4.3 Populasi dan sampel
a. Populasi
Populasi merupakan keseluruhan subyek penelitian yang akan dikenai generalisasi hasil penelitian Arikunto 1997. Senada dengan pendapat diatas
Zainul Mustofa 1991, memberi batasan tentang populasi yaitu semua individu yang menjadi objek penelitian dan sesuai dengan hal tersebut yang
menjadi populasi dalam penelitian ini adalah perusahaan jasa atau manufaktur serta instansi pemerintah maupun swasta yang menjadi pemakai tenaga kerja
lulusan Politeknik Negeri Lhokseumawe PNL atau Institusi sejenis dan . Direktur, Pembantu Direktur bagian Akademik, Ketua Jurusan 5 Jurusan,
Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan serta Kabag. Adm. Umum dan Keuangan. Adapun jumlah populasi adalah sebanyak 13 tiga belas
perusahaan dan 9 Sembilan orang dari Politeknik Negeri Lhokseumawe. Total populasi adalah 22 orang responden.
b. Sampel
Sampel Djarwanto
1996 adalah
sebagian dari
populasi yang
karakteristiknya hendak diselidiki dan dianggap bisa mewakili keseluruhan populasi. Maka yang menjadi sampel adalah 6 enam pimpinan perusahaan
dan 9 Sembilan orang dari pihak Politeknik Negeri Lhokseumawe dengan total 15 orang sampel.
4.4 Data Yang Dibutuhkan
Data yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kemampuan sumber daya dan analisis strategi organisasi pendidikan ini ialah:
Universitas Sumatera Utara
a. Data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari hasil
pengamatan serta keterangan yang diberikan langsung oleh pimpinan, dosen Politeknik Negeri Lhokseumawe, yakni data mengenai penerapan
standar mutu sesuai dengan UU RI No 23 Tahun 2003 atau standar BAN- PT. Untuk mengetahui mutu dari lulusan yang dipekerjakan, dikumpulkan
data dari beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa tenaga kerja. b.
Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari Politeknik Negeri Lhokseumawe, perusahaan yang bekerjasama dengan Politeknik Negeri
Lhokseumawe dan melalui kepustakaan berupa literatur dan buku kepustakaan untuk melengkapi data primer.
4.5 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara antara lain:
a. Observasi, yaitu turun ke lokasi Politeknik Negeri Lhokseumawe untuk
mengamati dan melihat langsung bagaimana keadaan dilapangan. b.
Wawancara, yaitu dengan menggunakan metode Focus Grup Discussion FGD, dimana Focus Grup Discussion FGD ini adalah sebuah teknik
pengumpulan data yang umumnya dilakukan pada penelitian kualitatif dengan tujuan menemukan makna sebuah tema menurut kelompok. Pada
penelitian ini kelompok FGD terdiri dari pihak-pihak yang terlibat dalam peningkatan mutu lulusan Politeknik Negeri Lhokseumawe, antara lain
DirekturPembantu, DirekturKetua dan Jurusan.
Universitas Sumatera Utara
c. Angket, dalam hal ini penulis memberikan sejumlah pertanyaan tertentu
secara tertulis kepada sejumlah responden, yakni para manajer perusahaan sampel, mereka memberikan pillihan, mengisi jawaban dan memberikan
pendapat atau saran.
4.6 Definisi Operasional Variabel .
Tabel 4.1 Definisi Operasional Variabel
Variabel Definisi Operasional
Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi
pencapaian -
Kejelasan,kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi.
- Strategi pencapaian sasaran: kejelasan rentang
waktu dan dukungan dokumen. -
Pemahaman pemangku kepentingan internal sivitas akademika dan tenaga kependidikan terhadap visi,
misi, tujuan dan sasaran program studi. Tata pamong,
kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan
penjaminan mutu -
Jaminan tata pamong untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dengan
menggunakan strategi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
- Karakteristik kepemimpinan di program studi yang
mencakup: kepemimpinan
operasional, kepemimpinan
organisasi, dan
kepemimpinan publik.
- Efektivitas sistem pengelolaan fungsional dan
operasional program studi mencakup: Perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, penga-
wasan, operasi, representasi, dan penganggaran yang dilaksanakan secara efektif.
- Pelaksanaan penjaminan mutu program studi.
- Umpan balik untuk peningkatan mutu proses
pembelajaran. Informasi mencakup: sumber umpan balik, keberlanjutan pelaksanaan, dan tindak
lanjutnya.
- Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara
program studi untuk menjamin keberlanjutan sustainability program studi.
