Data Yang Dibutuhkan Metode Pengumpulan Data Definisi Operasional Variabel .

4.3 Populasi dan sampel

a. Populasi Populasi merupakan keseluruhan subyek penelitian yang akan dikenai generalisasi hasil penelitian Arikunto 1997. Senada dengan pendapat diatas Zainul Mustofa 1991, memberi batasan tentang populasi yaitu semua individu yang menjadi objek penelitian dan sesuai dengan hal tersebut yang menjadi populasi dalam penelitian ini adalah perusahaan jasa atau manufaktur serta instansi pemerintah maupun swasta yang menjadi pemakai tenaga kerja lulusan Politeknik Negeri Lhokseumawe PNL atau Institusi sejenis dan . Direktur, Pembantu Direktur bagian Akademik, Ketua Jurusan 5 Jurusan, Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan serta Kabag. Adm. Umum dan Keuangan. Adapun jumlah populasi adalah sebanyak 13 tiga belas perusahaan dan 9 Sembilan orang dari Politeknik Negeri Lhokseumawe. Total populasi adalah 22 orang responden. b. Sampel Sampel Djarwanto 1996 adalah sebagian dari populasi yang karakteristiknya hendak diselidiki dan dianggap bisa mewakili keseluruhan populasi. Maka yang menjadi sampel adalah 6 enam pimpinan perusahaan dan 9 Sembilan orang dari pihak Politeknik Negeri Lhokseumawe dengan total 15 orang sampel.

4.4 Data Yang Dibutuhkan

Data yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kemampuan sumber daya dan analisis strategi organisasi pendidikan ini ialah: Universitas Sumatera Utara a. Data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari hasil pengamatan serta keterangan yang diberikan langsung oleh pimpinan, dosen Politeknik Negeri Lhokseumawe, yakni data mengenai penerapan standar mutu sesuai dengan UU RI No 23 Tahun 2003 atau standar BAN- PT. Untuk mengetahui mutu dari lulusan yang dipekerjakan, dikumpulkan data dari beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa tenaga kerja. b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari Politeknik Negeri Lhokseumawe, perusahaan yang bekerjasama dengan Politeknik Negeri Lhokseumawe dan melalui kepustakaan berupa literatur dan buku kepustakaan untuk melengkapi data primer.

4.5 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara antara lain: a. Observasi, yaitu turun ke lokasi Politeknik Negeri Lhokseumawe untuk mengamati dan melihat langsung bagaimana keadaan dilapangan. b. Wawancara, yaitu dengan menggunakan metode Focus Grup Discussion FGD, dimana Focus Grup Discussion FGD ini adalah sebuah teknik pengumpulan data yang umumnya dilakukan pada penelitian kualitatif dengan tujuan menemukan makna sebuah tema menurut kelompok. Pada penelitian ini kelompok FGD terdiri dari pihak-pihak yang terlibat dalam peningkatan mutu lulusan Politeknik Negeri Lhokseumawe, antara lain DirekturPembantu, DirekturKetua dan Jurusan. Universitas Sumatera Utara c. Angket, dalam hal ini penulis memberikan sejumlah pertanyaan tertentu secara tertulis kepada sejumlah responden, yakni para manajer perusahaan sampel, mereka memberikan pillihan, mengisi jawaban dan memberikan pendapat atau saran.

4.6 Definisi Operasional Variabel .

Tabel 4.1 Definisi Operasional Variabel Variabel Definisi Operasional Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian - Kejelasan,kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. - Strategi pencapaian sasaran: kejelasan rentang waktu dan dukungan dokumen. - Pemahaman pemangku kepentingan internal sivitas akademika dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, tujuan dan sasaran program studi. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu - Jaminan tata pamong untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dengan menggunakan strategi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. - Karakteristik kepemimpinan di program studi yang mencakup: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. - Efektivitas sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: Perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, penga- wasan, operasi, representasi, dan penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. - Pelaksanaan penjaminan mutu program studi. - Umpan balik untuk peningkatan mutu proses pembelajaran. Informasi mencakup: sumber umpan balik, keberlanjutan pelaksanaan, dan tindak lanjutnya. - Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan sustainability program studi. Mahasiswa dan lulusan - Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu - Prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat Universitas Sumatera Utara mahasiswa - Tingkat kelulusan tepat waktu dan persentase drop out DOmengundurkan diri - Layanan kepada mahasiswa - Usaha-usaha program studijurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya. - Evaluasi lulusan - Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi Sumber Daya Manusia - Sistem rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan - Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan - Kualifikasi akademik, kompetensi pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional, dan jumlah rasio dosen mahasiswa, jabatan akademik dosen tetap dan tidak tetap dosen mata kuliah, dosen tamu, dosen luar biasa danatau pakar, sesuai dengan kebutuhan untuk menjamin mutu program akademik. - Jumlah, kualifikasi, dan pelaksanaan tugas dosen tidak tetap - Upaya peningkatan sumber daya manusia SDM dalam tiga tahun terakhir. - Jumlah, rasio, kualifikasi akademik dan kompetensi tenaga kependidikan pustakawan, laboran, analis, teknisi, operator, programer, staf administrasi, danatau staf pendukung lainnya untuk menjamin mutu penyelenggaraan program studi. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik - Kurikulum: kompetensi dan struktur, deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. - Pelaksanaan proses pembelajaran: Mekanisme monitoring perkuliahan, Jumlah jam real yang digunakan untuk kegiatan praktikum praktek PKL, Mutu soal ujian, Peninjauan kurikulum selama 5 tahun terakhir: mekanisme, pihak yang terlibat, hasil peninjauan - Sistem pembimbingan akademik: banyaknya mahasiswa per dosen PA, pelaksanaan kegiatan, rata-rata pertemuan per semester, efektivitas kegiatan perwalian - Karyatugas akhir : bentuk karyatugas akhir, ketersediaan panduan, rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing karyatugas akhir, rata-rata jumlah pertemuan pembimbingan, kualifikasi akademik dosen pembimbing karyatugas akhir Tabel 4.1 Lanjutan Universitas Sumatera Utara - Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir. - Peningkatan suasana akademik: Kebijakan tentang suasana akademik, ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana, program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik, interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, serta pengembangan perilaku kecendekiawanan. - Pembekalan lulusan program studi dengan etika profesi. - Budaya keselamatan kerja dalam kegiatan praktikumpraktek: ketersediaan pedoman, keefektifan pelaksanaan, dan kelengkapan peralatan. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi - Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. - Biaya operasional dalam lima tahun terakhir untuk mendukung kegiatan program akademik pendidikan, penelitian, danpelayananpengabdian kepada masyarakat. - Prasarana: ruang kerja dosen yang memenuhi kelayakan dan mutu untuk melakukan aktivitas kerja, pengembangan diri, dan pelayanan akademik. - Akses dan pendayagunaan sarana yang dipergunakan dalam proses administrasi dan pembelajaran serta penyeleng-garaan kegiatan tridarma PT secara efektif. - Akses dan pendayagunaan sistem informasi dalam pengelolaan data dan informasi tentang penyelenggaraan program akademik di program studi . Penelitian, PelayananPengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama - Produktivitas dan mutu hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayananpengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. - Kegiatan pelayanan pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingankerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatanjasa produk kepakaran. - Jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi. Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan Merasa puas melakukan pendidikan di Politeknik Tabel 4.1 Lanjutan Universitas Sumatera Utara Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe Negeri Lhokseumawe Sumber : Data diolah 2011

4.7 Analisis Data