk
memperlihatkan prioritas bahasa pada koleksi yang disimpan dan memperliatkan kelebihan sekaligus kekurangan dari perpustakaan itu sendiri. Dalam membuat
perkiraan dan mendeskribsikan intensitas koleksi menurut kode bahasa, juga menggunakan standar. Seperangkat kode bahasa diberikan kepada subjek tersebut
untuk mengidentifikasikan variasi bahasanya. Di dalam penelitian ini, pola yang penulis gunakan tidak jauh berbeda dengan peneliti-peneliti evaluasi koleksi
sebelumnya, meskipun penulis memfokuskan pada koleksi buku saja. Dalam analisis penelitian ini, dilakukan analisis dengan tidak mengubah
susbtansi dari tujuan utama penelitian ini yaitu analisis kekuatan dan kelemahan koleksi untuk subjek bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan.
Analisis ini dilakukan dalam bentuk pembatasan-pembatasan poin-poin yang dianalisis yang disesuaikan keadaan koleksi bidang Ilmu Ekonomi di
Perpustakaan Umum Kota Medan. Pembatasan tersebut dilakukan pada: 1.
koleksi yang dijadikan subjek penelitian adalah koleksi buku yang telah dijelaskan pada sebelumnya pada Bab I pembatasan masalah.
2. Terkait dengan poin 1, penulis juga tidak melakukan perbandingan judul
koleksi yang representatif dari koleksi inti perpustakaan 3.
Penulis juga mengabaikan kondisi fisik koleksi, data pinjaman antar pustaka, dan anggaran perpustakaan dengan alasan bahwa tujuan
penelitian adalah untuk memperoleh gambaran mengenai kekuatan dan kelemahan koleksi. Penulis berpendapat bahwa poin-poin tersebut lebih
Universitas Sumatera Utara
57
mengarah pada kajian koleksi dan tidak ada kaitannya dengan pemamfaatan koleksi.
Setelah pengumpulan data diperoleh, maka seperti yang dijelaskan pada conspectus bahwa tahap selanjutnya adalah analisis data. Berdasarkan data yang
diperoleh terhadap koleksi buku bidang Ilmu Ekonomi yang dimiliki Perpustakaan Umum Kota Medan dengan menggunakan metode conspectus,
maka dapat diperoleh beberapa hasil sebagai berikut.
4.2.1 Distribusi Subjek Ilmu Ekonomi
Dalam penelitian ini digunakan klasifikasi Dewey dalam proses penilaian indikator. Alasannya karena perpustakaan Umum Kota Medan juga menggunakan
kalsifikasi Dewey dengan versi yang sama.
Distribusi subjek koleksi dapat dijelaskan dalam table berikut.
Table 4.3 Distribusi Subjek Ilmu Ekonomi
No Notasi
Kelas Bidang Subjek
Jumlah eksemplar
Persentase
1 330-330.9 330
Ilmu Ekonomi 359
2,2 330.1
System, schools, theories system,
ekonomi, dan teori 330.9
Economic situation and condition situasi
dan kondisi ekonomi 2
331-331.9 331 Ekonomi Perburuhan
79 0,6
331.1 Labor force and
market tenaga kerja dan pasar
331.2 Condition of
employment kondisi pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
58
331.3 Works by age group
pekerjaan berdasarkan kolompok
umur 331.4
Women workerspekerja
perempuan 331.5
Special catagories of workers other then by
age or sex pengelompokan
pekerja berdasarkan jenis kelamin
331.6 Categories of workers
by ethnic and national origin
pengelompokan pekerja berdasarkan
suku, dan negarasa asal
331.7 Labor by industry and
occupation industry tenaga kerja dan
pekerjaan 331.8
Labor unions, labor- management
bargaining and disputes serikat
buruh,penyerapan tenaga kerja dan
perselisihan 3
332-332.9 332 Ekonomi Finansial
250 1,5
Universitas Sumatera Utara
59
332.1 Bank bank
332.2 Specialized banking
institutions lembaga perbankan khusus
332.3 Credit and loan
institutions lembaga kredit dan pinjaman
332.4 Money uang
332.5 Barter, commercial
paper, social credit, money pertukaran,
surat berharga komersial,kredit
social, uang 332.6
Investment investasi 332.7
Credit kredit 332.8
Interest bunga 332.9
Counterfeiting, forgery, alteration
pemalsuan, pemalsuan, dan
perubahan 4
333-333.9 333 Ekonomi Tanah dan
Energi 165
1,0
333.1 Public ownership of
land kepemilikan public atas tanah
333.2 Ownership of land by
nongovernmental groups kepemilikan
tanah atas kolompok- kelompok
Universitas Sumatera Utara
60
nonpemerintah 333.3
Private ownership of land kepemilikan
pribadi atas tanah 333.4
Absentee ownership kepemilikan
absentee 333.5
Renting and leasing land menyewa dan
penyewaan tanah 333.7
Land, recreational and wilderness areas,
energy tanah, tempat rekreasi dan hutan
belantara, energi 333.8
Subsurface resources sumber bawah
