3. Layanan dengan melanggan dokumen elektronik
Layanan elektronik ini dilakukan dengan melanggan salah satu atau beberapa atau paket dokumen elektronik yang dimiliki oleh vendor tertentu.
Perpustakaan mengikat perjanjian kontrak berlangganan dengan salah satu vendor dokumen elektronik, baik itu e-book maupun e-journal. Infrastruktur
yang diperlukan untuk layanan elektronik ini adalah berupa computer server, PC, jaringan internet terhubung ke salah satu provider dan kontrak dengan
vendor penyedia dokumen elektronik tertentu. Untuk Perpustakaan USU, dapat dikatan telah memiliki layanan digital yang
online dengan melanggan dokumen elektronik. Layanan dengan melanggan dokumen elektronik adalah bentuk layanan elektronik yang paling variatif, karena
telah mencakup layanan elektronik dengan menyediakan dokumen elektronik dan layanan dengan hanya menyediakan akses.
2.2.3.2 Kelebihan E-Journal
Menurut Mahadarma 2011 beberapa hal yang menjadi kelebihan media
digital adalah:
1. Ruang dan Waktu. Penggunaan media digital baik e-book, e-jurnal tentu
akan sangat menghemat ruang, kita tidak perlu membawa buku-buku tebal yang berat, yang susah mau dibawa dan dibaca setiap saat. Dengan
bentuknya yang digital, pengguna tinggal menyimpan dalam bentuk mass storage device, baik usb flashdisk, micro SD, laptop, atau handphone,
dan kemudian bisa membacanya kapan saja.
2. Aksesibilitas. Dengan bertumpu pada format digital dan ditopang
infrastruktur internet, maka pengguna bisa mengakses file media digital kapan saja dan dimana saja, dan melalui perangkat apa saja.
3. Simplisitas. Simpel dan mudah dibawa, ditransfer ke perangkat apapun.
4. Cost dan harga jual yang lebih terjangkau. Cost disini meliputi biaya
produksicetak, perawatan, distribusi, dan lain-lain.
Universitas Sumatra Utara
5. Menggalakkan gerakan Go Green. Dengan isu global warming yang kuat
saat ini dan kita rasakan dampaknya di berbagai belahan dunia, salah satunya anomali cuaca, banjir, dan lain sebagainya, seharusnya
menyadarkan kita untuk semakin mencintai lingkungan kita.
Selanjutnya, Hasugian 2011, 193 menuliskan beberapa perbedaan diantara dokumen tercetak dengan elektronik seperti pada tabel berikut:
Tabel 2.1 Perbedaan Dokumen Tercetak dengan Elektronik Dokumen Tercetak
Dokumen Elektronik
Dapat dibaca di sembarang tempat Hanya dapat dibaca bila tersedia
fasilitas pendukung, khususnya computer
Hanya dapat dibaca dengan fisik dokumen
Dapat diakses dan dibaca dari jarak jauh
Harus dimiliki secara fisik Dapat dilanggan sesuai kebutuhan
Memerkukan tempat penyimpanan yang permanen
Penyimpanan tidak perlu permanen Pemeliharaannya lebih sulit
Mudah memeliharanya Harganya lebih mahal
Biasanya harganya lebihmurah dari versi cetak
Informasi yang diperoleh tidak dapat dimanipulasi sesuai keperluan
Informasi yang diperoleh dapat dimanipulasi sesuai keperluan
Pemesanan membutuhkan waktu dan proses yang lama
Waktu pemesanan cepat Khusus jurnal tercetak, sering terjadi
keterlambatan perolehan informasi Melanggan jurnal online, perolehan
informasi sangat cepat E-Journal atau jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan
berseri yang memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini menyebabkan pengguna lebih memilih menggunakan jurnal elektronik
dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan tenaga, sesuai dengan pendapat Tresnawan 2005, 2 yang menyatakan bahwa:
“dibandingkan dengan jurnal tercetak jurnal elektronik memiliki beberapa kelebihan, diantaranya dari segi kemuktahiran. Jurnal elektronik sering kali sudah
Universitas Sumatra Utara
terbit sebelum jurnal cetak diterbitkan sehingga dalam kecepatan penerimaan informasi jauh lebih”.
E-Journal memeliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak, diantaranya dari segi kemutakhiran, kecepatan, dan penerimaan
informasi yang jauh lebih menguntungkan. Jurnal elektronik lebih cepat diketahui sebelum jurnal cetak diterbitkan. Kelebihan lain yang dimiliki oleh e-Journal
dibandingkan jurnal tercetak menurut Tresnawan yang telah dikutip oleh Rusydi 2014, 203 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2 Perbandingan jurnal elektronik online dengan jurnal tercetak No.
Kriteria Elektronik
Tercetak
1. Kemuktahiran
Mutakhir Mutakhir
2. Kecapatan diterima
Cepat Lambat
3. Penyimpanan
Sangat mengirit tempat Memakan tempat 4.
Pemanfaatan 24 jam
Terbatas jam buka 5.
Kesempatan akses Dapat bersamaan
Antri 6.
Penelusuran Otomatis tersedia
Harus dibuat 7.
Waktu penelusuran Cepat
Lama 8.
Keamanan Lebih aman
Kurang aman 9.
Manipulasi dokumen Sangat mudah
Tidak bisa 10. Bila langganan dengan dana
yang sama Judul dapat lebih
banyak Judul lebih sedikit
11. Harga total langganan Lebih murah
Lebih mahal Dari beberapa pendapat di atas dapat dilihat bahwa penggunaan jurnal
elektronik jauh lebih menguntungkan dibandingkan dengan jurnal tercetak.
2.3 Database
Database merupakan kumpulan file yang saling terintegrasi, namun database tidak dapat diakses oleh siapapun tanpa adanya software aplikasi.
Gabungan database dan software aplikasi tersebut yang dinamakan DBMS. DBMS yang sudah ada dengan software aplikasi yang sangat canggih tidak akan
Universitas Sumatra Utara
