4.2 Workshop Design
4.2.1 Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan
Setelah melakukan Analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah merancang sistem informasi perpustakaan yang
terintegrasi dalam semua proses. Berikut ini adalah proses-proses yang diusulkan oleh penulis
:
1. Pengaturan data dan web
a. Admin bertugas mengatur dan mengolah data web aplikasi perpustakaan.
b. Admin juga bertugas mengatur dan mengolah data user yang terlibat dalam sistem perpustakaan.
2. Manajemen Buku
Pada bagian ini user yang bertanggung jawab mengelola yaitu petugas perpustakaan.
a. Petugas perpustakaan harus login terlebih dahulu dan berada dalam form buku. Petugas menginput form buku.
b. Untuk pengaturan stok buku sudah dilakukan secara otomatis. Petugas hanya menambah data buku jika ada buku baru yang
masuk.
3. Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Peminjaman buku hanya bisa dilakukan oleh member yang sudah mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan, berikut adalah
prosesnya : a. petugas perpustakaan menginput data member ke dalam form
anggota untuk pendaftaran. Setelah member terdaftar nenjadi anggota perpustakaan, member harus login terlebih dahulu dan
berada dalam form peminjaman buku. b. Atau member juga bisa mendaftarkan diri sebagai anggota
melalui pendaftaran online. c. Pengembalian buku hanya diberi waktu selama 3 hari, apabila
terlambat mengembalikan buku maka akan diberikan denda sebesar Rp.500,- per harinya.
4. Fasilitas Multimedia
Pada aplikasi sistem yang dibuat ditambah unsur multimedia yang terdiri dari audio dan video. Audio berisi musik yang bisa didengar
oleh pengguna aplikasi web perpustakaan supaya tidak pengguna bosan menggunakan web perpustakaan. Sedangkan video berisi
tentang referensi resensi buku dan pengetahuan-pengetahuan lain dengan format mp4.
4.2.2 Use Case Model Diagram Sistem Usulan
Interaksi antara sistem, eksternal sistem dan user dapat dilihat dalam Use case model diagram. Adapun langkah-langkah membuat Use
case model diagram :
a. identifikasi aktor b. identifikasi use case
c. use case model diagram d. use case narasi
a. Identifikasi Aktor