3. Mudah untuk publikasi, diakses dan disalin
Dimasa lampau jika menginginkan karya tulis agar dapat dimuat dalam sebuah jurnal ilmiah membutuhkan waktu, tenaga dan pikiran yang besar.
Kita harus mengirimkan ke penerbit dalam bentuk cetakan dengan mengantarkan langsung atau mengirimkan lewat pos, kemudian kita
masih harus menunggu beberapa minggu untuk mengetahui karya tulis kita dimuat atau tidak. Setelah terbit pun jurnal ilmiah tersebut
kebanyakan beredar pada kalangan terbatas saja, dan untuk menyalinnya kita perlu biaya tambahan baik harus beli jurnal tersebut atau
menfotokopinya. Dengan kelebihan e-Journal tidak perlu harus mencetaknya terlebih dahulu cukup diketik dan disimpan dalam bentuk
file, akses internet yang hanya keluar uang Rp. 3.500 per jam jika yang didapat lebih dari 1 karya tulis uang tersebut jauh lebih murah, tinggal
buka e-Journal, upload file karya imiah yang dinginkan dan tunggu konfirmasi paling lambat 1 x 24 jam sudah dapat mengetahui karya yang
dikirim diterbitkan atau tidak. Selanjutnya jika karya tulis yang dikirim dimuat sudah pasti jutaan orang diseluruh dunia mempunyai kesempatan
membaca karya ilmiah tersebut tanpa terbatasi.
Pendapat di atas menjelaskan bahwa kemudahan-kemudahan yang dapat dirasakan oleh pengguna dengan adanya database e-journal adalah penghematan
ruang dan waktu, kemudahan aksesibilitas, simplisitas, harga yang terjangkau, serta data yang lebih ringan yang mudah untuk dipublikasi, diakses dan disalin.
2.4.1.2 Kendala Penggunaan
Semakin banyaknya informasi tersedia secara online, memberikan efek positif bagi dunia pendidikan dan penelitian. Namun hal ini tidak terlepas dari
berbagai kendala yang perlu diwaspadai oleh pengguna internet. Sedangkan menurut Wordpress 2008, beberapa kendala penggunaan e-journal adalah
sebagai berikut: 1.
Keamanan Data Masalah utama pemakai internet adalah kemanan data. Serangan virus,
spamming mail merupakan ancaman pertama begitu kita online di internet. Virus dapat menghapus data di harddisk, merusak file dan
mencuri informasi pribadi.
Universitas Sumatra Utara
2. Hak cipta
Karya ilmiah yang dibuat online seringkali dijiplak oleh pihak lain tanpa seijin pemiliknya. Kalimat-kalimat pada suatu artikel dikutip tanpa
menyebutkan referensi asalnya. Ada juga pihak tak bertanggung jawab yang memakai material di internet, tapi menghapus nama pengarangnya,
atau sumber asli artikel tersebut. Seolah-olah artikel itu adalah karyanya sendiri. Hal-hal ini dapat dikategorikan kejahatan intelektual, dan
merugikan penulis asli tulisan tersebut.
3. Kendala teknis untuk artikel yang hanya tersedia versi cetak
Tidak semua jurnal tersedia dalam bentuk elektronik. Terutama untuk artikel yang diterbitkan sebelum tahun 1990, seringkali hanya tersedia
versi cetak. Namun dewasa ini, sudah ditemukan teknologi scanner yang mampu men-scan satu halaman dokumen dalam waktu kurang dari 1
satu detik, dan langsung dikonversikan ke format PDF seperti ScanSnap produk Fujitsu, yang sudah termasuk di dalamnya software
Adobe Acrobat untuk mengkonversikan hasil scan ke dalam format PDF.
Selain itu, pemanfaatan jurnal elektronik membutuhkan keterampilan penelusuran elektronis, mengunduh download artikel, navigasi di dalam
halaman artikel maupun antar artikel, sampai mencetak artikel. Selain itu terkadang hasil penelusuran tidak memunculkan teks lengkap fulltex. Bahkan
ada kalanya beberapa artikel tidak dapat diunduh secara keseluruhan. Menurut Isa 2014, 119 kendala penggunaan adalah isu-isu pengguna yang
berkaitan dengan proyek IT yang kemungkinan dapat menghambat jalannya proyek pengembangan atau implementasi sistem dan harus dipertimbangkan atau
mendapatkan perhatian khusus. Beberapa kendala pengguna yang dimaksudkan oleh Isa tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kurangnya sumber daya pengguna yang memiliki pengalaman
memadai 2.
