mencatat kegiatan staf pengajar diruang kelas. Akan tetapi dalam hal ini menurut keterangan bahwa pencapaian target pembelajaran tidak maksimal.
Banyak materi kuliah teori dan praktikum tidak selesai. Oleh sebab itu Terhitung Semester Ganjil 20092010 ini akan dilakukan revisi waktu
ekivalen 1 jam mengajar dari 45 menit menjadi 50 menit per jam. 3.
Suasana Akademik Peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana
akademik yang kondusif, terutama dalam; Kebijakan tentang suasana akademik, penyediaan prasarana dan sarana, dukungan dana, dan kegiatan
akademik di dalam dan di luar kelas. Peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana akademik yang kondusif adalah dengan
melakukan berbagai upaya, antara lain dalam pemilihan Kelompok Bidang Keahlian KBK tidak diintervensi oleh Ketua Jurusan, dan mengkoordinasi
kebutuhan prasarana dan sarana perkuliahan pada setiap Program Studi lalu mengajukannya ke tingkat Institusi. Dalam hal dukungan dana, unit pegelola
program studi diploma tidak mengelola dana secara khusus, karena yang mengelola dana adalah insitusi. Demikian juga dalam melakukan kegiatan
akademik di dalam dan di luar kelas, seperti penelitian dan pelayananpengabdian kepada masyarakat juga dikelola oleh Institusi
melalui unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat P2M, Jurusan hanya mendukung dan mendorong setiap staf pengajar untuk ikut berkompetisi
dalam setiap kesempatan yang ada.
f. Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana Serta Sistem Informasi
1. Pembiayaan
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah mengenai jumlah dana termasuk gaji yang diterima di setiap unit Prodi Diploma III mulai dari tahun 2008 sampai dengan 2010,
seperti terlihat pada table 6.6 dibawah ini.
Tabel 6.6 Jumlah Dana Termasuk Gaji Yang Diterima Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008 sd 2010
Sumber Dana Jenis Dana
Jumlah Dana juta Rp 2008
2009 2010
Usaha sendiri -
- -
- Mahasiswa
PNPB 1.664.557
2.330.654 3.603.143
Pemerintah DIPA
28.348.446 31.807.635
50.404.539 NAD
7.000.000 10.250.000
8.773.546 Aceh Utara
400.000 440.000
69.750 Blok Grand
3.745.491 Sumber Lain
- -
- -
Total 37.413.003
44.828.289 66.598.469
Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Tabel 6.7 dibawah ini adalah data mengenai penggunaan dana untuk
penyelenggaraan kegiatan Tridarma per Program Studi.
Tabel 6.7 Data Penggunaan Dana Kegiatan Tridarma Per Program Studi 2008 sd 2010
No Nama Program Studi
Jumlah Dana juta Rp 2008
2009 2010
1 Teknik Listrik
119.9654 219.6916 374.9292
2 Teknik Telekomunikasi
115.9654 119.1916 379.9292
3 Teknik Elektronika
119.4654 199.1916 364.9292
4 Teknik Informatika
97.4654 173.1916
349.9292 5
Instrumentasi Otomasi
Industri 97.4654
173.1916 364.9292
Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Dalam hal perolehan dan pengelolaan dana, selama ini masih dilakukan
ditingkat Institusi Politeknik Negeri Lhokseumawe. Jurusan hanya mengusulkan daftar kebutuhan untuk setiap tahunnya. Daftar yang
diusulkan oleh Jurusan merupakan daftar usulan yang diusulkan oleh
Universitas Sumatera Utara
Program Studi dan Laboratorium ditambah dengan usulan dari Jurusan sendiri. Dalam pelaksanaannya, ada dua Program Studi di lingkungan
Jurusan yang sudah mendapatkan dana hibah dari Dikti dalam tiga tahun terakhir, yaitu : Program Studi Teknik Listrik dana l- MHERE dan Program
Studi Teknik Telekomunikasi dana TPSDP. 2.
Sarana Selama
ini sarana
yang tersedia
untuk pelaksanaan
kegiatan penyelenggaraan Program Tridarma Perguruan Tinggi PT sudah tersedia
dalam jumlah yang mencukupi dan dapat diakses dengan baik oleh seluruh civitas akademika. Namun demikian, seiring dengan perkembangan setiap
Program Studi yang ada, Jurusan terus mengupayakan kepada institusi untuk dapat dilakukan peningkatan sarana yang telah ada serta penambahan
sarana yang baru, seperti pembangunan gedung perkuliahan yang baru. Investasi sarana selama tiga tahun terakhir berdasarkan data yang ada
berjumlah Rp 2.2.00.000,00 dua miliyard dua ratus juta rupiah bersumber dari DIPA. Hal ini dilakukan tentunya untuk menyediakan sarana yang
mencukupi sebagai jaminan penyelenggaraan Program Tridarma Perguruan Tinggi
PT yang
bermutu tinggi.
untuk meningkatkan
mutu penyelenggarakan Program Tridarma Perguruan Tinggi PT pada semua
program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.
