Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana Serta Sistem Informasi

mencatat kegiatan staf pengajar diruang kelas. Akan tetapi dalam hal ini menurut keterangan bahwa pencapaian target pembelajaran tidak maksimal. Banyak materi kuliah teori dan praktikum tidak selesai. Oleh sebab itu Terhitung Semester Ganjil 20092010 ini akan dilakukan revisi waktu ekivalen 1 jam mengajar dari 45 menit menjadi 50 menit per jam. 3. Suasana Akademik Peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana akademik yang kondusif, terutama dalam; Kebijakan tentang suasana akademik, penyediaan prasarana dan sarana, dukungan dana, dan kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas. Peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana akademik yang kondusif adalah dengan melakukan berbagai upaya, antara lain dalam pemilihan Kelompok Bidang Keahlian KBK tidak diintervensi oleh Ketua Jurusan, dan mengkoordinasi kebutuhan prasarana dan sarana perkuliahan pada setiap Program Studi lalu mengajukannya ke tingkat Institusi. Dalam hal dukungan dana, unit pegelola program studi diploma tidak mengelola dana secara khusus, karena yang mengelola dana adalah insitusi. Demikian juga dalam melakukan kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas, seperti penelitian dan pelayananpengabdian kepada masyarakat juga dikelola oleh Institusi melalui unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat P2M, Jurusan hanya mendukung dan mendorong setiap staf pengajar untuk ikut berkompetisi dalam setiap kesempatan yang ada.

f. Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana Serta Sistem Informasi

