Perguruan Tinggi di Indonesia dan SK Mendikbud Nomor 014001983 tentang Organisasi dan Tata Kerja di IKIP Yogyakarta. Dengan
diberlakukannya PP Nomor 5 Tahun 1980 dan SK Mendikbud Nomor 014001983 tersebut, maka kedudukan perpustakaan UNY ditetapkan
sebagai Unit Pelaksana Teknis UPT yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Pembinaan sehari-hari dilakukan oleh
Pembantu Rektor 1 serta pengelolanya terdiri dari Kepala Perpustakaan dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Sejak awal berdiri hingga sekarang Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta telah mengalami enam kali pergantian pimpinan
kepala sebagai berikut: 1 Soeatminah
2 Dra. Sumardilah 3 Drs. Sri Marnodi
4 Drs. H. Rochmad Wahab, M.Pd.,MA. 5 Drs. Tatang Amirin
6 Sri Hartati, SH 7 Sukarjono, S.Sos
2. Visi dan Misi Perpustakaan
Visi Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta adalah “sebagai penyedia informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi”.
Adapun Misi Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan relevansi dan mutu pelayanan sistem perpustakaan terpadu kepada seluruh pemakai jasa di lingkungan universitas.
b. Menerapkan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomasi.
c. Perpustakaan tidak hanya sebagai pemakai tetapi juga sebagai pemilik data dan informasi dalam rangka mendukung kerjasama
dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.
3. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Pusat Universitas Negeri
Yogyakarta
Diterbitkannya SK
Mendikbud No.
017401995 UPT
Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta bertugas memberikan informasi dan pelayanan kepada pengguna perpustakaan untuk
mendukung proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Tugas ini selanjutnya dijabarkan menjadi lima fungsi, yaitu:
a. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka. b. Memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka.
c. Merawat bahan pustaka. d. Memberikan layanan referensi.
e. Melakukan urusan tata usaha perpustakaan.
4. Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Universitas Negeri
Yogyakarta
Kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelayanan Terpadu UPT membuat Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Adapun pembinaan sehari-harinya dilakukan oleh Pembantu Rektor 1.
Berdasarkan SK Mendikbud No. 017401995 Perpustakaan Pusat UNY terdiri atas Kepala Perpustakaan, Kepala Subag Tata Usaha Perpustakaa
dan Kelompok Pustakawan. Dalam melaksanakan tugasnya, kegiatan
layanan perpustakaan disalurkan melalui 5 koordinator kegiatan layanan. Koordinator kegiatan layanan tersebut antara lain:
a. Koordinator layanan teknis, meliputi kegiatan: Seleksi bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka, inventarisasi bahan pustaka,
klarifikasitajuk subjek, deskripsi katalog, pasca katalog dan perawatan bahan pustaka.
b. Koordinator layanan pemakai, meliputi kegiatan: Pengadministrasi keanggotaan, layanan sirkulasi, layanan referensi dan informasi serta
layanan baca. c. Koordinator layanan khusus, meliputi kegiatan: layanan electronic
library, layanan pendidikan pemakai, layanan penerbitan dan statistik.
d. Koordinator teknologi informasi, meliputi kegiatan: pengelolaan hardware, pengelolaan software dan pengelolaan web.
e. Koordinator kerjasama, meliputi kegiatan: kerjasama dengan seluruh Perpustakaan
D.I. Yogyakarta,
kerjasama dengan
sesama perpustakaan perguruan tinggi negeri di seluruh Indonesia dan
kerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia.
5. Keanggotaan Unit Pelayanan Terpadu Perpustakaan Pusat