Keterbukaan terhadap tim pelaksana untuk memberikan gagasan- gagasan yang baru baik
3. Pengguna tidak mengetahui bagaimana kualitas pentingnya data
4. Staf yang tidak berkualitas atau di bawah standar
5. Sumber daya yang tersedia tidak cukup
6. Kurangnya pengetahuan mengenai peraturan bisnis perusahaan
7. Pengguna tidak bersedia untuk signing off
Universitas Sumatra Utara
8. Merupakan kejutan yang besar bagi calon pengguna pada saat
mendemonstrasikan pekerjaan 9.
Kurangnya pengetahuan sistem yang sedang berjalan 10.
Kesulitan penyampaian dan penterjemahan permasalahan 11.
Tuntutan yang selalu berubah 12.
Penolakan terhadap perubahan 13.
Para staf senior dan yang memiliki segudang pengalaman tidak mendukung proyek yang sedang atau akan berjalan
14. Pengguna mengindikasikan mereka terlalu sibuk sehingga tidak dapat
berpartisipasi di dalam proyek 15.
Kurangnya pengetahuan pengguna mengenai prosedur standar 16.
Para pengguna tidak mendukung satu sama lain tidak ada kerjasama 17.
Pemilik sistem menghendaki sistem berjalan sesuai dengan kemauannya dan bertentangan dengan kemauan pengguna
18. Pengguna memberikan tekanan terhadap tim proyek apabila terjadi
sesuatu yang harus mendapat perhatian. Sementara itu, terkadang juga kendala sering terjadi di bagian teknik dan
sistem yang memungkinkan akan mempengaruhi persepsi pengguna. Isa 2014, 121 menyatakan beberapa kendala di bagian teknik dan sistem sebagai berikut
ini: 1.
Data tidak up-to-date 2.
Terlalu banyak data yang harus di-entry secara manual 3.
Dokumentasi sistem informasi yang ada, tidak lengkap 4.
Tidak ada pengetahuan mengenai sistem informasi yang digunakan saat ini
5. Source code tidak lengkap valid
6. Keterbatasan pengetahuan mengenai aplikasi-aplikasi yang digunakan
7. Konversi data akan dilakukan dengan teknologi baru
8. Data uji coba tidak cukup terlalu sedikit
9. Modul-modul aplikasi berfungsi dengan tidak benar
10. Environment uji coba tidak mencerminkan secara realistis keadaan pada
saat produksi 11.
Contoh data yang berkualitas rendah 12.
Salah pengertian mengenai fungsionalitas 13.
Kualitas pekerjaan atau kualitas yang melaksanakan pekerjaan. Beberapa pendapat di atas menjelaskan bahwa yang termasuk ke dalam
kendala-kendala dalam penggunaan database saat ini adalah keamanan data, hak cipta, kendala teknis untuk artikel yang hanya tersedia versi cetak dan belum di
Universitas Sumatra Utara
scan, kurangnya sumber daya pengguna yang memiliki pengalaman memadai, pengguna tidak mengetahui bagaimana kualitas pentingnya data, kesulitan
penyampaian dan penterjemahan permasalahan dalam menemukan e-journal yang dibutuhkan, pemilik sistem menghendaki sistem berjalan sesuai dengan
kemauannya dan bertentangan dengan kemauan pengguna, data yang tidak up-to- date, data yang berkualitas rendah, tidak ada pengetahuan mengenai sistem
informasi yang digunakan saat ini, modul-modul aplikasi berfungsi dengan tidak benar, keterbatasan pengetahuan mengenai aplikasi-aplikasi yang digunakan, serta
konversi data akan dilakukan dengan teknologi baru juga merupakan kendala- kendala yang mungkin dirasakan oleh pengguna layanan database.
2.4.2 Fasilitas Akses bagi Pengguna 2.4.2.1 Tampilan