permukaan 333.9
Other natural resources
sumberdaya alam lainnya
5 334-334.9 334
Koperasi 58
0,3 334.1
Housing cooperatives koperasi perumahan
334.2 Kredit koperasi dan
bankkredit koperasi dan bank
334.5 Consumer
cooperatives koperasi konsumen
334.6 Producers
Universitas Sumatera Utara
61
cooperatives koperasi produsen
334.7 Benefit societies
keuntungan masyarakat
6 335-335.9 335
Sistem Ekonomi Sosialis
17 0,1
335.1 Systems of English
origin system asal inggris
335.2 Systems of French
origin system asal prancis
335.3 Systems of American
origin system asal amerika
335.4 Marxian systems
system marxis 335.5
Democratic socialism demokratis sosialis
335.6 Fascism fasisme
335.7 Christian socialism
sosialisme kristen 335.8
Other systems system lainnya
7 336-336.9 336
Keuangan Negara 265
1,6 336.1
Nontax revenues pendapatan nonpajak
336.2 perpajakan
336.3 Public debt and
expenditures hutang public dan
Universitas Sumatera Utara
62
pengeluaran 336.4-9
Public finance of specific continents,
countries, localities in modern world
Keuangan publik dari benua tertentu, negara,
daerah di dunia modern
8 337-337.9 337
Ekonomi Internasional 22 0.1
337.1 Multilateral economic
cooperation kerjasama ekonomi
multilateral 337.3-9
Foreign economic policies and relation
of specific jurisdictions and
groups of juridictions Kebijakan ekonomi
asing dan hubungan yurisdiksi tertentu dan
kelompok yuridiksi 9
338-338.9 338 Produksi
168 1,1
338.1 Agriculture
pertanian 338.2
extraction of minerals ekstraksi mineral
338.3 Other extractive
industries industri ekstaktif lainnya
338.4 Secondary industries
Universitas Sumatera Utara
63
and services Industri dan jasa sekunder
338.5 General production
economics General ekonomi produksi
338.6 Organization of
production Organisasi produksi
338.7 Bisiness enterprises
perusahaan Bisiness 338.8
Combinations kombinasi
338.9 Economic
development and growth Pembangunan
ekonomi dan pertumbuhan
10 339-339.9
Makroekonomi, makroekonomi
210 1,3
Dicribution of income and wealth
Dicribution pendapatan dan
kekayaan Product and income
accounts Produk dan pendapatan rekening
Factors affecting income and wealth
Faktor-faktor yang mempengaruhi
pendapatan dan
Universitas Sumatera Utara
64
Tabel 4.4 Daftar koleksi buku Bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan
No Nomor Kelas Jumlah
eksempar Keterangan
1 330-330.9
359 Peringkat 1
2 331-331.9
79 Peringkat 7
3 332-332.9
250 Peringkat 3
4 333-333.9
165 Peringkat 6
5 334-334.9
58 Peringkat 8
6 335-335.9
17 Peringkat 9
7 336-336.9
265 Peringkat 2
8 337-337.9
22 Peringkat 8
9 338-338.9
168 Peringkat 5
10 339-339.9
210 Peringkat 4
Dari tabel diatas dapat diketahui koleksi yang berada pada tingkat pertama adalah koleksi bidang ilmu ekonomi yaitu kelas 330-330.9 dengan jumlah 2,2
dan yang kedua yaitu subjek keuangan Negara kelas 336-336.9 sebanyak 1,6 dan ketiga yaitu subjek bidang ekonomi finansial yaitu kelas 332-332,9 sebanyak
1,5.
4.2.2 Kekuatan dan Kelemahan Koleksi
Berdasarkan hasil pengamatan, pendataan serta penafsiran terhadap koleksi buku bidang Ilmu Ekonomi yang dimiliki oleh perpustakaan Umum Kota
Medan dengan menerapkan metode conspectus dapat diketahui kekuatan koleksi kekayaan
Macroeconomic policy kebijakan
makroekonomi Total
1590 100
Universitas Sumatera Utara
65
buku bidang Ilmu Ekonomi pada Perpustakaan Umum Kota Medan sebagai berikut:
Table 4.5 Kekuatan Koleksi Subjek Ilmu Ekonomi
No Nomor
Kelas Subjek
Aras Koleksi
Aktual CCL
Aras Koleksi yang
diharapkan CG
Komentar
1 330-330.9
Ilmu Ekonomi 2by
3a Bahan literature
perlu penambahan 2
331-331.9 Ekonomi
Perburuhan 1by
2a Bahan literature
perlu penambahan 3
332-332.9 Ekonomi Finansial 2by
3a Bahan literature
perlu penambahan 4
333-333.9 Ekonomi Tanah
dan Energi 2ay
2b Bahan literature
perlu penambahan 5
334-334.9 Koperasi
1by 2a
Bahan literature perlu penambahan
6 335-335.9
Sistem Ekonomi Sosialis
1by 2a
Bahan literature perlu penambahan
7 336-336.9
Keuangan Negara 2by
3a Bahan literature
perlu penambahan 8
337-337.9 Ekonomi
Internasional 1by
2a Bahan literature
perlu penambahan 9
338-338.9 Produksi
2ay 2b
Bahan literature perlu penambahan
10 339-339.9
Makroekonomi, Ekonomi Makro
dan topik terkait 2ay
2b Bahan literature
perlu penambahan
Keterangan Tabel: a.