3. Prasarana
Selama ini prasarana yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan program Tridarma Perguruan Tinggi PT sudah tersedia
dalam jumlah yang mencukupi dan dapat diakses dengan baik oleh seluruh
Universitas Sumatera Utara
civitas akademika. Namun demikian, seiring dengan perkembangan Program Studi yang ada, Jurusan terus mengupayakan kepada institusi
untuk dapat dilakukan perawatan dan perbaikan prasarana yang telah ada, serta penambahan prasarana yang baru, seperti pengadaan bahan serta
peralatan laboratorium yang baru. Hal ini dilakukan tentunya untuk menyediakan prasarana yang mencukupi dalam pelaksanaan kegiatan
belajar mengajar sebagai jaminan penyelenggaraan program Tridarma Perguruan Tinggi PT yang bermutu tinggi. Tabel 6.9 berikut ini adalah
data mengenai prasarana dan investasi untuk semua Program Studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.
Tabel 6.8 Investasi Prasarana Pada Semua Program Studi Mulai Tahun 2008 sd 2010
No Jenis Prasarana
Investasi Prasarana selama Tiga Tahun Terakhir juta
Rp Sumber Dana
1 Peralatan
Lab. Simulasi
dan Pemodelan
350 DIPA
2 Peralatan Lab. Sistem
Komputer dan
Telematika 350
INHERENT
Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan data diatas dapat diketahui bahwa jenis prasarana hanya dua,
maka masih relatif kurang jika dibandingkan dengan jumlah Program Studi yang ada di Jurusan.
4. Sistem Informasi
Sistem Informasi manajemen dan fasilitas ICT Information and Communication Technology yang digunakan unit pengelola program studi
diploma antara lain sebagai, proses pembelajaran termasuk e-learning,
Universitas Sumatera Utara
penyelenggaraan administrasi misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG, dan pemanfaatannya dalam proses pengambilan
keputusan dalam pengembangan institusi antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data. Jurusan terus berupaya
untuk dapat memanfaatkan fasilitas Sistem Informasi dan fasilitas ICT dalam proses pembelajaran termasuk e-learning. Dalam penyelenggaraan
administrasi setiap
Program Studi
dilingkungan Jurusan
sudah memanfaatkan software EPSBED Evaluasi Program Studi Berbasis
Evaluasi Diri yang direkomendasikan oleh DIKTI. Tabel 6.10 berikut ini adalah data informasikebijakan untuk Civitas
Akademika dan Tenaga Kependidikan di unit Pengelola Program Studi Diploma.
Tabel 6.9 Data InformasiKebijakan Untuk Sivitas Akademika Dan Tenaga Kependidikan Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008-
2010
Jenis Data Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual
Dengan Komputer
Tanpa Jaringan
Dengan Komputer
Melalui Jaringan
Lokal LAN
Dengan Komputer
Melalui Jaringan
Luas WAN
1. Mahasiswa √
√ 2. Kartu Rencana Studi
KRS √
√ 3. Jadwal mata kuliah
√ √
4. Nilai mata kuliah √
√ 5. Transkrip akademik
√ √
6. Lulusan √
√ 7. Dosen
√ √
8. Pegawai √
√ 9. Keuangan
√ √
10. Inventaris √
√ 11. Pembayaran
√ √
12. Perpustakaan √
√
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Politeknik Negeri Lhokseumawe 2011 Berdasarkan Tabel 6.10 dijelaskan bahwa penyebaran informasikebijakan
untuk civitas akademika dan tenaga kependidikan di Jurusan dilakukan melalui beberapa cara, yaitu: melalui rapat sosialisasi atau pertemuan, surat
pemberitahuan dan papan pengumuman. Saat ini sedang dilakukan pengembangan Sistem Informasi SI dibeberapa bidang yang terkait dengan
Jurusan. Pengembangan Sistem Informasi SI, yang akan dilakukan meliputi pengembangan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan
yang akan mengikuti Sistem Informasi terintegrasi di tingkat Politeknik. Walaupun
sistem terintegrasi
telah ada,
jurusan tetap
akan mengembangkannya dengan menempatkannya sebagai sub dari bidang
terintegrasi tersebut. Salah satu rencana yang akan dilakukan adalah pembuatan website untuk Jurusan dimana kontennya meliputi publikasikan
semua hal yang berkaitan dengan dan publikasi tentang laboratorium- laboratorium yang ada serta pelatihan-pelatihan yang akan dilaksanakan di
Jurusan. Pengembangan lainnya dalam pengadaan pembelajaran elektronik atau e-learning dimana diharapkan dengan adanya e-learning partisipasi
para dosen untuk mengakses sistem informasi akan lebih baik dan dosen akan menempatkan semua bahan ajarnya di e-learning sehingga
memudahkan mahasiswa dalam mengakses informasi mata kuliah dan bahan ajar perkuliahan. Walaupun perencanaan sudah diatur dengan baik,
namun dalam pengembangan dan pembuatan serta implementasinya sudah tentu ada kendala-kendala. Kendala tersebut diantaranya, pendanaan yang
Universitas Sumatera Utara
terbatas dan terbatasnya jumlah sumber daya manusia dan prasarana pada bidang Teknologi Informasi TI di Jurusan.
g. Penelitian, PelayananPengabdian Kepada Masyarakat