1. Pembiayaan Universitas Sumatera Utara Berikut ini adalah mengenai jumlah dana termasuk gaji yang diterima di setiap unit Prodi Diploma III mulai dari tahun 2008 sampai dengan 2010, seperti terlihat pada table 6.6 dibawah ini. Tabel 6.6 Jumlah Dana Termasuk Gaji Yang Diterima Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008 sd 2010 Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana juta Rp 2008 2009 2010 Usaha sendiri - - - - Mahasiswa PNPB 1.664.557 2.330.654 3.603.143 Pemerintah DIPA 28.348.446 31.807.635 50.404.539 NAD 7.000.000 10.250.000 8.773.546 Aceh Utara 400.000 440.000 69.750 Blok Grand 3.745.491 Sumber Lain - - - - Total 37.413.003 44.828.289 66.598.469 Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Tabel 6.7 dibawah ini adalah data mengenai penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tridarma per Program Studi. Tabel 6.7 Data Penggunaan Dana Kegiatan Tridarma Per Program Studi 2008 sd 2010 No Nama Program Studi Jumlah Dana juta Rp 2008 2009 2010 1 Teknik Listrik 119.9654 219.6916 374.9292 2 Teknik Telekomunikasi 115.9654 119.1916 379.9292 3 Teknik Elektronika 119.4654 199.1916 364.9292 4 Teknik Informatika 97.4654 173.1916 349.9292 5 Instrumentasi Otomasi Industri 97.4654 173.1916 364.9292 Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Dalam hal perolehan dan pengelolaan dana, selama ini masih dilakukan ditingkat Institusi Politeknik Negeri Lhokseumawe. Jurusan hanya mengusulkan daftar kebutuhan untuk setiap tahunnya. Daftar yang diusulkan oleh Jurusan merupakan daftar usulan yang diusulkan oleh Universitas Sumatera Utara Program Studi dan Laboratorium ditambah dengan usulan dari Jurusan sendiri. Dalam pelaksanaannya, ada dua Program Studi di lingkungan Jurusan yang sudah mendapatkan dana hibah dari Dikti dalam tiga tahun terakhir, yaitu : Program Studi Teknik Listrik dana l- MHERE dan Program Studi Teknik Telekomunikasi dana TPSDP. 2. Sarana Selama ini sarana yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan Program Tridarma Perguruan Tinggi PT sudah tersedia dalam jumlah yang mencukupi dan dapat diakses dengan baik oleh seluruh civitas akademika. Namun demikian, seiring dengan perkembangan setiap Program Studi yang ada, Jurusan terus mengupayakan kepada institusi untuk dapat dilakukan peningkatan sarana yang telah ada serta penambahan sarana yang baru, seperti pembangunan gedung perkuliahan yang baru. Investasi sarana selama tiga tahun terakhir berdasarkan data yang ada berjumlah Rp 2.2.00.000,00 dua miliyard dua ratus juta rupiah bersumber dari DIPA. Hal ini dilakukan tentunya untuk menyediakan sarana yang mencukupi sebagai jaminan penyelenggaraan Program Tridarma Perguruan Tinggi PT yang bermutu tinggi. untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan Program Tridarma Perguruan Tinggi PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. 3. Prasarana Selama ini prasarana yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan program Tridarma Perguruan Tinggi PT sudah tersedia dalam jumlah yang mencukupi dan dapat diakses dengan baik oleh seluruh Universitas Sumatera Utara civitas akademika. Namun demikian, seiring dengan perkembangan Program Studi yang ada, Jurusan terus mengupayakan kepada institusi untuk dapat dilakukan perawatan dan perbaikan prasarana yang telah ada, serta penambahan prasarana yang baru, seperti pengadaan bahan serta peralatan laboratorium yang baru. Hal ini dilakukan tentunya untuk menyediakan prasarana yang mencukupi dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar sebagai jaminan penyelenggaraan program Tridarma Perguruan Tinggi PT yang bermutu tinggi. Tabel 6.9 berikut ini adalah data mengenai prasarana dan investasi untuk semua Program Studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Tabel 6.8 Investasi Prasarana Pada Semua Program Studi Mulai Tahun 2008 sd 2010 No Jenis Prasarana Investasi Prasarana selama Tiga Tahun Terakhir juta Rp Sumber Dana 1 Peralatan Lab. Simulasi dan Pemodelan 350 DIPA 2 Peralatan Lab. Sistem Komputer dan Telematika 350 INHERENT Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan data diatas dapat diketahui bahwa jenis prasarana hanya dua, maka masih relatif kurang jika dibandingkan dengan jumlah Program Studi yang ada di Jurusan. 4. Sistem Informasi Sistem Informasi manajemen dan fasilitas ICT Information and Communication Technology yang digunakan unit pengelola program studi diploma antara lain sebagai, proses pembelajaran termasuk e-learning, Universitas Sumatera Utara penyelenggaraan administrasi misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG, dan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data. Jurusan terus berupaya untuk dapat memanfaatkan fasilitas Sistem Informasi dan fasilitas ICT dalam proses pembelajaran termasuk e-learning. Dalam penyelenggaraan administrasi setiap Program Studi dilingkungan Jurusan sudah memanfaatkan software EPSBED Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri yang direkomendasikan oleh DIKTI. Tabel 6.10 berikut ini adalah data informasikebijakan untuk Civitas Akademika dan Tenaga Kependidikan di unit Pengelola Program Studi Diploma. Tabel 6.9 Data InformasiKebijakan Untuk Sivitas Akademika Dan Tenaga Kependidikan Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008- 2010 Jenis Data Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Melalui Jaringan Lokal LAN Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas WAN 1. Mahasiswa √ √ 2. Kartu Rencana Studi KRS √ √ 3. Jadwal mata kuliah √ √ 4. Nilai mata kuliah √ √ 5. Transkrip akademik √ √ 6. Lulusan √ √ 7. Dosen √ √ 8. Pegawai √ √ 9. Keuangan √ √ 10. Inventaris √ √ 11. Pembayaran √ √ 12. Perpustakaan √ √ Universitas Sumatera Utara Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan Tabel 6.10 dijelaskan bahwa penyebaran informasikebijakan untuk civitas akademika dan tenaga kependidikan di Jurusan dilakukan melalui beberapa cara, yaitu: melalui rapat sosialisasi atau pertemuan, surat pemberitahuan dan papan pengumuman. Saat ini sedang dilakukan pengembangan Sistem Informasi SI dibeberapa bidang yang terkait dengan Jurusan. Pengembangan Sistem Informasi SI, yang akan dilakukan meliputi pengembangan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan yang akan mengikuti Sistem Informasi terintegrasi di tingkat Politeknik. Walaupun sistem terintegrasi telah ada, jurusan tetap akan mengembangkannya dengan menempatkannya sebagai sub dari bidang terintegrasi tersebut. Salah satu rencana yang akan dilakukan adalah pembuatan website untuk Jurusan dimana kontennya meliputi publikasikan semua hal yang berkaitan dengan dan publikasi tentang laboratorium- laboratorium yang ada serta pelatihan-pelatihan yang akan dilaksanakan di Jurusan. Pengembangan lainnya dalam pengadaan pembelajaran elektronik atau e-learning dimana diharapkan dengan adanya e-learning partisipasi para dosen untuk mengakses sistem informasi akan lebih baik dan dosen akan menempatkan semua bahan ajarnya di e-learning sehingga memudahkan mahasiswa dalam mengakses informasi mata kuliah dan bahan ajar perkuliahan. Walaupun perencanaan sudah diatur dengan baik, namun dalam pengembangan dan pembuatan serta implementasinya sudah tentu ada kendala-kendala. Kendala tersebut diantaranya, pendanaan yang Universitas Sumatera Utara terbatas dan terbatasnya jumlah sumber daya manusia dan prasarana pada bidang Teknologi Informasi TI di Jurusan.

g. Penelitian, PelayananPengabdian Kepada Masyarakat