koordinasi Jurusan. Media rujukan monitoring perkuliahan adalah melalui
form control perkuliahan yang harus diisi setiap selesai melaksanakan
perkuliahan. Data tersebut digunakan untuk memantau kesesuaian materi yang diajarkan dengan silabus, GBPP dan SAP yang diserahkan oleh staf
pada awal perkuliahan. Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam upaya untuk meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu sudah mempunyai bagian
monitoring dan penjaminan mutu MONEV yang bertugas untuk mengarahkan proses penjaminan mutu lulusan, dan memberikan saran-saran
agar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di pasar kerja global. Berdasrkan hasil evaluasi FGD, disebutkan bahwa system
penjaminan mutu sudah tersusun dengan baik.
c. Mahasiswa dan Lulusan
1. Mahasiswa
Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru
Sistem rekrutmen mahasiswa baru dilakukan langsung oleh institusi dengan 2 cara, yaitu : USMP Undangan Seleksi Masuk Politeknik dan
Ujian Masuk Politeknik Negeri. Jumlah mahasiswa yang diterima setiap tahun di Politeknik Negeri Lhokseumawe berdasarkan usulan Direktur
dan disesuaikan dengan Keputusan Menteri adalah sebagai berikut : Calon mahasiswa yang diterima harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
Lulusan SMU, SMK dan sederajat. Program Studi yang akan diambil disesuaikan dengan matrik pilihan.
Universitas Sumatera Utara
Pada saat pendaftaran, calon mahasiswa berumur tidak lebih dari 24 Tahun.
Beberapa Prosedur Penerimaan mahasiswa baru :
Memenuhi persyaratan calon mahasiswa.
Mengikuti ujian masuk yang diselenggarakan oleh politeknik,
Membayar biaya ujian masuk saat pendaftaran.
Materi ujian masuk dan penilainnya akan dilakukan berdasarkan ketentuan Dirjen Dikti Depdiknas.
Melalui Undangan Seleksi Masuk Politeknik USMP yang diatur
dengan keputusan direktur
Mengikuti tes kesehatan dan wawancara -
Khusus bidang Rekayasa Tek.Sipil, Tek. Kimia, Tek. Mesin dan Tek. Elektro tidak boleh buta wama sehat fisik.
- Wawancara dilaksanakan di Jurusan masing-masing.
Membuat perjanjian resmi yang ditanda tangani oleh orang tuawali
mahasiswa adalah : -
Bertanggung jawab pada sikap dan tingkah laku mahasiswa yang bersangkutan selama masa pendidikan.
- Mengganti setiap kehilangan atau kerusakan peralatanbarang di
Politeknik Negeri Lhokseumawe atau dilingkungan kampus yang dilakukan oleh mahasiswa tersebut.
- Menerima segala keputusan Direktur dalam menjalankan
peraturan-peraturan pendidikan,
terutama pada
saat
Universitas Sumatera Utara
anaktanggungannya harus dikeluarkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Bersedia tidak menikah selama pendidikan.
Terkait dengan perekrutanpenerimaan calon mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe melaksanakan Ujian Masuk Politeknik Negeri UMPN,
masih terasa perlu dilakukan peningkatan. Hal ini berdampak kepada kualitas atau mutu dari para calon mahasiswa yang telah diterima di
Politeknik Negeri Lhokseumawe. 2.
Lulusan Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler bukan
transfer untuk tiap Program Studi diploma yang sejenjang yang dikelola oleh unit pengelola Program Studi Diploma dapat dilihat berdasarkan Tabel
6.2 dibawah ini.
Tabel 6.2 Rata-Rata Masa Studi Dan Rata-Rata IPK Lulusan Dari Mahasiswa Reguler Bukan Transfer Tiap Program Studi
2008-2010
No Program Studi
Rata-rata Masa Studi
tahun Rata-rata
IPK Lulusan Keteranga
n
1 Teknik Listrik
3.16 2.75
2 Teknik Telekomunikasi
3.10 2.85
3 Teknik Elektronika
3.09 2.95
4 Teknik Informatika
- 2.80
5 Instrumentasi dan Otomasi
Industri -
2.90 Rata-rata di unit pengelola
3.12 2.94
Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan pandangan unit pengelola Program Studi Diploma tentang rara-
rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Masa studi
Universitas Sumatera Utara
efektif di Jurusan untuk jenjang Diploma Tiga DIII yang meliputi Program Studi Teknik Listrik, Program Studi Teknik Telekomunikasi dan Program
Studi Teknik Elektronika adalah 3 tiga tahun. Bagi mahasiswa yang mengambil salah satu dari program studi tersebut diperbolehkan mengambil
cuti akademik selama 1 satu tahun. Sehingga mahasiswa untuk jenjang ini dimungkinkan untuk lulus dengan masa studi 3-4 tahun. Masa studi efektif
untuk jenjang Diploma Empat DIV yang meliputi Program Studi Teknik Informatika dan Program Studi Instrumentasi Otomasi Industri adalah 4
empat tahun. Bagi mahasiswa yang mengambil salah satu dari program studi tersebut juga diperbolehkan mengambil cuti akademik selama 1 satu
tahun. Sehingga mahasiswa untuk jenjang ini dimungkinkan untuk lulus dengan masa studi 4-5 tahun. IPK Indeks Prestasi Kumulatif lulusan untuk
masing-masing jenjang tersebut minimal adalah 2 dua dan maksimal adalah 4 empat. Dalam pelaksanaannya, selama ini masa studi lulusan
untuk setiap program studi jenjang Diploma Tiga DIII, dalam kurun waktu 3-4 tahun yaitu rata-rata 2,80 tahun. Mengenai rata-rata IPK lulusan
tertinggi mencapai sebesar 2,94. Terkait dengan hal ini masih dianggap kurang karena rata-rata perusahaan sudah mulai menetapkan IPK rata-rata
pelamar tenaga kerja adalah 3,00.
d. Sumber Daya Manusia