52
Table 3.1 Kelas Interval Pengambilan Sampel Bahan Literatur Subjek Ilmu Ekonomi
No No kelas Jumlah
koleksi Populasi
Sampel 1
330 359
359 1590
x 320 72
2 331
79
79 1590
x 320 16
3 332
250
250 1590
x 320 50
4 333
165
165 1590
x 320
33 5
334 58
58 1590
x 320
12 6
335 17
17 1590
x 320 4
7 336
265
265 1590
x 320 53
8 337
22
22 1590
x 320 5
9 338
168
168 1590
x 320 34
10 339
210
210 1590
x 320 42
Total 1590
320
3.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara mencatat data bibliografis koleksi buku bidang Ilmu Ekonomi, antara lain judul,
pengarang, tahun terbit, bahasa, nomor kelas dan menghitung slip peminjaman pada masing-masing buku bidang ilmu ekonomi di Perpustakaan Umum Kota
Medan. Dengan langsung menghitung ke rak buku dan mencatat data yang dibutuhkan tiap koleksi dan juga menghitung jumlah eksemplar masing-masing
buku.
3.4. Teknik Pengolahan Data
Setelah data yang diperlukan diperoleh, maka langkah selanjutnya adalah mengolah data tersebut dengan urutan sebagai berikut:
1. Perencanaan dan persiapan untuk penilaian.
Universitas Sumatera Utara
53
2. Menguji koleksi berdasarkan tiap-tiap subjek. 3. Mencatat data yang dikumpulkan yang meliputi deskripsi penting atau
karakteristik unik dari koleksi untuk tiap area subjek, termasuk jumlah judul. 4. Menganalisis data yang dikumpulkan untuk menentukan aras level koleksi
dan akuisisi. 5. Memberikan penilaian masing-masing subjek dengan tingkatan numerik
untuk menentukan aras koleksi collection level. 6. Memberikan penilaian masing-masing subjek dengan tingkatan numerik
untuk menentukan aras akuisisi acquisition level. 7. Memberikan penilaian masing-masing subjek dengan tingkatan numerik
untuk menentukan aras tujuan koleksi collection goal. 8. Memberikan kode bahasa untuk area subjek yang tidak menggunakan Bahasa
Inggris. 9. Mencatat rating tersebut dan memberikan komentar pada lembar kerja
conspectus. 10. Membuat laporan hasil penilaian untuk mendeskripsikan kekuatan dan
kelemahan koleksi 11. Menganalisis hasil penilaian conspectus koleksi, membahas kekuatan dan
kelemahan koleksi subjek bidang ekonomi dan analisis bahasa.
Universitas Sumatera Utara
54
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Koleksi Perpustakaan Umum
Koleksi merupakan unsur pokok dari perpustakaan, karena itu tanpa adanya koleksi yang memadai pelayanan yang akan diberikan kepada pengguna
tidak akan pernah terwujud secara maksimal. Untuk itu perpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat pengguna agar
pelayanan informasi yang akan diberikan dapat tercapai sesuai dengan tujuan perpustakaan.
Tujuan dari penyediaan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Sesuai dengan tujuan penyediaan koleksi perpustakaan
tersebut diatas dapat dilihat apa fungsi perpustakaan tersebut. Adapun koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan umum kota medan adalah
sebagai berikut: 1.
Buku Teks atau Monograf, yaitu buku yang membahas satu bidang ilmu pengetahuan
2. Buku Fiksi, yaitu buku yang isinya mengandung informasi yang berbentuk
fiksi berupa hal-hal yang besifat rekaan atau hasil buah fikiran dari penulisnya contohnya novel, roman, cerpen dan lain-lain.
3. Buku Referensi, yaitu buku yang sudah diolah secara sistematis yang
berfungsi sebagai alat konsultasi atau petunjuk mengenai informasi tertentu sehingga dapat dipergunakan untuk mencari topic tertentu dengan
mudah. Contohnya kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan lin-lain 4.
Terbitan berkala, yaitu koleksi perpustakaan yang memuat informasi terbaru yang frekuensi terbitnya harian, mingguan, bulanan dan tahunan
seperti : surat kabar, majalah, jurnal
Universitas Sumatera Utara
55
Table 4.1 Keadaan Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan
Jenis Koleksi Judul
Eksemplar Koleksi umum
14.579 43.739
Koleksi Referensi 2827
5654 Koleksi layanan anak
315 945
Koleksi perpustakaan keliling
5970 17.910
Total 22.949
68.848
Sedangkan rincian untuk untuk koleksi umum sebagai berikut:
Table 4.2 Koleksi umum perpustakaan
Nomor Kelas Eksemplar
000 – 099 2780
100 – 199 1722
200 – 299 3168
300 – 399 4178
400 – 499 3334
500 – 599 2928
600 – 699 7472
700 – 799 2590
800 – 899 10.339
900 – 999 5232
Total 43.734
Sampai pada tahun 2014 koleksi perpustakaan secara keseluruhan berjumlah 22.949 judul dan 68.848 eksemplar yang dikumpulkan sejak tahun 1972 hingga
sekarang. Dan koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan terdiri dari berbagai bahasa, namun dari berbagai bahasa koleksi perpustakaan lebih di dominasi oleh
bahasa Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
56
4.2 Analisis dan Pembahasan