Mahasiswa dan lulusan
- Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan
seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu
- Prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat
Universitas Sumatera Utara
mahasiswa -
Tingkat kelulusan tepat waktu dan persentase drop out DOmengundurkan diri
- Layanan kepada mahasiswa
- Usaha-usaha program studijurusan mencarikan
tempat kerja bagi lulusannya. -
Evaluasi lulusan -
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi
Sumber Daya Manusia
- Sistem rekrutmen, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan
untuk menjamin
mutu penyelenggaraan
- Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak
kinerja dosen dan tenaga kependidikan -
Kualifikasi akademik, kompetensi pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional, dan jumlah
rasio dosen mahasiswa, jabatan akademik dosen tetap dan tidak tetap dosen mata kuliah, dosen
tamu, dosen luar biasa danatau pakar, sesuai dengan kebutuhan
untuk menjamin
mutu program
akademik. -
Jumlah, kualifikasi, dan pelaksanaan tugas dosen tidak tetap
- Upaya peningkatan sumber daya manusia SDM
dalam tiga tahun terakhir. -
Jumlah, rasio, kualifikasi akademik dan kompetensi tenaga kependidikan pustakawan, laboran, analis,
teknisi, operator, programer,
staf administrasi, danatau staf pendukung lainnya untuk menjamin
mutu penyelenggaraan program studi. Kurikulum,
Pembelajaran, dan Suasana Akademik
- Kurikulum: kompetensi dan struktur, deskripsi mata
kuliah, silabus dan SAP. -
Pelaksanaan proses pembelajaran: Mekanisme
monitoring perkuliahan, Jumlah jam real yang digunakan untuk kegiatan praktikum praktek PKL,
Mutu soal ujian, Peninjauan kurikulum selama 5 tahun terakhir: mekanisme, pihak yang terlibat, hasil
peninjauan
- Sistem
pembimbingan akademik:
banyaknya mahasiswa per dosen PA, pelaksanaan kegiatan,
rata-rata pertemuan per semester, efektivitas kegiatan perwalian
- Karyatugas akhir : bentuk karyatugas akhir,
ketersediaan panduan, rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing karyatugas akhir, rata-rata
jumlah pertemuan pembimbingan, kualifikasi akademik dosen pembimbing karyatugas akhir
Tabel 4.1 Lanjutan
Universitas Sumatera Utara
- Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah
dilakukan selama tiga tahun terakhir. -
Peningkatan suasana akademik: Kebijakan tentang suasana akademik, ketersediaan dan jenis prasarana,
sarana dan dana, program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik, interaksi
akademik
antara dosen-mahasiswa,
serta pengembangan perilaku kecendekiawanan.
- Pembekalan lulusan program studi dengan etika
profesi. -
Budaya keselamatan
kerja dalam
kegiatan praktikumpraktek:
ketersediaan pedoman,
keefektifan pelaksanaan, dan kelengkapan peralatan. Pembiayaan, Sarana
dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
- Keterlibatan program studi dalam perencanaan
target kinerja, perencanaan kegiatan kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
- Biaya operasional dalam lima tahun terakhir untuk
mendukung kegiatan
program akademik
pendidikan, penelitian, danpelayananpengabdian kepada masyarakat.
- Prasarana: ruang kerja dosen yang memenuhi
kelayakan dan mutu untuk melakukan aktivitas kerja, pengembangan diri, dan pelayanan akademik.
- Akses
dan pendayagunaan
sarana yang
dipergunakan dalam proses administrasi dan pembelajaran serta penyeleng-garaan kegiatan
tridarma PT secara efektif.
- Akses dan pendayagunaan sistem informasi dalam
pengelolaan data
dan informasi
tentang penyelenggaraan program akademik di program
studi .
Penelitian, PelayananPengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
- Produktivitas dan mutu hasil penelitian dosen dalam
kegiatan penelitian, pelayananpengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan
mahasiswa dalam kegiatan tersebut.
- Kegiatan pelayanan
pengabdian kepada
masyarakat dosen
dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi
pemangku kepentingankerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatanjasa
produk kepakaran. -
Jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan
institusi dan
dampak kerjasama
untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi.
Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan
Merasa puas melakukan pendidikan di Politeknik Tabel 4.1 Lanjutan
Universitas Sumatera Utara
Jurusan Teknik Elektro Politeknik
Negeri Lhokseumawe Negeri Lhokseumawe
Sumber : Data diolah 2011
4.7 Analisis Data