Mahasiswa dan Lulusan ANALISIS MASALAH

koordinasi Jurusan. Media rujukan monitoring perkuliahan adalah melalui form control perkuliahan yang harus diisi setiap selesai melaksanakan perkuliahan. Data tersebut digunakan untuk memantau kesesuaian materi yang diajarkan dengan silabus, GBPP dan SAP yang diserahkan oleh staf pada awal perkuliahan. Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam upaya untuk meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu sudah mempunyai bagian monitoring dan penjaminan mutu MONEV yang bertugas untuk mengarahkan proses penjaminan mutu lulusan, dan memberikan saran-saran agar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di pasar kerja global. Berdasrkan hasil evaluasi FGD, disebutkan bahwa system penjaminan mutu sudah tersusun dengan baik.

c. Mahasiswa dan Lulusan

1. Mahasiswa Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Sistem rekrutmen mahasiswa baru dilakukan langsung oleh institusi dengan 2 cara, yaitu : USMP Undangan Seleksi Masuk Politeknik dan Ujian Masuk Politeknik Negeri. Jumlah mahasiswa yang diterima setiap tahun di Politeknik Negeri Lhokseumawe berdasarkan usulan Direktur dan disesuaikan dengan Keputusan Menteri adalah sebagai berikut : Calon mahasiswa yang diterima harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Lulusan SMU, SMK dan sederajat. Program Studi yang akan diambil disesuaikan dengan matrik pilihan. Universitas Sumatera Utara Pada saat pendaftaran, calon mahasiswa berumur tidak lebih dari 24 Tahun. Beberapa Prosedur Penerimaan mahasiswa baru :  Memenuhi persyaratan calon mahasiswa.  Mengikuti ujian masuk yang diselenggarakan oleh politeknik,  Membayar biaya ujian masuk saat pendaftaran.  Materi ujian masuk dan penilainnya akan dilakukan berdasarkan ketentuan Dirjen Dikti Depdiknas.  Melalui Undangan Seleksi Masuk Politeknik USMP yang diatur dengan keputusan direktur  Mengikuti tes kesehatan dan wawancara - Khusus bidang Rekayasa Tek.Sipil, Tek. Kimia, Tek. Mesin dan Tek. Elektro tidak boleh buta wama sehat fisik. - Wawancara dilaksanakan di Jurusan masing-masing.  Membuat perjanjian resmi yang ditanda tangani oleh orang tuawali mahasiswa adalah : - Bertanggung jawab pada sikap dan tingkah laku mahasiswa yang bersangkutan selama masa pendidikan. - Mengganti setiap kehilangan atau kerusakan peralatanbarang di Politeknik Negeri Lhokseumawe atau dilingkungan kampus yang dilakukan oleh mahasiswa tersebut. - Menerima segala keputusan Direktur dalam menjalankan peraturan-peraturan pendidikan, terutama pada saat Universitas Sumatera Utara anaktanggungannya harus dikeluarkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. - Bersedia tidak menikah selama pendidikan. Terkait dengan perekrutanpenerimaan calon mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe melaksanakan Ujian Masuk Politeknik Negeri UMPN, masih terasa perlu dilakukan peningkatan. Hal ini berdampak kepada kualitas atau mutu dari para calon mahasiswa yang telah diterima di Politeknik Negeri Lhokseumawe. 2. Lulusan Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap Program Studi diploma yang sejenjang yang dikelola oleh unit pengelola Program Studi Diploma dapat dilihat berdasarkan Tabel 6.2 dibawah ini. Tabel 6.2 Rata-Rata Masa Studi Dan Rata-Rata IPK Lulusan Dari Mahasiswa Reguler Bukan Transfer Tiap Program Studi 2008-2010 No Program Studi Rata-rata Masa Studi tahun Rata-rata IPK Lulusan Keteranga n 1 Teknik Listrik 3.16 2.75 2 Teknik Telekomunikasi 3.10 2.85 3 Teknik Elektronika 3.09 2.95 4 Teknik Informatika - 2.80 5 Instrumentasi dan Otomasi Industri - 2.90 Rata-rata di unit pengelola 3.12 2.94 Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan pandangan unit pengelola Program Studi Diploma tentang rara- rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Masa studi Universitas Sumatera Utara efektif di Jurusan untuk jenjang Diploma Tiga DIII yang meliputi Program Studi Teknik Listrik, Program Studi Teknik Telekomunikasi dan Program Studi Teknik Elektronika adalah 3 tiga tahun. Bagi mahasiswa yang mengambil salah satu dari program studi tersebut diperbolehkan mengambil cuti akademik selama 1 satu tahun. Sehingga mahasiswa untuk jenjang ini dimungkinkan untuk lulus dengan masa studi 3-4 tahun. Masa studi efektif untuk jenjang Diploma Empat DIV yang meliputi Program Studi Teknik Informatika dan Program Studi Instrumentasi Otomasi Industri adalah 4 empat tahun. Bagi mahasiswa yang mengambil salah satu dari program studi tersebut juga diperbolehkan mengambil cuti akademik selama 1 satu tahun. Sehingga mahasiswa untuk jenjang ini dimungkinkan untuk lulus dengan masa studi 4-5 tahun. IPK Indeks Prestasi Kumulatif lulusan untuk masing-masing jenjang tersebut minimal adalah 2 dua dan maksimal adalah 4 empat. Dalam pelaksanaannya, selama ini masa studi lulusan untuk setiap program studi jenjang Diploma Tiga DIII, dalam kurun waktu 3-4 tahun yaitu rata-rata 2,80 tahun. Mengenai rata-rata IPK lulusan tertinggi mencapai sebesar 2,94. Terkait dengan hal ini masih dianggap kurang karena rata-rata perusahaan sudah mulai menetapkan IPK rata-rata pelamar tenaga kerja adalah 3,00.

d. Sumber Daya Manusia