Nomor Kelas dan subjek menunjukkan pembagian subjek yang akan diteliti
Universitas Sumatera Utara
66
b. CCL current collection level : menunjukkan keadaan koleksi pada saat
sekarang. Pada hasil observasi pada ilmu ekonomi diketahui bahwa keadaan koleksi berada pada level 1by, 2ay, dan 2by
1by menunjukkan koleksi berada pada level 1b. sedangkan Y menunjukkan untuk kode bahasa, Karena bahasa pada koleksi bidang ilmu
ekonomi didominasi oleh bahasa selain bahasa Inggris, yaitu bahasa Indonesia. Begitu juga dengan keadaan koleksi yang berada di level 2by,
2b adalah keadaan koleksi pada saat sekarang, sedangkan y menunjukkan kode bahasa.
c. CG Collection Goal aras koleksi yang diharapkan. menunjukkan target
koleksi yang akan dicapai, dari koleksi sebelumnya. Berdasarkan pada tabel 4.4 diatas dapat diketahui bahwa kekuatan koleksi
bidang Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota Medan adalah pada tiga peringkat teratas yakni pada koleksi Ilmu Ekonomi, Keuangan Negara dan
Ekonomi Finansial, masing-masing berada pada level 2bY Basic Information Level : Advance yang akan ditingkatkan menjadi 3a Study or Instructional
Support Level. Peningkatan level dari CCL Aras koleksi actual ke CG aras koleksi yang diharapkan adalah satu langkah, misalnya CCL-nya 2a maka CG
nya 2b, apabila CCL-nya 2b maka CG-nya 3a demikian seterusnya. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan melihat kondisi keuangan dan peluang
pengembangan koleksi buku tersebut. Level 4 dan 5 tidak digunakan dalam menilai koleksi buku saat ini pada Perpustakaan Umum Kota Medan dikarenakan
koleksi belum memadai. Koleksi tiga teratas yaitu subjek Ilmu Ekonomi, Keuangan Negara dan
Ekonomi Finansial memperoleh level 2 disebabkan oleh judul-judul yang tersedia cukup bervariasi sehingga kondisinya lebih baik dari kelas lainnya , penulis
menilai bahwa dasar dari penilaian level indikator yang diberikan juga dipengaruhi oleh jumlah koleksi untuk kelas tersebutlebih besar dari pada kelas
lainnya. Koleksi pada kelas ini memiliki potensi untuk terus dikembangkan sebagai koleksi inti perpustakaan dan dapat memperoleh aras yang lebih tinggi
dan berfungsi sebagai koleksi inti perpustakaan apabila didukung oleh bahan-
Universitas Sumatera Utara
67
bahan literatur seperti jurnal-jurnal yang dipublikasikan serta hasil penelitian lainnya.
Rendahnya jumlah koleksi dan kelengkapannya koleksi dari segi kualitas, jumlah koleksi yang sedikit dibandingkan dengan jumlah masyarakat kota Medan.
Adanya CCL pada kisaran 2 dan CG yang berada pada aras 2b-3a mengindikasikan perpustakaan untuk Ilmu Ekonomi di Perpustakaan Umum Kota
Medan yang berada pada kisaran 1-2 memang wajar jika melihat kondisi koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan indikator CG pada level 3a juga menekankan
bahwa manajemen perpustakaan perlu segera melakukan pembuatan kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis sebagai panduan yang mengarahkan
prioritas penguatan koleksi inti perpustakaan. Berdasarkan tabel conspectus terlihat bahwa pada peringkat tiga teratas ditempati oleh subjek ilmu ekonomi,
keuangan Negara dan Ekonomi Finansial yang masing-masing berada pada level 2b, menurut penulis pemberian CG pada level 3a tidaklah harapan yang terlalu
jauh karena pembenahan ini dilakukan agar koleksi perpustakaan dapat membantu masyarakat dalam mencari informasi.
Berdasarkan uraian diatas diketahui minimnya aras conspectus koleksi disebabkan oleh beberapa faktor yaitu :
1. Variasi judul dari karya-karya yang popular masih berada dalam kondisi
yang terbatas 2.
Perpustakaan belum memiliki kebijakan pengembangan koleksi secara terorganisir sehingga kedalaman dan kelengkapan koleksi perpustakaan
tidak berjalan secara terarah menuju terbentuknya koleksi inti perpustakaan
3. Perpustakaan memiliki keterbatasan anggaran dalam melakukan
pengadaan koleksi secara proporsional.
4.4 Analisis Cakupan Bahasa