Sistematika Penulisan Sistem Kearsipan Surat Masuk di Bidang Ekonomi Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah pada Kantor Walikota Medan
Kesultanan Deli, membuat Kota Medan semakin ramai dan berkembang cepat menjadi salah satu kota terindah di dunia.
Apalagi sejak kepindahan pusat pemerintahaan Kesultanan Deli dari Labuhan ke sekitar Kampung Medan Putri pada tahun 1887, banyak perusahaan
perkebunan asing membangun kantor di kota ini. Wajar jika kota Medan pada masa itu dijuluki Paris van Sumatera kembaran Paris di sumatera. Pada 1 April
1909, pemerintah kolonial Belanda menetapkan Medan sebagai Kota Praja, setelah membeli tanah seluas 15,83 KM² dari Sultan Deli untuk kepentingan
kotasetelah Indonesia merdeka, Kota Medan ditetapkan sebagai ibukota provinsi Sumatera Utara dengan hari jadi 1 Juli 1590 dan tanggal 1 Juli diperingati sebagai
HUT KotaMedan.
1 Visi Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Medan
Berdasarkan kondisi eksisting, potensi, karakteristik, peluang, tantangan, sikap dan pandangan hidup bersama serta modal sosial pembangunan kota yang
dimiliki maka dirumuskan rancangan visi Bappeda Kota Medan tahun 2011-2015 sebagai berikut: “Terwujudnya Bappeda yang profesional dan partisipatif untuk
mendukung akselerasi pembangunan Kota Medan”. Penjelasan Visi :
Proses perencanaaan pembangunan harus melibatkan para pelaku pembangunan dan dilaksanakan secara akuntabel serta diarahkan untuk menyelesaikan
permasalahan pembangunan di berbagai bidang. Sejalan dengan itu, maka pengertian profesional, partisipatif dan akselator adalah sebagai berikut :
Profesional : segenap jajaran Bappeda Kota Medan mampu bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, serta mampu melakukan koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi rencana pembangunan sesuai dengan tujuan pembangunan yang akan dicapai, fokus terhadap tujuan yang akan dicapai serta peka terhadap segala
perubahan dan tuntutan perkembangan yang terjadi. Partisipatif : aktif dalam turut menentukan arah dan tujuan perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pembangunan kegiatan pembangunan kota serta memberikan kontribusi secara signifikan dalam penyelesaian permasalahan
pembangunan.
2 Misi Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Medan
Berdasarkan visi yang telah ditetapkan, maka dirumuskan Misi Bappeda Kota Medan tahun 2011 sampai dengan 2015 sebagai berikut :
1 Meningkatkan kualitas ketersediaan rencana pembangunan kota.
2 Meningkatkan efektivitas pengukuran, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan capaian kinerja pembangunan kota. 3
Meningkatkan integritas dan koordinasi rencana pembangunan kota. Penjelasan Misi :
Misi merupakann langkah utama dalam mencapai visi “Terwujudnya Bappeda yang profesional dan partisipatif untuk mendukung akselerasi pembangunan
kota”. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kota medan berkewajiban dan
bertanggung jawab dalam meningkatkan kualitas ketersediaan rencana pembangunan kota, meningkatkan efektivitas pengukuran, pemantauan, evaluasi
dan pelaporan pencapaian kinerja pembangunan kota serta meningkatkan integrasi dan koordinasi rencana pembangunan kota. Misi pertama sebagai bagian dari
pelaksanaan peran Bappeda kota Medan sebagai perencana kota.